Projectleider/ Implementatiecoördinator

Vervuld

Functie omschrijving Projectleider/ Implementatiecoördinator

Als mantelhouder zijn wij voor onze eindklant op zoek naar kandidaten die voldoen aan het volgende profiel.

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Directie Bedrijfsvoering

NCG Bedrijfsvoering bestaat uit afzonderlijke afdelingen/teams met elk eigen resultaatgebieden en doelstellingen ter ondersteuning van het versterkingsproces en de organisatie NCG. We kennen de volgende afdelingen/teams: Informatievoorziening, Finance & Control, Inkoop, HRM, Facilitair & Huisvesting. In totaal zijn er ruim honderd medewerkers werkzaam bij de directie Bedrijfsvoering.

NCG Bedrijfsvoering ondersteunt zowel de processen rond de versterking als de processen van NCG als bedrijf. In de ondersteuning van het versterkingsproces is Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het signaleren en beheersen van risico’s en kwaliteit, proces en productverbetering en project- en programma control. Daarnaast zorgt Bedrijfsvoering organisatiebreed voor concern control, het inregelen van en uitvoering geven aan informatievoorziening, personeelsbeleid, facilitaire zaken, huisvesting en inkoop.

NCG is een organisatie in beweging. Dit heeft zijn eigen dynamiek, complexiteit en spanningsveld. Werken bij NCG vereist flexibiliteit, verbinding, samenwerking met de gemeenten in de regio, provincie Groningen, de Rijksoverheid en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat).

Afdeling Informatievoorziening

Jij komt te werken bij de afdeling Informatievoorziening (IV). IV is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het versterkingsproces met IT oplossingen, waaronder registrerende systemen, het voorzien in stuur- en verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen.

Opdrachtomschrijving

MS Teams is bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat de standaard voor videobellen en chatten. Momenteel loopt een pilot om ook de overige functionaliteiten van MS Teams zowel intern als extern te gebruiken (samenwerken in en delen van bestanden, kanalen en apps). We bevinden ons op dit moment in de eindfase van de pilot. De generieke voorziening wordt door het concern geleverd, NCG moet zelf zorgen voor een implementatie die aansluit bij zijn eigen werkprocessen.

Als projectleider Implementatie MS Teams heb jij een sturende rol op de implementatie van MS Teams bij NCG.

  • Je stelt het implementatieplan voor MS Teams bij NCG op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de verdere inrichting en implementatie en adoptie van MS Teams bij NCG en de directe communicatie daarover naar de NCG’ers en overige stakeholders en je organiseert daarvoor ook adequate inhoudelijke ondersteuning.
  • Je zorgt voor de doorontwikkeling op het gebruik van MS-Teams als digitale samenwerkomgeving.
  • Je brengt relevante werkprocessen binnen NCG in kaart die NCG kan laten ondersteunen door MS Teams en je bent verantwoordelijk voor de implementatie daarvan.
  • Je hebt een visie op het omgaan met content in MS Teams in relatie tot IB en P richtlijnen en de reeds aanwezige informatievoorzieningen en informatiehuishouding.
  • Je organiseert de gebruikersondersteuning/begeleiding, eventuele opleiding vanuit het dienstonderdeel en de communicatie daarover.
  • Uiteraard werk je ook samen met het team van business projectleiders binnen het ministerie.
  • Je schakelt met onze ICT-leverancier DICTU als leverancier en met de betrokkenen van de Directie Bedrijfsvoering van het departement als vertegenwoordiger van het generieke deel en de doorontwikkeling van MS-Teams.
  • Je kunt gebruik maken van materiaal dat binnen de pilot voor het concern is ontwikkeld.
  • Je stuurt aan op planning en draagt er zorg voor dat deze gehaald wordt, of waar nodig, er tijdig ingespeeld wordt op veranderingen in de te verwachten opleverdatum

Functie eisen Projectleider/ Implementatiecoördinator

  • Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Kandidaat beschikt over leidinggevende ervaring.
  • Kandidaat heeft minimaal > 1 jaar ervaring in het leiden van implementaties
  • Ervaring als projectleider bij soortgelijke projecten;

Functie wensen

  • Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring van Microsoft 365 en MS Teams.

Competenties

Wij zoeken een verbinder, die de mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen

Overige informatie Projectleider/ Implementatiecoördinator

Locatie: Groningen (Thuiswerken)

Start: Zo spoedig mogelijk, 24-36 uur per week

Einddatum: 31 November 2022, met optie tot verlenging
Recruiter voor deze rol: Kevin Lispet,
recruiterKL@itaq.nl, 06-82 93 73 81

Publicatiedatum

04.08.2022

Medewerkers
Meer details
Match criteria
Functie
  • Projectleider Technisch
  • Project / Programma / Portfolio Manager
  • Manager Change / Incident / Service / Delivery / Implementation
Expertise Detail
  • Implementatie
  • Microsoft
  • MS Office (365)
Branche
  • Overheid (Rijk / Ministeries)
Dienstverband
  • Freelance
  • Interim
Diploma's / Certificeringen
  • HBO
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html