Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

De veranderende Europese en nationale wet- en regelgeving stelt hoge eisen aan onze informatievoorziening. Met de recente inwerkingtreding van het Europese Asiel- en Migratiepact en de implementatie van de nieuwe Terugkeerverordening, staat de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) voor een omvangrijke digitaliseringsopgave.

Als informatie-analist speel jij hierin een sleutelrol. Geleid door deze specifieke klantbehoeftes en technologische ontwikkelingen zorg jij ervoor dat de veranderende bedrijfsprocessen optimaal worden ondersteund door ICT. Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt nauw samen met het project Terugkeerverordening en de afdeling Architectuur, gericht op het samen realiseren van de strategische ketendoelen.

Organisatorische context en cultuur

De DT&V heeft tot taak om op humane en professionele wijze het vertrek te bevorderen van vreemdelingen die Nederland dienen te verlaten. De ICT afdeling Business Information Technology (BIT) is onderdeel van Bedrijfsvoering en staat onder leiding van een coördinerend specialistisch adviseur.

De afdeling BIT beslaat 25 formatie plaatsen, deze zijn verdeeld over de volgende gebieden:

• Contractbeheer
• Informatiemanagement & Architectuur
• Software bouw, Functioneel & Technisch beheer.

Opdrachtomschrijving

Geleid door specifieke klantbehoeftes en technologische ontwikkelingen zorgt de informatie-analist ervoor dat bedrijfsprocessen optimaal worden ondersteund door ICT. De informatie-analist is onderdeel van een DevOps-team, werkt nauw samen met architectuur en is gericht op het samen realiseren van de doelen van het team.

De informatie-analist:

• Vertaalt businesswensen naar concrete IT-specificaties of user stories voor developers en functioneel beheerders;
• Doet de Requirements Engineering: het ophalen, analyseren en specificeren van functionele en non-functionele eisen en de vertaling naar heldere Product Backlog Items;
• Levert een leidende bijdrage aan de Refinement: in samenwerking met de Product Owner en het DevOps-team de Product Backlog Items gereedmaken voor realisatie;
• Analyseert complexe bedrijfsprocessen en softwaregerelateerde vraagstukken en vertaalt deze naar logische/functionele ontwerpen die passen binnen de architectuur van de DT&V;
• Toetst de haalbaarheid van business-wensen en beoordeelt de impact hiervan op het bestaande applicatielandschap en de datastructuren;
• Werkt nauw samen met testers voor het opstellen van acceptatiecriteria en het toetsen van de opgeleverde functionaliteiten;
• Stelt functionele en gebruikersdocumentatie op en houdt deze up-to-date;
• Adviseert het team en de stakeholders over procesverbeteringen en de inzet van slimme functionele oplossingen.

De informatie-analist werkt op basis van het T-shaped model. De nadruk ligt op ijzersterke analytische en functionele vaardigheden (de diepte), gecombineerd met voldoende brede kennis van bouw en test (De breedte) om effectief te kunnen sparren met het hele DevOps-team.

Profiel

De informatieanalist analyseert op basis van organisatieonderzoek de behoeften aan informatie van een organisatie en/of gebruikers. Hij vertaalt de onderzoeksresultaten in geïdentificeerde objecten en in het informatie- of gegevens- of datamodel. Ook wel functioneel ontwerp genoemd.

Het vakgebied Informatievoorziening vernieuwt zichzelf voortdurend en geeft mogelijkheden voor vernieuwing of verbetering van Iv-bedrijfsprocessen en organisatie. Informatieanalyse toont zich initiatiefvol in de vertaling van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen, maar ook in het (doen) uitvoeren van onderzoek naar de kwaliteit van de Iv-bedrijfsprocessen en het vertalen daarvan naar realistische mogelijkheden voor verbetering van- en consequenties voor de Iv-bedrijfsvoering.

Bijbehorende competenties:

• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Functie eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Bewezen werkervaring als Informatie analist/Ontwerper (affiniteit met techniek) (minimaal 3 jaar).
• Bewezen werkervaring met Modelleringtechnieken (BPMN, UML, Class diagrams e.d.) (minimaal 3 jaar).
• Bewezen werkervaring binnen een publieke sector/politieke bestuurlijke omgeving (minimaal 1 jaar).
• Kennis van en inzicht in business- en bedrijfsvoeringsprocessen en hoe deze met IV en IT oplossingen geoptimaliseerd kunnen worden.
• Kennis van Modellering (BPMN, UML, Class diagrams e.d.).
• Kennis van Informatiebeveiliging en privacy.
• Kennis van de opzet van relationele databases.
• In het bezit van Business Information Management Foundation (of vergelijkbaar).
• Kennis van/ervaring met Agile, PO/PM.
• In het bezit van/kennis van Leading SAFe.

Functie wensen

• Ervaring met Sparx EA is een pré.
• Ervaring met Azure DevOps is een pré.
• Ervaring met (T-)SQL is een pré.
• Ervaring bij de vreemdelingenketen is een pré.
• Analytisch: Je doorgrondeert complexe informatiestromen en wetgeving snel en weet de kern hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
• Communicatief & Nederlandse taal: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift om effectief te schakelen tussen business en IT.
• Omgevingsbewust: Je acteert soepel binnen een politiek-bestuurlijk gevoelige context en begrijpt de belangen van de verschillende stakeholders binnen de keten.
• Samenwerkingsgericht: Je bent een echte teamplayer die proactief de verbinding zoekt met het project Terugkeerverordening, architecten en de overige DevOps-teamleden.
• Resultaatgericht: Je verliest het einddoel niet uit het oog en stuurt actief op het tijdig en bruikbaar opleveren van de gevraagde specificaties.
• Flexibel: Je kunt snel schakelen wanneer veranderende wetgeving of prioriteiten binnen het project daarom vragen.

Overige Informatie