Functieomschrijving

Deze opdracht is geschikt gevonden voor ZZP’ers

Functieomschrijving

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is een van de hoofdorganisaties binnen het Nederlandse Ministerie van Defensie, verantwoordelijk voor de facilitaire, logistieke, medische en personele ondersteuning van de gehele krijgsmacht (marine, landmacht, luchtmacht en marechaussee). Met meer dan 10.000 medewerkers (militairen en burgers) zorgt DOSCO ervoor dat operationele eenheden zich kunnen focussen op hun inzet, zowel in Nederland als op uitzending/inzet.

Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer (LSO)/projectleider van Defensie Open op Orde (DOO) voor DOSCO. Het programma DOO geeft uitvoering aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door als Defensieorganisatie 'Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn' en door 'het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie'. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de Defensieorganisatie en daarmee een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW) en Informatie Gestuurd Optreden (IGO) DOSCO.

Een goede vastlegging van de bedrijfs- en werkprocessen is rand voorwaardelijk om een goede informatiehuishouding te realiseren.

De procesbeschrijvers richten zich op het vastleggen van deze processen waar die binnen de staven en bedrijven van DOSCO ontbreken, dan wel deels ontbreken of niet meer actueel zijn.

Het doel van de vastlegging is om een eenduidige en uniforme basis te creëren waarmee de organisaties effectief en efficiënt aan het werk kunnen. De werkzaamheden kunnen binnen heel DOSCO plaatsvinden.

De teamlead en senior procesbeschrijver is verantwoordelijk voor de planning en inzet van het team van procesbeschrijvers DOSCO. Zelf is zij/hij verantwoordelijk voor het in kaart brengen, analyseren, optimaliseren en vastleggen van prioriteit bedrijfs- en werkprocessen, die vooral bij de Staf van DOSCO worden beheerd.

Typische taken zijn:

1. Het leidinggeven aan een team van 10-15 procesbeschrijvers;
2. Relatiemanagement met de stakeholders in de organisatie van DOSCO;
3. Afstemming met de LSO team DOO voor DOSCO;

1. Het analyseren van bestaande processen;

4. Het verzamelen van informatie door middel van interviews en workshops;
5. Het documenteren van processen in begrijpelijke en gestructureerde rapporten en in de voorgeschreven software.

Daarnaast is het essentieel:

6. Om samen te werken met diverse belanghebbenden, zoals specialisten, IT deskundigen en management;
7. Om ervoor te zorgen dat de processen aansluiten bij de behoeften en doelstellingen van de organisatie, maar vooral de actuele praktijk weergeven.

Deze functie vereist een diepgaand inzicht in de processen van organisaties, waarbij niet alleen de stappen van het proces, maar ook de betrokken activiteiten, verantwoordelijkheden en de ICT-ondersteuning aan bod komen. Het doel is om een eenduidige en uniforme basis te creëren waarmee organisatie en medewerkers effectief en efficiënt aan het werk kunnen

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Organisatiesensitief;
• Stressbestendig;
• Analytisch;
• Besluitvaardig;
• Resultaatgericht

Functie eisen

• Aantoonbaar Afgeronde WO-/HBO opleiding in de richting bedrijfskunde, IT, commerciële economie, humanresources of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring als project- of operationeel manager van een team van 10-20 FTE;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied adviseren en analyseren van behoeften/taken van klanten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen grote, complexe organisaties in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met relatiebeheer en stakeholder management;
• Aantoonbare ervaring met werken in wisselende- en verschillende omgevingen van klanten/organisaties met veel medewerkers, met verschillende achtergronden en opleiding niveaus;
• Aantoonbare ervaring met het werken binnen corporate systemen en IT applicaties;
• Aantoonbaar inzicht in de processen van een organisatie.
• Kandidaat is per 2 november beschikbaar voor 40 uur per week;
• Kandidaat is bereid om te reizen naar verschillende defensie locaties voorkeur (nader te bepalen) met standplaats Kromhout Kazerne Utrecht;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is minimaal 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie.

Functie wensen

• Opleidingen en trainingen op het gebied van leidinggeven/projectmanagement;
• Opleiding op het gebied van Business analyse/processen. (BPMN 2.0, CMMN).
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het leveren van resultaten in wisselende omgevingen;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen bedrijven waar processen en procedures de basis vormen voor de dagelijkse werkzaamheden;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het aansturen/trainen van collega’s;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesmodeleermethoden en architectuur frameworks.
• Technische vaardigheden/kennis
• Ervaring met MS Office;
• Ervaring met het vastleggen van processen in Aris of andere procesvastleggings-software;
• Kennis van een of meer specifieke werkgebieden:
  • IT en Data;
  • Logistiek en Transport;
  • HR diensten;
  • Gezondheidszorg;
  • Onderwijs

Overige Informatie

Opdracht Details