Projectsecretaris

Nieuw

Functie omschrijving

Projectsecretaris

Wij zoeken een projectsecretaris die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. De projectsecretaris is belast met het ondersteunen en adviseren van de projectleider bij het uitvoeren van een project binnen een programma. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten, portfolio's of programma’s. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, resource management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, benefits management, status reporting, project finance, logistiek en het signaleren van (potentiële) obstakels en vraagstukken. Als projectsecretaris tracht je het overzicht over het project te bewaken en fungeer je als sparringpartner van de project/programmamanager.

Daarnaast levert hij/zij daarvoor in het bijzonder een bijdrage aan het opzetten van de projectorganisatie en aan de inrichting van de projectwerkprocessen conform IPMA zoals toegepast binnen de organisatie. Om projecten op een transparante manier ten uitvoer te brengen, maakt hij/zij gebruik van projectmanagementmethodieken en stelt deze op een begeleidende manier ter beschikking aan het projectteam en haar stakeholders. Daarnaast ondersteunt hij/zij de projectleider/programmamanager bij:

  • het onderhouden van de projectmanagementproducten (PID, projectregister, stuurgroepstukken, etc.)
  • het inplannen van overleggen, het inrichten en voeren van een portfolio-, programma- en projectadministratie
  • het beheren van de integrale projectplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftware
  • het opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking
  • het registreren en opstellen van actielijsten, issue logs, RfCs (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen.
  • het bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures
  • het onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers (flexibele schil)
  • het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)
  • het signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen

Functie eisen

Functie eisen

  • Minimaal IPMA-D is een vereiste. Verwacht wordt dat de kandidaat zich heeft gespecialiseerd in de rol van PMO'er.
  • Voorbeelden van relevante certificeringen, deze zijn niet alle vereist: IT Management Foundation; Prince2 Foundation, Business Information Management Foundation, ITSM Foundation; ITIL Foundation, Applicatiemanagement Foundation, Agile Scrum Foundation
  • HBO werk en denk niveau
  • Werkervaring in het publieke domein op de rol van projectsecretaris (5 jaar)

Wensen

  • HBO of academisch werk- en denkniveau.
  • Ervaring als een projectsecretaris / PMO’er of ervaring als projectleider.
  • Ervaring gewenst met gevestigde project- en programmamanagement methodieken.
  • Affiniteit gewenst met ICT en risicomanagement.
  • Ervaring gewenst met Microsoft Project.

Overige informatie

Overige informatie:

Locatie: Zwolle

Start: 15-04-2021, 32 uur per week

Einddatum: 31-03-2022, met optie tot verlenging

Recruiter: Lorenzo Boyé, recruiterLB@itaq.nl, +31 (0)6 20985467

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (hoeveel jaar ervaring en verwijzend naar de opdrachtgever) worden in behandeling genomen.

Attentie:

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Privacy:

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren:

Past u in bovenstaand profiel, dan ontvangen wij graag per email aan recruiterLB@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats en foto);
2. Motivatie specifiek gericht op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (exclusief BTW, inclusief reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV op te loaden.

Medewerkers
Meer details
Match criteria
Functie
  • PMO
Expertise Detail
  • ITIL
  • IPMA
  • Prince2
  • Agile
  • Scrum
Anderen bekeken ook:
in Den Haag
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html