Projectmanager verbeterplan Middelenadministratie

Vervuld

Functie omschrijving

Functieomschrijving:

Vanuit SSO F&MI wordt een projectmanager (deze inhuur aanvraag) aangesteld. Hij/zij zal de coördinatie en de dagelijkse leiding van het project verzorgen samen met een senior-medewerker van het team Middelenadministratie en stelt hiervoor een plan van aanpak op.

Projectdoelstelling

In het team Middelenadministratie binnen de afdeling Administraties en Verantwoording van SSO F&MI komt de administratie samen van alle inkomende en uitgaande geldstromen van belastingen en toeslagen. Dit betreft een geldstroom van € 300 miljard. De omgeving waarin de middelenadministratie haar werkzaamheden moet uitvoeren is zeer complex.

Naar aanleiding van een fout in de jaarverantwoording 2018 is vorig jaar gestart met een risicoanalyse en een verbeterplan op een van de financiële stromen. Bij de jaarverantwoording 2019 zijn diverse verbijzonderde interne controles uitgevoerd op de meest risicovolle processen van de administratie. Het VIC-team heeft naar aanleiding van de controles diverse aanbevelingen ter verbetering gedaan. Deze liggen onder meer op het vlak van de inrichting van het team, het beleggen van werkzaamheden, de manier waarop taken worden uitgevoerd, de inrichting van de SAP-administratie en diverse onderliggende Excels. Ook door de Accountantsdienst Rijk zijn meerdere aanbevelingen gegeven om te komen tot een betere beheersing van de middelenadministratie.

We willen deze aanbevelingen projectmatig oppakken en in samenhang bezien.

Dit vraagt om een projectmatige aanpak en om iemand die dit als projectmanager kan aansturen. Vanwege de complexe inhoudelijke component zal de projectmanager dit doen in een duo met een senior-medewerker van de Middelenadministratie.

Gewenste uitkomst

De projectleider start met het opstellen van een projectplan en wordt verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan.

Werkzaamheden

  1. Definiëring en borging projectorganisatie
    • opstellen projectverbeterplan
    • voert overleg met alle betrokken stakeholders en medewerkers, creëert en beheert gemeenschappelijk draagvlak;
    • draagt zorg voor de kwalitatieve inrichting van de projectorganisatie.
  2. Strategische advisering:
    • adviseert opdrachtgever en betrokken stakeholders m.b.t. alle strategische aspecten en risico's;
    • adviseert richting management.
  3. Management en leiding projectorganisatie:
    • geeft dagelijks leiding aan het projectteam in duo met een senior-medewerker van Middelenadministratie en in afstemming met de teamleider Middelenadministratie;
    • draagt zorg voor de totstandkoming van (periodieke) managementrapportages (voortgang, resultaten en evaluatie);
    • levert producten op binnen de gestelde beperkingen (tijd en geld);
    • is bevoegd beslissingen te nemen binnen toleranties van tijd en geld.
  4. Omgevings- en relatiemanagement:
    • fungeert als boegbeeld en eerste aanspreekpunt voor de projectorganisatie;
    • draagt zorg voor en bewaakt gemeenschappelijk draagvlak van het project;
    • draagt zorg voor en bewaakt de informatievoorziening, communicatie en voorlichting richting de omgeving van het project;
    • onderhoudt contact en stemt af met de opdrachtgever en andere stakeholders en ziet er op toe dat ieder zijn of haar aandeel in het project conform afspraak invulling geven.

Functie eisen

Functie-eisen (knock-out):

  • Je hebt een masteropleiding bijv. in de richting bedrijfskunde of verandermanagement;
  • Je bent Prince2 en/of IPMA gecertificeerd;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager met veranderkundige ervaring in het behalen van resultaten in complexe overheidsorganisaties en in het aansturen van projecten op strategisch niveau;
  • Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en inlevingsvermogen; je leeft je in in het krachtenveld van de belastingdienstbrede administratieve processen en legt gemakkelijk de verbinding met collega’s;
  • Je kunt op strategisch niveau denken en opereren en bent in staat om zelfstandig je opdrachten vorm te geven;
  • Je weet collega’s en stakeholders op constructieve wijze te motiveren, prikkelen en coachen om hun eigen rol in de verbeteringen van de middelenadministratie te vervullen;
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het verzorgen van workshops en het faciliteren van sessies;
  • Je bent een sprankelende en stevige persoonlijkheid en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift;
  • Je durft kritisch en onafhankelijk te zijn, maar hebt hierbij ook oog voor relaties;
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk je boodschap helder overbrengen.
  • Ervaring met SAP is een pré
  • Ervaring in/met non profit organisaties / overheidsinstellingen.

Als je voldoet aan het profiel graag per gestelde eis puntsgewijs een korte motivatie hoe je aan de eis voldoet. Dit versnelt het proces.

Overige informatie

Overige informatie:
Locatie: Apeldoorn

Start: 01-07-2020, 32-36 uur per week

Einddatum: 01-11-2020, optie tot verlenging

Recruiter voor deze rol: Nitesh Bhoep, 06-47180874, recruiterNB@itaq.nl

Attentie:

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Privacy:

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren:

Past u in bovenstaand profiel, dan ontvangen wij graag per email aan recruiterNB@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats en foto);
2. Motivatie specifiek gericht op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (exclusief BTW, inclusief reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV op te loaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in ICT detachering. Klanten noemen ons de Trusted Advisor. Omdat we hen altijd positief verrassen. En echt adviseren.

ItaQ is de Trusted Advisor voor detachering van Interim Professionals in ICT en Internet voor het topsegment van de markt. De Interim Professionals van ItaQ hebben specialisatie in algemeen management tot op een zeer hoog niveau (CIO, CTO, IT-Directie, etc) tot meer inhoudelijke specialisatie met zeer lange en brede werkervaring (technisch en functionele consultants, project en programma managers, business analisten, etc). Al onze Interim Professionals hebben HBO+-niveau en minimaal 10 jaar werkervaring.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Medewerkers
Meer details
Match criteria
Functie
  • Project / Programma / Portfolio Manager
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html