Programmamanager vaccinatieprogramma

Nieuw

Functie omschrijving Programmamanager vaccinatieprogramma

We zijn op zoek naar een plaatsvervangende programmamanager voor het Programma Covid-19 vaccinatie. Binnen het programma werken meerdere projectleiders, projectmedewerkers en programmamanagers.

Het team bestaat uit programmamanagers, projectleiders / coördinatoren voor diverse doelgroepen, inhoudelijk betrokken medewerkers en ondersteuning. Het team is divers van samenstelling en een mix van interne en externe medewerkers. Het COVID-vaccinatieprogramma zal in elk geval tot en met het najaar 2022 in de huidige vorm blijven bestaan. We zijn daarom op zoek naar een plaatsvervangende programmamanager voor minimaal 6 maanden.

De plaatsvervangende programmamanager vervangt de programmamanager in het MT bij zijn afwezigheid. De plaatsvervanger geldt als een strategische sparringspartner voor de programmamanager op het gebied van structurering, scenariodenken en de algehele projectaanpak. Hij/zij doorziet en ontrafelt complexe vraagstukken snel en vertaalt ze naar leesbare overzichten, schema’s en infographics. Een belangrijk deel van het werk is – naast het heldere en scherpe denkwerk – het begrijpelijk toelichten van gemaakte analyses, zowel op de werkvloer als richting management/bestuur. Omdat de plaatsvervangende programmamanager met een strategische helikopter-view naar het gehele project (of programma, of zelfs portfolio) kijkt, weet hij/zij goed in te schatten waar de voornaamste risico’s zich voor kunnen doen die het beoogde resultaat in de weg kunnen staan. Naast reguliere projectbeheersing en het bewaken van de projectvoortgang is een aanvullende kwaliteit van de senior het helpen inrichten van een project, onder meer met de governance. Lean en six sigma (green belt) en agile werken zijn de senior planningsadviseur ook niet vreemd, sterker nog, hij/zij is in staat zelfstandig allerlei individuele projecten te analyseren, de goede elementen er uit te pikken en een projectaanpak te standaardiseren. Het tastbare resultaat van zo’n aanpak noemen we ook wel een uniform planproces. Zo’n standaard aanpak helpt organisaties enorm bij het werken met diverse enigszins vergelijkbare projecten en processen; niet ieder team hoeft dan zelf het wiel uit te vinden.

Jouw taken

  • Het leveren van projectresultaten, binnen de driehoek tijd, geld en kwaliteit (en scope).
  • Het inrichten, aansturen en coachen van het (de) project(teams) in de verschillende projectfasen.
  • Het creëren van draagvlak voor en uitdragen (intern en extern) van de doelstellingen en -resultaten en betrekken van relevante actoren.
  • Het maken van analyses van de relevante context, organisaties, informatie, risico’s en ontwikkelingen, inclusief belangen en standpunten.
  • Het opstellen van periodieke rapportages en het uitvoeren van een eindevaluatie voor stuurgroep en opdrachtgever ahv een Obeya.
  • Het verder professionaliseren van het programma en het voorbereiden van het programma naar een meer structurele en duurzamere situatie samen met het directieteam.

Functie eisen Programmamanager vaccinatieprogramma

  • Master/Doctoraal. Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • Ervaring met verander processen in een complexe omgeving
  • Ervaring met Strategisch en bestuurlijk inzicht
  • Ervaring met het maken van analyses van de relevante context, organisaties, informatie, risico’s en ontwikkelingen, inclusief belangen en standpunten.
  • Ervaring met het opstellen van periodieke rapportages en het uitvoeren van een eindevaluatie voor stuurgroep en opdrachtgever ahv een Obeya.

Competenties

  • Je bent een bruggenbouwer. Je kunt schakelen tussen onderhandelen, anderen overtuigen en invloed uitoefenen.
  • Je bent resultaatgericht en je kunt samenwerken.
  • Je kunt goed tegen snel veranderende omstandigheden en bent stress bestendig.
  • Je opereert gemakkelijk in een complexe omgeving met verschillende belangen en stakeholders; je weet hoe je hier draagvlak moet creëren.
  • Je bent omgevingsbewust en je hebt aantoonbaar politiek-bestuurlijke voelsprieten.
  • Je bent een coach en motivator en weet de specifieke talenten in je team goed in te zetten.
  • Draagt de visie op en bedoeling van het project/programma actief uit.
  • Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt de aanpak hierop af.
  • Je bent op de hoogte van wat er speelt op het politiek en bestuurlijk niveau.
  • Je bent creatief mondeling en vooral visueel sterk.

Overige informatie Programmamanager vaccinatieprogramma

Locatie Bilthoven/thuis

Start 19-07-2022, 32-36 uur per week

Einddatum 18-01-2023, optie op verlenging

Recruiter, Thimney Roos 06-83785756 recruiterTR@itaq.nl

Publicatiedatum

23.06.2022

Medewerkers
Meer details
Match criteria
Anderen bekeken ook:
in Den Haag
in Den Haag
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html