Manager Bedrijfsvoering

Nieuw

Functie omschrijving manager bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag voor de Rijks Beveiligings Organisatie (RBO) en de Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD). Je geeft leiding aan de stafafdeling bedrijfsvoering van de RBO en IPKD. Samen met je collega-managers en onder leiding van de algemeen manager werk je in het kader van de transitie aan de veranderopgave in zowel cultuur als organisatie inrichting.

Taken en verantwoordelijkheden

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Manager Bedrijfsvoering zijn:

1. Het leidinggeven aan de stafafdeling Bedrijfsvoering van de RBO en de IPKD;

  • Je draagt zorg voor de uitvoering van de taken en processen, professionalisering van zowel de interne werkprocessen als de medewerkers binnen de afdeling. Hierbij zorg je voor verbinding tussen de verschillende medewerkers en is er een heldere werk/taakverdeling.
  • Je hebt oog voor de talenten, kennis en vaardigheden van je medewerkers. Je krijgt je medewerkers mee, (ver)bindt en enthousiasmeert. Je zorgt voor de verhoging van de vakbekwaamheid van medewerkers, je houdt je medewerkers gemotiveerd en zorgt voor een gezond werkklimaat met acceptabele werkdruk.
  • Je ontwikkelt en borgt de kwaliteit van de afdeling en medewerkers en draagt zorg voor een goede communicatie (zowel intern Bedrijfsvoering als naar de andere organisatieonderdelen) en servicegerichte houding binnen Bedrijfsvoering op het gebied van Financiën, facilitaire zaken, HR, huisvesting en ICT.

2. Het zorgdragen voor planning en control;

  • Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige P&C-cyclus;
  • Je verbindt de bedrijfsmatige P&C-cyclus van de RBO en de IPKD aan de cyclus van de overkoepelende organisatie;
  • Je stelt de jaarlijkse documenten van de bedrijfsmatige P&C-cyclus op en ontwikkelt processen en instrumenten die noodzakelijk zijn voor het optimaal functioneren daarvan;
  • Je geeft gevraagd advies aan het MT over de uitvoering van het financiële beleid en de bedrijfsmatige planning & control cyclus en zorgt voor een efficiënte advisering en ondersteuning. Je zorgt samen met de afdeling Control voor een kloppende facturatie, nacalculatie etc.;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van het
  • kwaliteitsbeleid en de verplichte jaarlijkse documenten zoals de (meer)jarenbegroting en het jaarverslag, AVG- regelgeving etc.
  • Je analyseert de bedrijfsmatige resultaten en rapporteert aan het MT.

3. Het ontwikkelen van strategisch beleid;

  • Je levert bijdragen aan het beleid op het gebied van financiën, ICT-beheer, huisvesting en algemeen facilitaire zaken, zowel binnen de RBO en de IPKD als de overkoepelende organisatie waarvan de RBO en de IPKD onderdeel zijn.

4. Het bijdragen aan de uitvoering van het beleid;

  • Je initieert en geeft leiding aan (multidisciplinaire) projecten en je neemt deel aan relevante overleggen.

5. Kwaliteitsverbetering en -bewaking;

  • Je werkt continue aan proces- en kwaliteitsverbeteringen, volgend uit veranderende wetgeving, knelpunten, etc., in samenwerking met de medewerkers bedrijfsvoering, de lijn etc. en borgt de vastlegging, implementatie en uitvoering van de werkprocessen binnen de RBO en de IPKD;
  • Waar nodig verbeter je de processen in kwaliteit en efficiëntie. Het samenvoegen en optimaliseren van de werkprocessen binnen RBO en IPKD maakt hier onderdeel vanuit.

6. De informatievoorziening en ICT.

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en het actueel houden van en het toezicht houden op de strategie met betrekking tot de informatievoorziening en ICT en de visie hierop.

Functie eisen manager bedrijfsvoering

  • Kandidaat beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
  • Kandidaat beschikt over kennis van de brede PIOFACH elementen als onderdeel van een afdeling bedrijfsvoering.
  • Kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van leidinggeven en veranderprocessen en is daarin aantoonbaar succesvol.

Wensen en competenties

  • Kennis van financieel beleid en het inrichten en toepassen van een eigentijdse planning & control cyclus bij voorkeur binnen een baten/ lastendienst van het Rijk
  • Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en I/ICT binnen de Rijksoverheid;
  • Ervaring met het aansturen van (onderdelen) van uitvoeringsorganisaties
  • Je hebt aantoonbare relevante ervaring met leidinggeven en veranderprocessen;
  • Je bent vaardigheid in het analyseren van knelpunten, het uitbrengen van adviezen, uitvoering van interne controles en het uitdragen van beleid;
  • Je hebt affiniteit met zowel logistieke processen, administratieve processen als

uitvoeringsorganisaties.

  • Je bent goed in het ontwikkelen en aansturen van medewerkers en organisaties;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als

mondeling;

  • Je weet draagvlak te creëren;
  • Je bent sociaalvaardig en gericht op samenwerken;
  • Je kunt goed reflecteren;
  • Je kunt goed prioriteren en focus aanbrengen;
  • Je bent bestuurlijk sensitief;
  • Je bent omgevingsbewust;
  • Je bent een netwerker.

Overige informatie

Locatie: Den Haag/thuiswerken

Start: Zsm, 32-36 uur per week

Einddatum: 12 maanden na start

Recruiter: Ai-Sian de Graaff, recruiterAG@itaq.nl, 0653172864

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (hoeveel jaar ervaring en verwijzend naar de opdrachtgever) worden in behandeling genomen.

Publicatiedatum

20.07.2021

Meer details
Match criteria
Anderen bekeken ook:
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html