Functieomschrijving

Achtergrond

Over BZK
Het ministerie van BZK werkt aan de basis waarop we prettig samen kunnen leven en wonen. We beschermen en bewaken die basis, en we bouwen eraan. Dat doen we in Nederland en in Caribisch Nederland: de bijzondere gemeenten Bonaire, Saba en Sint Eustatius. Daarnaast ondersteunen we de Caribische landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten bij een sterk fundament voor een goed leven voor toekomstige generaties.

Ons verhaal RvIHH
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Wij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen wij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van de zes departementsoverstijgende uitvoerende Shared Service Organisaties (SSO's) van het Rijk, bijeengebracht onder het ministerie van BZK, directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Opdrachtgever
Als PMO werk je binnen de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. Deze unit richt zich op strategische projecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling binnen de overheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het strategisch inrichten, coördineren en borgen van de PMO-ondersteuning voor drie nauw samenhangende programma’s, met een focus op efficiëntie, samenhang en besturing.

Jouw rol is proactief en regisserend: je zorgt ervoor dat de programma’s niet alleen operationeel soepel verlopen, maar ook dat ze strategisch aligned zijn met de doelen van RvIHH en de bredere overheid. Je werkt op tactisch en soms strategisch niveau, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over de inrichting van processen, governance en de vertaling van beleid naar uitvoering.

Opdrachtomschrijving

Als PMO ben je verantwoordelijk voor:

1. Strategische inrichting en governance

• Het opzetten, optimaliseren en borgen van PMO-processen, -structuren en -instrumenten (zoals roadmaps, mijlpalenplanningen, risico- en issuemanagement) voor de drie programma’s, met oog voor samenhang en schaalbaarheid.
• Het adviseren van programmamanagers en senior stakeholders over best practices in project- en programmamanagement, inclusief scopebeheer, prioritering en afwegingskaders.
• Het vertalen van strategische doelen (bv. van RvIHH of breder) naar concrete PMO-activiteiten en het bewaken van de uitvoering hiervan.
• Het initiëren en doorvoeren van verbeteringen in de PMO-werkwijze, gebaseerd op lessen geleerd en nieuwe inzichten (bv. agile methodieken, digitale tools).

2. Coördinatie en regie

• Het coördineren van de samenwerking tussen de drie programma’s, waarbij je zorgt voor consistente werkwijzen, informatiestromen en rapportages.
• Het bewaken van afhankelijkheden, risico’s en issues tussen programma’s en deze escaleren waar nodig, met voorstellen voor oplossingen.
• Het organiseren en leiden van complexe overleggen (bv. stuurgroepen, pressure cookers) en het zorgdragen voor een efficiënte besluitvorming.
• Het managen van de informatievoorziening naar stakeholders (intern en extern), inclusief het opstellen van strategische rapportages, dashboards en presentaties voor senior management.

3. Kwaliteitsborging en veranderkunde

• Het borging van projecthygiëne: je zorgt ervoor dat alle producten (voortgangsrapportages, financiële overzichten, verslagen) tijdig, accuraat en consistent worden opgeleverd.
• Het coachen en begeleiden van projectleiders en programmamedewerkers op het gebied van PMO-processen, tools (bv. MS Teams, Power BI) en methodieken.
• Het meedenken over veranderkundige aspecten, zoals het creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen of systemen binnen de programma’s.

4. Financieel en contractueel beheer

• Het bewaken en rapporteren over de gecombineerde budgetten van de drie programma’s, inclusief inkoop/inhuur en financiële risico’s.
• Het ondersteunen bij contractmanagement (bv. met externe partijen) en het zorgdragen voor compliance met afspraken en regelgeving.

5. Stakeholdermanagement

• Het opbouwen en onderhouden van relaties met sleutelfiguren binnen en buiten RvIHH (bv. andere departementen, Nationaal Archief, leveranciers).
• Het anticiperen op belangen en behoeften van stakeholders en deze vertalen naar concrete acties binnen de programma’s.

Samenhang met de programma’s

De drie programma’s waar je voor werkt, zijn strategisch en onderling afhankelijk:

1. ‘Continuïteit en doorontwikkeling DigiDoc’ – Zorgt voor de doorontwikkeling van de DMS-dienst.
2. ‘Eén standaard voor documentmanagement’ – Richt zich op stelselmatige samenwerking rondom informatiehuishouding.
3. ‘Digitale Archief Bewerking’ – Ontwikkelt een generieke oplossing voor archiefoverdracht.

Als PMO zorg je voor de verbinding tussen deze programma’s, zodat ze gezamenlijke doelen bereiken en synergie benuttigen. Je hebt eigenaarschap over de PMO-ondersteuning en werkt nauw samen met programmamanagers, projectleiders en externe partijen.

Profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO binnen projecten of programma’s;
• Ervaring met programmasturing, governance en projectbeheersing;
• Affiniteit met informatiehuishouding, digitalisering en/of AI;
• Kennis en ervaring met PRINCE2 of vergelijkbare methodieken;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, zelfstandige en analytische werkhouding;
• Werkervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een pre.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van project- of programmaondersteuning.
• Na gunning dient de geselecteerde kandidaat de Integriteitsverklaring Rijk voor externen en een geheimhoudingsverklaring te tekenen.

Functie wensen

• Werkervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving is een pre.
• Affiniteit met informatiehuishouding, digitalisering en/of AI.
• Ervaring met programmasturing, governance en projectbeheersing.

Overige Informatie

ZZP'ers: Ja
Locatie: Den Haag
Hybride werken: Mogelijk
Uren: 32-36 uur
Startdatum: 9 november 2026
Einddatum: 8 augustus 2027
Inhuurtermijn: 9 maanden
Verlenging: Nee
Recruiter voor deze rol: Alexander Bull, +31 6 30685583, alexander.bull@itaq.nl 

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterAB1@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.