Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Vervuld

Functie omschrijving Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Binnen het projectteam voor de Bekendmakingswet is behoefte aan een PMO’er die op operationeel niveau ondersteuning biedt op het vlak van de project hygiëne (met name: projectdocumentatie, capaciteitsbeheer, financieel beheer, risicobeheer), communicatie (project update/organisatiebreed, voortgangsrapportage voorbereiden, verslagen van overleggen), projectorganisatie (plannen, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen).

De PMO’er ondersteunt de projectmanager van de verschillende teams die werken aan het project. Het project wordt uitgevoerd conform de SAFe methodiek met als doel de voorwaarden van kwaliteit, tijd, budget en scope te realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • De opzet en het beheren van de projectinformatie (single point of source) en het digitale projectarchief;
  • Het bijhouden van de projectplanning (inclusief vakantieplanning);
  • Het proactief ondersteunen bij geplande planningsactiviteiten;
  • Het bijwerken van actie- en besluitenlijsten en bewaken;
  • Helpen bij het opstellen van beheerdocumentatie;
  • Het proactief ondersteunen bij geplande projectmanagementrapportages (financiële prognoses, risicomanagement, levering van features, (opvolging) van issues;
  • Bijeenkomsten en workshops organiseren en faciliteren;
  • Meehelpen voorbereiden van escalaties over issues/risico’s en de vereiste noodmaatregelen/mitigerende maatregelen voor de afdeling en voor het programmamanagement;
  • Bijhouden van zowel Azure Devops als Confluence
  • Faciliteren bij de uitvoering van (externe) reviews over de opgeleverde producten.

Functie eisen Projectmanagement ondersteuner (PMO)

  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als projectmanagementondersteuner bij voorkeur in grote multi-stakeholder IT-projecten.

Functie wensen:

  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met; werken als PMO’er in een Agile omgeving met Scrum teams;
  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met; Bijhouden van project-hygiëne en kunnen werken met projectmanagement tools als Azure DevOps en en MS Project;
  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met; Microsoft office suite en Atlassian producten als Confluence.

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (puntsgewijs en verwijzend naar het cv) worden in behandeling genomen. Voor meer achtergrondinformatie kunt u telefonisch contact opnemen met de recruiter.

Overige informatie Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Locatie: Den Haag/ Thuis werken

Start: 15 februari, 24 uur per week

Einddatum: 30 juni, met optie tot verlenging
Recruiter voor deze rol: Satenik Harutyunyan 06 533 886 36, recruiterSH@itaq.nl

Attentie:
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Meer details
Match criteria
Functie
  • Project / Programma / Portfolio Manager
  • PMO
Expertise Detail
  • SaFe
Branche
  • Overheid (Rijk / Ministeries)
Dienstverband
  • Freelance
  • Interim
Diploma's / Certificeringen
  • HBO
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html