Project Management Officer

Vervuld

Functie omschrijving Project Management Officer

Jij bent als PMO de vaste vraagbaak en contactpunt in het project. Je bent de bewaker van het projectdossier, bron van projectinformatie en een extra set ogen en oren voor de projectmanager. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de projectmanager en adviseert deze waar nodig. Het optekenen en verwerken van opgetreden issues, discussiepunten en besluiten behoren tot de kernactiviteiten. De PMO is in staat in samenspraak met de projectmanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de projectmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden. De PMO ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De PMO maakt deel uit van en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het Project Office.

Organisatorische.

  • Zorgdragen voor de inrichting, beheer en bewaking van en rapportage over de realisatie en verloop van het project;
  • Realiseren van de projectadministratie en -documentatie;
  • (Bewaken en bevorderen van het) gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project;
  • Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de uniforme projectmanagementmethodiek;
  • Adviseren van de projectleider en opdrachtgever bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de projectleider;
  • Optreden als secretaris bij besprekingen van de projectleider (draagt hierbij onder andere zorg voor de planning coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding);
  • Bijdragen aan de besluitvorming inzake aangelegenheden van het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen;
  • Opstellen van projectplanningen samen met de projectleider.

Functie eisen Project Management Officer

  • In staat om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze te bewaken;
  • Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen;
  • Omgevingssensitief: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen en voortgang en planvorming zo nodig daarop aan te passen;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Meerjarige ervaring als PMO-er;
  • Aantoonbare ervaring in opstellen van de projectdoelstellingen –definitie en projectplan;
  • In grote omgevingen als PMO-er geacteerd;
  • Uitstekende beheersing van professionele vaardigheden rondom projectmanagement;
  • Beschikbaarheid in de maanden juli en augustus i.v.m. vakantieplanning is een pré;

Overige informatie Project Management Officer

Locatie: Utrecht
Start: 29 april 2019, 36 uur

Einddatum: 31 december 2019, met optie op verlenging
Recruiter voor deze rol: Satenik Harutyunyan 0653388636
recruitersh@itaq.nl

Attentie:
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Meer details
Match criteria
Functie
  • Project / Programma / Portfolio Manager
  • Projectleider Technisch
Branche
  • Overheid (Rijk / Ministeries)
Dienstverband
  • Freelance
  • Interim
Diploma's / Certificeringen
  • HBO
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html