Informatiespecialist

Vervuld

Functie omschrijving Informatiespecialist

De afdeling Digitale Informatiehuishouding van Doc-Direkt faciliteert digitaal werken bij

verschillende kerndepartementen en uitvoeringsorganisaties van het Rijk. Dit doet de afdeling aan de ene kant door bijvoorbeeld het ondersteunen van het gebruik van document management systemen en het leveren van adviesdiensten en projectleiding. Aan de andere kant wordt specialistische ondersteuning verleend voor specifieke vraagstukken zoals de automatisering van workflows, geautomatiseerde dataclassificatie maar ook toepassing van krachtige zoekmachines om informatie terug te vinden in omvangrijke bronnen (Zoek & Vind).

Functieomschrijving:

We zijn op zoek naar een breed onderlegde ”informatiespecialist” die de informatievraag goed kan doorgronden en in staat is deze via Zoek & Vind om te zetten in (combinaties van) relevante zoekvragen. Het gaat hierbij vooral om de syntax. Deze informatiespecialist is goed in staat om daarvoor met de juiste mensen te praten, gerichte vragen samen te stellen en het onderzoeksproces vast te leggen. Maar is ook in staat om bijvoorbeeld mee te denken over de inrichting van metadatafilters, van een informatieportaal en de inrichting van de benodigde workflow voor een klant of voor een specifieke gebruikersgroep.

Functie eisen Informatiespecialist

  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen;
  • Brede kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata);
  • Gelijkwaardig gesprekpartner kunnen zijn voor beleidsambtenaren, directiesecretarissen en voor specifieke groepen gebruikers;
  • Goed kunnen luisteren; de vraag achter de vraag kunnen oppikken
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder:
    • Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
    • Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers

Competenties

  • Onderzoeksvaardig, kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden;
  • Sterk analytisch vermogen, verbanden kunnen leggen;
  • Kennis van semantische en linguïstische indexeringsfunctionaliteiten (synoniemen en vervoegingen);
  • Netwerkvaardigheid, weten hoe relaties te onderhouden;
  • Creativiteit;
  • Zelfstandigheid;
  • Nauwkeurigheid;
  • Pro-activiteit;
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Kunnen denken in mogelijkheden en oplossingen (en niet in beperkingen of problemen);
  • Representativiteit.

Als je voldoet aan het profiel graag per gestelde eis puntsgewijs een korte motivatie hoe je aan de eis voldoet. Dit versnelt het proces.

Overige informatie Informatiespecialist

Overige informatie:
Locatie: Den Haag

Start: 01-12-2020, 36 uur per week

Einddatum: 01-07-2021, met optie tot verlenging

Recruiter: Nitesh Bhoep, 06-47180874, recruiterNB@itaq.nl

Attentie:

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Medewerkers
Meer details
Match criteria
Functie
  • Analist Business / Informatie
Expertise Detail
  • AVG
Branche
  • Overheid (Rijk / Ministeries)
Dienstverband
  • Freelance
  • Interim
Diploma's / Certificeringen
  • HBO
Anderen bekeken ook:
ItaQ Interim Professionals B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Kijk voor meer informatie op: www.itaq.nl/privacy.html