Informatiespecialist

Vervuld

Functie omschrijving Informatiespecialist

Voor een eindklant zijn wij opzoek naar Informatiespecialist voor de afdeling Digitale Informatievoorzieningen.

Er zijn drie thema’s die onder de verantwoordelijkheid komen van de informatiespecialisten:

  • Vorm en inhoud geven aan juridische aspecten die een rol spelen bij organisatorische veranderingen en de bijbehorende overdracht naar of inname van de archieven (in- en uit varingen) en digitale overdrachten. Dit betreft zowel het geven van advies aan de verantwoordelijk zorgdrager (de directies) als het voorbereiden van besluiten die daarmee gepaard gaan. Waar nodig interdepartementale afstemming organiseren.
  • Het uitvoering geven aan en regie voeren over aspecten van recordbeheer. Mede opstellen van document structuurplannen, opstellen van handreikingen en handboeken met betrekking tot het informatiebeheer op informatiedragers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het beheren van afgesloten Netwerkschijven. Het geven van advies over informatiebeheer vraagstukken. Waar nodig een bijdrage leveren aan interdepartementale samenwerking (RDDI) en bijdragen aan een programma ter behoeve van de opgevlogen van het huidige Document Management Systeem, genaamd DoMuS.
  • Het als Accountmanager optreden bij directies en dienstonderdelen van overheidsinstanties op ontwikkelingen en vraagstukken die de informatiehuishouding raken. Denk hierbij aan het vastleggen en visualiseren van informatie en bedrijfsprocessen, het adviseren bij organisatiewijzigingen en vaststellen en coördineren van bijbehorende wijzigingen in de DMS applicatie. Leggen van verbanden met andere organisatieonderdelen waaronder andere bedrijfsvoering onderdelen en waar mogelijk integraal adviseren van directies en directieonderdelen. Waar nodig een bijdrage leveren aan interdepartementale samenwerking (RDDI).

Functie eisen Informatiespecialist

Wat breng je mee:

  • Tenminste 5 jaar ervaring op de verschillende aspecten van recordmanagement/ recordbeheer;
  • Tenminste 3-5 jaar ervaringen met digitale overdrachten;
  • Aantoonbare kennis en ervaring met methodieken zoals Lean, Agile en Scrum
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Overtuigingskracht;
  • Kunnen toepassen van verschillende stijlen van beïnvloeding;
  • Kunnen schakelen tussen strategische, tactische en operationele niveaus;
  • Flexibel kunnen opstellen;
  • Kunnen herkennen en benoemen van de veranderingen in het vakgebied;
  • Kunnen toepassen en op de hoogte zijn van wet en regelgeving met betrekking tot de informatiehuishouding.
  • HBO/WO opleiding op het gebied van Informatiemanagement;
  • Kennis en ervaring met in- en uitvaringen vanuit het perspectief van de informatiehuishouding (archiefwet) 5jaar;
  • Ervaringen met digitale overdrachten en het werken binnen een beleids en politieke omgeving 3 jaar;
  • Kennis en ervaring met het vastleggen en visualiseren van informatie en bedrijfsprocessen 1 jaar.

Overige informatie

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (duidelijk en verwijzend naar het cv) worden in behandeling genomen. Voor meer achtergrondinformatie kunt u telefonisch contact opnemen met de recruiter.

Overige informatie:

Locatie: Den Haag
Start: 03 februari 2020, 36 uur per week

Einddatum: 31 juli 2020, met optie tot verlenging
Recruiter voor deze rol: Satenik Harutyunyan 06 533 886 36, recruiterSH@itaq.nl

Attentie:
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Meer details
Match criteria
Functie
  • Analist Business / Informatie
Expertise Detail
  • Lean / Six Sigma
  • Agile
  • Scrum
Branche
  • Overheid (Rijk / Ministeries)
Dienstverband
  • Freelance
  • Interim
Diploma's / Certificeringen
  • HBO
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html