Functieomschrijving

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Sinds 1 februari 2021 is de volledige I-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie & Digitalisering (S&D). S&D verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoed houdende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend.

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Opdrachtomschrijving

Er is behoefte aan 1 adviseur. De adviseur is gericht op de aansturing en inhoudelijke werkzaamheden voor de vernieuwing van de RVB Werkwijzer en de coördinatie van de werkzaamheden rondom implementatie Digitaal Werken middels document management in Filenet en andere systemen. Daarbinnen wordt ook geadviseerd over dossiervorming in grote vastgoedprojecten. Ook moet de adviseur actief inzetbaar zijn als ervaren implementatiemanager voor grote businesschanges.

De opdracht bevat de volgende onderdelen:

• Vernieuwing RVB Werkwijzer

De RVB Werkwijzer bevat de beschrijving van alle processen, informatieproducten en werkinstructies van het RVB, gebaseerd op een MAVIM-platform met webpublicatie. Er is een nieuwe versie van MAVIM in implementatie, die verbeteringen ten opzichte van de huidige inrichting mogelijk maakt. De huidige inrichting is inmiddels 10 jaar oud en toe aan vernieuwing. De werkzaamheden betreffen in elk geval:

• Opstellen van een Plan van Aanpak voor de inrichting van het nieuwe MAVIM
• Overgang en Inrichting cloud functionaliteiten
• Samen met stakeholders de nieuwe interface en inrichting ontwerpen
• Aanpaste presentatie procesdomeinen
• Opgeschoonde en deels nieuw ingerichte MAVIM productie database
• Geactualiseerde procesbeschrijvingen volgens planning
• Ingerichte regelmatige communicatie en trainingen over de werkwijzer
• Inrichting processturing & kwaliteitsbewaking
• Bijgewerkte conventies

• Coördinatie BIA-werkzaamheden meerdere procesdomeinen: Digitaal Documenteren en Managen vastgoedomgeving

Het RVB maakt gebruik van Filenet en een daaromtrent afgesproken werkwijze voor het generieke digitaal werken. Er is ook sprake van samenhang met andere, meer gespecialiseerde systemen, zoals ProjectWise voor technische documentatie en uitwisselplatforms met externe partijen. De instructies hiervoor dienen opgenomen te zijn in de RVB Werkwijzer. In de huidige situatie is dit nog niet uniform en gestructureerd in de verschillende procesdomeinen beschreven en geïmplementeerd. Momenteel loopt binnen het RVB een programma om het Digitaal Werken verder te stimuleren en implementeren. Dat vraagt ook om meer integraliteit en uniformiteit van de processen en werkinstructies in de RVB Werkwijzer. De coördinator binnen IA werkt met de BIA-collega’s samen om deze integraliteit en uniformiteit te realiseren door alle procesdomeinen heen.

• Actualisering van de processen rond digitaal documenteren in de Werkwijzer
• Coördineren van de implementatiewerkzaamheden, met aansturing van betreffende BIA-medewerkers
• Afspraken over inrichting en werkwijze digitaal documenteren bij het programma Binnenhof
• Toetsen van de inhoud aan de kaders voor de RVB Werkwijzer
• Hands-on inrichtingswerkzaamheden uitvoeren, waar nodig
• Met de andere BIA’s de processen op elkaar laten aansluiten en verbetervoorstellen doen
• Voor het procesdomein Managen Vastgoedomgeving het coördineren van de werkzaamheden van de business en BIA

• Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van BIA

Gezien de ontwikkeling waarin het Rijksvastgoedbedrijf zich bevindt, vraagt het RVB specifiek kennis van en ervaring met de implementatie van processen en werkinstructies middels MAVIM en kennis van en ervaring met het implementeren van digitaal werken met documentmanagementsystemen. Vanuit deze rol werk je actief en voor een groot deel zelfsturend onder leiding en coaching van het hoofd BIA en de proceseigenaar. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega’s van de sectie BIA en op onderdelen met de business. Aantoonbare ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van processpecialisten is een must.

Profiel

Meest essentiële competenties voor deze opdracht:

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
• Leidinggevende en coördinerende kwaliteiten;
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; initiatiefrijk;
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde WO opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij vastgoedhoudende organisaties.
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met de implementatie van MAVIM, digitaal documenteren en het managen van vastgoedomgeving.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inhoudelijke bedrijfsprocessen zoals o.a: Inrichten proces- en informatiemanagement En/of Managen Documentaire informatiehuishouding.
• Mate waarin de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt: (Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van processpecialisten.

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 12 maanden (met 2 opties van elk maximaal 6 maanden)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 2026-11-09
• Einddatum: 08-11-2027
• Standplaats: Korte Voorhout 7, Den Haag | Hybride
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: chris.vanpomeren@itaq.nl
M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde WO opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij vastgoedhoudende organisaties.
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met de implementatie van MAVIM, digitaal documenteren en het managen van vastgoedomgeving.

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inhoudelijke bedrijfsprocessen zoals o.a: Inrichten proces- en informatiemanagement En/of Managen Documentaire informatiehuishouding.
• Mate waarin de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt: (Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van processpecialisten.

Overige Informatie

Opdracht Details