Senior Projectsecretaris

Vervuld

Functie omschrijving

Het programmaonderdeel Realisatie van onze klant is per direct op zoek naar een Senior Projectsecretaris die inhoudelijke ondersteuning biedt aan de Algemeen- en Technisch projectleider Realisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

De werkzaamheden van de projectsecretaris zijn gericht op:

• Het ondersteunen en adviseren van de Algemeen- en Technisch projectleider Realisatie op tactisch en operationeel niveau.

• Het opstellen van richtlijnen en werkprocesbeschrijvingen voor de begrotingsbeheersing van het programmaonderdeel Realisatie en het

conform die richtlijnen beheren en bewaken van de financiële projectadministratie.

• Het zorgdragen voor- en bijdrage aan de oplevering van de periodieke managementrapportage.

• Ondersteuning bij de voorbereiding van de maandelijkse Stuurgroep van het project. Dit betreft zowel de review van documenten, het

bewaken van de voortgang op gemaakte afspraken en besluiten en het archiveren van beslisnotities van het programmaonderdeel

Realisatie.

• In het verlengde hiervan: het vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken en het inrichten en beheren van het Projectdossier

Realisatie op Sharepoint. Hiertoe richt de projectsecretaris een projectarchief in waarin tevens alle documenten worden gearchiveerd die

randvoorwaardelijk zijn voor de overdracht van het beheer van it-componenten aan de staande organisatie.

• Bijdragen aan de uitvoering van een adequate communicatie-aanpak binnen FOBO-Realisatie en tussen FOBO-realisatie en haar primaire

stakeholders.

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
  • Uitstekend beheersen van de Engelse taal;
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijke en mondeling)
  • Kennis van het werken met Sharepoint en (Rijks)samenwerkruimte

Overige informatie

Locatie: Den Haag
Start: 1 september 2020, 36 uur per week

Einddatum: 1 september 2021, optie tot verlenging.
Recruiter voor deze rol: Satenik Harutyunyan 06 533 886 36, recruiterSH@itaq.nl

Meer details
Match criteria
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html