Projectleider Office 365

Nieuw

Functie omschrijving Projectleider Office 365

Op dit moment werken we met MS Office 2013 op onze Citrix omgeving en laptops. De MS Office 2013 suite wordt op korte termijn niet meer ondersteund en moet worden bijgewerkt. Naast het lifecycle-management proces heeft de organisatie de wens gebruik te maken van MS Office 365. Bij de implementatie van MS Office 365 speelt de afdeling Informa­tie & Communicatie Technologie (ICT) een belangrijke rol.

Als projectleider behoud jij het overzicht en zorg je dat alle belanghebbenden betrokken worden en blijven. Met behulp van een project,- en implementatieplan realiseer je een technisch en functioneel geaccep­teerde implementatie van Office 365 binnen de organisatie. De lengte van het project bedraagt ca. 7 maanden. Je hebt te maken met technisch en functioneel beheerders, projectmedewerkers en eindgebruikers.

Werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het leiden en realiseren van het project van initiatiefase tot en met de overdracht aan de opdrachtgever, binnen afgesproken planning en budget en conform afgesproken kwaliteitsnormen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een project,- en implementatie­plan en zorgt voor de aansluiting hiervan op de projectdoelstellingen en de Project Start Archi­tectuur;
  • Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een risicoanalyse, het monitoren van risico’s en het tijdig treffen van maatregelen in overleg met de opdrachtgever;
  • Je borgt een duidelijke overlegstructuur met betrokkenen, levert verantwoor­dingsdocumenten op (periodieke voortgangsrapporten) en zorgt voor een duidelijke escalatie­structuur;
  • Je zorgt voor heldere verwachtingen van projectleden en betrokkenen ten aanzien van hun rol, taken en verantwoordelijkheden;
  • Je schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking aan het project;
  • Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever (Afdelingshoofd ICT) middels afgesproken formats;
  • Je bent verantwoordelijk voor een succesvolle Functionele Acceptatie Test (FAT) en Gebruikers Acceptatie Test (GAT).

Functie eisen Projectleider Office 365

  • Je weet hoe je een project goed inricht (structuur, aanpak, planning, bemensing, communicatie, informatie), je bent realistisch (doel, tijd, geld, kwaliteit, resultaat, risico’s), voorspelbaar en waakzaam (issues, risico’s, leerpunten).
  • Wij zoeken een verbinder, die de mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.
  • Je kent het werken bij de overheid en laat je niet uit het veld slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten.
  • Je hebt ervaring als projectleider in een ICT-omgeving
  • Je bent in bezit van een relevant wo-diploma of wo-niveau door een hbo-diploma met aanvullende opleidingen en ervaring.

Competenties:

  • Een resultaatgerichte en oplossingsgerichte houding;
  • Je bent gericht op samenwerken, initiatiefrijk, flexibel met een hands-on mentaliteit en straalt senioriteit uit;
  • Je weet in korte tijd een netwerk op te bouwen, zodat je op het juiste moment de juiste mensen weet in te schakelen;
  • Je bent in staat om adviezen op een korte en heldere manier op te schrijven voor verschillende doelgroepen (van ICT medewerkers tot Directie)
  • Je hebt het vermogen om anderen te inspireren, motiveren en te verbinden.

Overige informatie Projectleider Office 365

Locatie: Amersfoort

Start: 15-11-2020, 36 uur per week

Einddatum: 01-06-2021, met optie tot verlenging

Recruiter: Lorenzo Boyé, recruiterLB@itaq.nl, +31 (0)6 20985467

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (hoeveel jaar ervaring en verwijzend naar de opdrachtgever) worden in behandeling genomen.

Attentie:

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Medewerkers
Meer details
Match criteria
Functie
  • Projectleider Technisch
Expertise Detail
  • Windows XP / Office
  • FAT
  • GAT
Branche
  • Overheid (Rijk / Ministeries)
Dienstverband
  • Freelance
  • Interim
Diploma's / Certificeringen
  • WO / MBA
Anderen bekeken ook:
in Assen & Thuiswerken
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html