Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Nieuw

Functie omschrijving Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Bij de NVWA wordt in de periode 2022 – 2026 het programma OHIO (Open, Huishouding, Informatie, Orde) uitgevoerd. Het doel van OHIO is het op orde brengen en op orde houden van de informatiehuishouding bij de NVWA. Het programma omvat alle (voor een deel reeds opgestarte) projecten/trajecten bij de NVWA die bijdragen aan de doelstellingen van OHIO. Hierbij wordt OHIO gepositioneerd als kennisplatform. Een substantieel deel van de projecten/trajecten van OHIO komt voort vanuit rijksbrede prioriteiten. Binnen OHIO is naast (IV-)techniek veel aandacht voor bewustwording bij alle medewerkers van de NVWA. De inzet is het realiseren van een situatie waarbij voor iedere NVWA-medewerker informatiebeheer een structureel en logisch onderdeel is geworden in de dagelijkse werkpraktijk. Voor het faciliteren en ondersteunen van de medewerkers hierbij wordt een nieuw Supportteam Informatiebeheer ingericht. De opdracht voor OHIO is omvangrijk en complex. Het op orde krijgen en op orde houden van de informatiehuishouding vraagt een lange adem. Vanuit deze achtergrond is de gekozen aanpak bij OHIO is Think Big, Act Small.

Vanuit een gemeenschappelijk gedragen punt op de horizon worden kleine haalbare stappen in de verschillende projecten/trajecten uitgevoerd. Voor de invulling van het Supportteam Informatiebeheer zoeken wij twee enthousiaste kwaliteitsmedewerkers informatiebeheer.

De kwaliteitsmedewerkers informatiebeheer zijn (als onderdeel van het Supportteam Informatiebeheer) verantwoordelijk voor:

-Het opstellen van afspraken (i-afspraken) die de medewerkers van de NVWA als onderdeel van hun informatiebeheer moeten gaan hanteren;

-Het geven van presentaties, geven (en/of organiseren) van trainingen ten aanzien van nut en noodzaak informatiebeheer en te hanteren iafspraken;

- Het geven van ondersteuning aan medewerkers in het gebruik van i-afspraken;

- Het publiceren en actueel houden van i-afspraken op het intranet van de NVWA;

- Het mede aan de hand van een verder te ontwikkelen dashboard monitoren van de status van de informatiehuishouding bij de NVWA en de mate waarin de i-afspraken gehanteerd worden;

- Het signaleren van knelpunten en/of aandachtspunten.

Functie eisen Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

  • Procesmanagement (vb. LEAN)
  • Ervaring met procesmanagement (direct met medewerkers) (3 jaar)
  • Aantoonbare ervaring met doorvoeren structurele wijziging(en) in werkproces (3 jaar)
  • Ervaring overheidsorganisatie (3 jaar)

Functie Wensen

  • Inhoudelijke kennis van onderwerpen als archiveren, informatiebeheer, landelijke ontwikkelingen informatiehuishouding, AVG,
  • Informatiebeveiliging, Woo is een pré

Competenties

  • Teamplayer
  • Goed analytisch vermogen
  • Empatisch
  • Stevig in de schoenen staan
  • Uitmuntende communicatie-vaardigheden (schrift, woord, presentaties)
  • Je voelt je prettig in een omgeving van continue ontwikkelingen en verbeteringen.

Overige informatie Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Locatie Utrecht/thuis

Start 01-09-2022, 36 uur per week

Einddatum 31-08-2023, optie op verlenging

Recruiter, Thimney Roos 06-83785756 recruiterTR@itaq.nl

Publicatiedatum

05.08.2022

Medewerkers
Meer details
Match criteria
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html