Functieomschrijving

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Directie Informatiemanagement (IM) van de universiteit. IM is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie en informatieplanning, regie op het universitaire projectenportfolio en de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en digitalisering. IM omvat ook beleidsontwikkeling, bestuurlijke informatievoorziening en architectuur.

IM valt onder de directie bedrijfsvoering van het Bestuursbureau.

Je werkt in een team met drie andere architecten, onder leiding van de enterprise-architect. Je werkt tevens samen met business analisten, de domeininformatiemanager onderzoek, informatiemanagers van de faculteiten, beleidsmedewerkers van meerdere onderdelen van de universiteit en ondersteunend personeel van centrale expertisecentra en faculteiten.

Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten en is gevestigd in Leiden en Den Haag.

Wat ga je doen

De universiteit moet haar onderzoekers excellent onderzoek kunnen laten doen, waarbij onderzoekers het onderzoeksproces op integere wijze kunnen uitvoeren en zorgvuldig omgaan met onderzoeksgegevens. De universiteit en haar onderzoekers hebben hierbij te maken met meerdere te beschermen belangen, verplichtingen (compliance) en zorgplichten, bijvoorbeeld met betrekking tot wetenschappelijke integriteit. Dit resulteert in een samenspel van beleid, administratieve processen, informatiestromen (door de organisatie heen), ondersteuning en ketens van informatie-/ICT-systemen. Vanwege toenemende eisen groeit de hoeveelheid administratie, en daarmee de noodzaak van effectieve en efficiënte informatiehuishouding. Tevens moet de organisatie, gegeven de schaarste in middelen en expertise, zich richten op een hanteerbaar aantal goedgedefinieerde interoperabele systemen waarmee onderzoekers hun onderzoeksgegevens (data en software) kunnen verwerken (verzamelen, beheren, analyseren, delen, archiveren/publiceren).

Het werk bestaat uit twee delen:

1. Een informatiearchitectuur, breed voor het onderzoeksdomein, voor de administratieve, ondersteunende en sturende processen (operationeel, tactisch, strategisch)
2. Een architectuur, specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking (compute en datamanagement).

Beide architecturen beschrijven de relevante processen, informatieobjecten, informatiestromen en CT-systemen (applicaties), en expertise/ondersteuning, alsmede de huidige situatie, de gewenste situatie, en aanbevelingen om van de huidige naar de gewenste situatie te komen.

De architecturen tezamen moeten:

• inzichtelijk maken hoe de organisatie, beleid, bedrijfsprocessen, informatiestromen, expertise en ondersteuning, en ICT-systemen (beter) op elkaar inhaken;
• ertoe bijdragen dat de onderzoekers in hun onderzoek, administratie en verplichtingen wordt ontzorgd;
• de universiteit helpen bij het verbeteren van tactische/eenheidsoverstijgende processen;
• ertoe bijdragen dat data/workflows efficiënt kunnen worden geïmplementeerd over ketens van applicaties en ICT-systemen, informatie consistent wordt beheerd, in een hanteerbaar aantal ICT-systemen;
• de universiteit helpen bij het identificeren van inefficiënties en gaten;
• rekening houden met tactische en strategische ontwikkelingen in de sector;
• een kader vormen voor besluitvorming voor verandering;
• ertoe bijdragen dat de universiteit effectief kan reageren op interne en externe ontwikkelingen.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

De werkzaamheden bestaan uit het in kaart brengen van de te beschermen belangen, de zorgplichten, wet- en regelgeving en beleidskaders, de hoofdprocessen, de informatiestromen, informatieobjecten en informatiesystemen/applicaties, breed voor het onderzoeksdomein en specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking. Op basis hiervan bouw je de twee doelarchitecturen en help je verandertrajecten (roadmaps) te identificeren om van de huidige (IST) naar de gewenste (SOLL) situatie te komen.

Je doet dit stapsgewijs en in nauwe samenwerking met de betrokken stakeholders.

Wie ben jij

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met het onderzoeksdomein.
• Kennis van proceseigenaarschap, dataeigenaarschap en systeemeigenaarschap. Inzicht in de samenhang tussen organisatiedoelen en -functies, processen, informatie, en ICT/applicaties.
• Aantoonbare ervaring met procesmodellering, architectuurframeworks en standaarden (zoals TOGAF, ArchiMate, BPMN).
• Analytisch vermogen om complexe bedrijfsprocessen en informatiestromen te structureren, verbeteren, harmoniseren en standaardiseren.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
• Pro-actieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het werk op de rails kunnen houden.
• Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen om de behoeften te leren kennen en mensen de ruimte te geven om met creatief mee te denken.
• Goede beheersing van het Engels.

Je kunt/bent:

• Verschillen analyseren en inzichtelijk maken tussen bestaande praktijk (processen en werkwijzen) van organisatieonderdelen, waar organisatiebrede standaardisatie mogelijk is en waar afwijkingen noodzakelijk blijven.
• De bestaande praktijk kritisch ter discussie stellen en stakeholders begeleiden bij het maken van keuzes over standaardisatie en maatwerk.
• Voorkomen dat inefficiënte of historisch gegroeide praktijk zonder kritische beoordeling worden overgenomen in een (doel)architectuur.
• Verschillende scenario's uitwerken en de impact daarvan op de organisatie, processen, rollen, informatievoorziening en applicaties inzichtelijk maken.
• In staat om tegengestelde belangen en scenario's te vertalen naar heldere keuzes en een breedgedragen doelarchitectuur.

Functie eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met het onderzoeksdomein.
• Kennis van proceseigenaarschap, dataeigenaarschap en systeemeigenaarschap. Inzicht in de samenhang tussen organisatiedoelen en -functies, processen, informatie, en ICT/applicaties.
• Aantoonbare ervaring met procesmodellering, architectuurframeworks en standaarden (zoals TOGAF, ArchiMate, BPMN).
• Analytisch vermogen om complexe bedrijfsprocessen en informatiestromen te structureren, verbeteren, harmoniseren en standaardiseren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en pro-actieve werkhouding.
• Goede beheersing van het Engels.

Functie wensen

• Bekendheid met belangrijke gedragscodes en principes in het onderzoeksdomein (bijv. wetenschappelijke integriteit en Open Science/FAIR) is een pré.
• Ervaring met de drijfveren, behoeftes en werkwijzen van onderzoekers en onderzoeksondersteuners is een pré.

Overige Informatie

ZZP'ers: Ja
Locatie: Leiden
Hybride werken: Mogelijk
Uren: 32 uur
Startdatum: 1 oktober 2026
Einddatum: 31 maart 2027
Inhuurtermijn: 6 maanden
Verlenging: Ja; 1x6 maanden
Recruiter voor deze rol: Alexander Bull, +31 6 30685583, alexander.bull@itaq.nl 

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterAB1@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.