Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

Het Referentielaboratorium Hielprikscreening heeft naast reguliere uitvoeringstaken een groot aantal kleine en grote projecten (schatting: 20-30 projecten in 5-8 categorieën). Het ontbreekt momenteel aan overzicht, waardoor de teamcoördinatoren te weinig instrumenten hebben om goed te kunnen sturen op voortgang en resultaten. Wij willen daarom MS Projects gaan gebruiken voor het projectmanagement. Echter het inrichten van de applicatie met alle lopende projecten is een grote klus waarvoor wij geen kennis in huis hebben, noch menskracht. De ingehuurde moet dus de applicatie voor ons gaan inrichten en daarna 4-8 medewerkers trainen in adequaat gebruik ervan. Voor het inrichten van de applicatie verwachten wij dat de ingehuurde informatie ophaalt bij de diverse medewerkers om een compleet beeld te krijgen van de lopende projecten. In samenspraak met de coördinatoren beslissen we welke projecten wel en niet in MS Projects worden opgenomen.

Organisatorische context en cultuur

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Opdrachtomschrijving

Het eerste doel is om aan het einde een ingerichte MS Projects tool te hebben, zodat de teamcoördinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten. Het tweede doel is om een aantal medewerkers getraind te hebben om de tool te gebruiken en te updaten al naar gelang projecten zijn afgerond en er nieuwe projecten bij komen.

Profiel

De kandidaat beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Overige informatie

• ZZP: In overleg
• Inhuurtermijn: 2 maanden (met optie op verlenging van maximaal 2 x 2 maanden)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 20-10-2026
• Einddatum: 31-12-2026
• Standplaats: Bilthoven
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Nash van Dijk. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: nash.vandijk@itaq.nl
M: +31 6 10630948

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterND@itaq.nl de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Inrichten van de MS Projects applicatie en trainen van 4-8 medewerkers in het adequate gebruik ervan.

Functie wensen

• Ervaring met en kennis van MS Projects inrichting en projectmanagement processen.
• Ervaring met het ophalen van projectinformatie bij medewerkers en vertalen naar projectstructuren.
• Ervaring met het geven van trainingen en instructies aan medewerkers.

Overige Informatie

Opdracht Details