Functieomschrijving

Achtergrond

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.

Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.

De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en/of doel van de opdracht:
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

De afdeling bestaande business applicaties valt onder de directie vernieuwing en beheert zoals de naam al doet vermoeden de bestaande business applicaties zoals GPS (het zaaksysteem waarin OM en ZM samenwerken) Module Onderzoeken, OMZIS en ED-Nias. Hiervoor werkt de afdeling samen met collega’s uit de verschillende directies in het zogenaamde Productiehuis.

De functie manager voortbrenging productiehuis betreft een tijdelijke functie ter overbrugging gedurende de transitie periode van IVOM.

Opdrachtomschrijving

Als manager voortbrenging productiehuis IVOM ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het productiehuis. Je geeft functioneel leiding aan de coördinatoren van het productiehuis en stuurt op een voorspelbare, kwalitatief hoogwaardige en doelmatige voortbrenging en instandhouding van software. Je bent verantwoordelijk voor de integrale operationele en tactische sturing van het productiehuis, waaronder capaciteitsmanagement, financiën, voortgang, kwaliteit, continuïteit en beheersing van afhankelijkheden en risico’s. Je zorgt ervoor dat de ontwikkelteams binnen de vastgestelde strategische kaders effectief kunnen leveren. Je belangrijkste samenwerkingspartners zijn de coördinatoren, domeinhouder, leverancier, domein architect en manager voortbrenging programma EMMA.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele leveranciersregie. Je stuurt op prestaties, kwaliteit, capaciteit en naleving van contractuele afspraken en zorgt voor een effectieve samenwerking tussen interne medewerkers en leveranciers. Je belangrijkste samenwerkingspartner zijn de contract en service manager.

Ook ben je verantwoordelijk voor de regie op lifecyclemanagement (LCM) van de bestaande business applicaties. Je organiseert de periodieke integrale prioritering van de technologische risico’s en lifecyle maatregelen, waaronder kwartaal bijeenkomsten voor LCM triage en risico beheersing. Je treed binnen vastgestelde kaders op als (gedelegeerd) opdrachtgever voor EOL/EOS-projecten en bewaakt de voortgang en realisatie daarvan. Je belangrijkste samenwerkingspartners zijn de domeinhouder, portfolio manager en riskmanager.

Als lid van het management team van de afdeling draag je bij aan de tactische besturing, integrale planning en continue verbetering van de software ontwikkeling. Je rapporteert aan de afdelingsmanager, die de integrale eindverantwoordelijkheid, personele verantwoordelijkheid en strategische sturing behoudt.

Taken en verantwoordelijkheden:

We onderscheiden 5 hoofdtaken:

1. Integrale operationele aansturing van het productiehuis: Verantwoordelijk voor het functioneren van het productiehuis, inclusief de functionele aansturing van de coordinatoren. Sturen op leverbetrouwbaarheid, kwaliteit, capaciteit, financien, continuiteit en het oplossen van afdelingsoverstijgende knelpunten en afhankelijkheden.
2. Tactische planning en beheersing van de voortbrenging: (laten) Vertalen van vastgestelde strategie, roadmap en prioriteiten naar uitvoerbare plannen. Bewaken van samenhang tussen beschikbare capaciteit, kwartaalplanningen, voortgang, budget, prestaties en risico’s en waar nodig bijsturen.
3. Tactische en operationele leveranciersregie: Verantwoordelijk voor de aansturing van leveranciers (co-sourcing partner ontwikkeling en beheer bestaande business applicaties én leverancier infrastructuur) binnen de overeengekomen contractuele en financiele kaders. Sturen op prestaties, kwaliteit, capaciteit, samenwerking en naleving overeengekomen afspraken, inclusief het initieren en bewaken van verbetermaatregelen.
4. Regie op lifecyclemanagement (LCM) en technologische risicobeheersing: Verantwoordelijk voor de uitvoering van LCM-sturingscylcus, waaronder de kwartaalbijeenkomsten voor integrale risico analyse en prioritering. Optreden als gedelegeerd opdrachtgever voor EOL/EOS-projecten en bewaken van de uitvoering, voortgang en beheersing van technologische risico’s.
5. Integrale management sturing en verantwoording: Als lid van het management team bijdragen aan de realisatie van de afdelingsdoelstellingen. Zorg dragen voor transparante sturingsinformatie over prestaties, capaciteit, leveranciers, financien en risico’s. Tijdig signaleren, adresseren en indien nodig escaleren van vraagstukken die buiten het eigen mandaat vallen.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk en denk niveau (it diploma).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het operationeel en tactisch aansturen van een complexe agile softwareontwikkelorganisatie, bestaande uit meerdere multidisciplinaire teams, inclusief verantwoordelijkheid voor planning, capaciteit, kwaliteit, continuïteit en resultaten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van professionals, coordinatoren of leidinggevenden, waarbij sprake is van verantwoordelijkheden en samenwerking zonder volledige hierarchische bevoegdheden.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het tactisch aansturen van externe IT-dienstverleners binnen een complexe sourcingsconstructie, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor prestatie sturing, contractuele afspraken, risico’s en escalaties.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het beheersen van technologische risico’s en het prioriteren of aansturen van lifecycle maatregelen, waaronder verouderde technologie, end of life/end of support of technische schuld, binnen een bedrijfskritische IT omgeving.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

Functie wensen

• De Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van geschaalde agile softwareontwikkeling en heeft aantoonbaar resultaat gerealiseerd op het gebied van betrouwbaarheid en kwaliteit van leveringen, geef voorbeelden.
• De Kandidaat heeft x aantal jaar aantoonbare ervaring met integraal capaciteits (waaronder leverancierscapaciteit) en portfolio management waarbij afwegingen worden gemaakt tussen lifecycle management en functionele vernieuwing.
• De Kandidaat heeft x aantal jaar aantoonbare ervaring met professioneel opdrachtgeversschap en leverancierregie zowel in co-sourcing contructie als managed service en heeft aantoonbaar resultaat gerealiseerd op het gebied van leveranciersprestaties, samenwerking, contractbeheersing en/of kostenoptimalisatie.
• De Kandidaat heeft x aantal jaar aantoonbare ervaring met lifecylemanagement van legacy Oracle business applicaties en heeft aantoonbaar resultaat gerealiseerd op het gebied van risico reductie en beheersbaarheid.
• De Kandidaat heeft aantoonbare competenties op het gebied van verbindend en inclusie leiderschap en heeft aantoonbaar resultaat gerealiseerd op het gebied van samenwerking en inclusie, geef voorbeelden.
• De Kandidaat heeft relevante vakinhoudelijke certificeringen; SAFe (bijv leading SAFe, RTE of vergelijkbaar), Scrum (bijv PSM, CSM of vergelijkbaar), ITIL en IPMA.
• De Kandidaat is in staat complexe technische vraagstukken, afhankelijkheden en risico’s te doorgronden en deze te vertalen naar onderbouwde afwegingen en besluiten op operationeel en tactisch management niveau, geef voorbeelden.

Overige Informatie

Opdracht Details