Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

• Sturing van projectmanagement processen; initiëren, plannen, (bij)sturen, beheersen, communiceren, implementeren en opleveren, decharge, overdragen en afsluiten
• Beïnvloeden andere relevante processen
• Omgeving effectief ingeschakeld en beïnvloed
• Efficiënte inzet van mensen en middelen en informatievoorziening, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs)bewaking
• (Project)medewerkers of team op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werk van) derden
• Inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming in de verschillende fasen van projecten
• (Zorgen voor) opleveren van management- en sturingsinformatie en geven van advies op basis van inhoudelijke analyses
• Overleg/intake met opdrachtgever over aanpak en beoogde resultaten
• Inhoudelijke analyse van relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen en vertalen naar projectaanpak en –uitvoering en kansen voor nieuwe projecten
• Advies aan opdrachtgever op basis van analyse van probleemstelling en haalbaarheid projectresultaten
• (Bijdragen aan) formulering eisen(pakket), projectresultaten en (rand)voorwaarden, beoordelen haalbaarheid en benoemen risico’s en kritische succesfactoren
• Kaderstelling en projectafbakening afgestemd met relevante partijen en stakeholders
• Formulering projectopdracht
• Opstellen projectdocumenten
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van een eventuele (uitbesteding van een) aanbesteding
• Bezien, invullen en bijstellen benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen en te hanteren methoden en technieken voor de projectuitvoering, in afstemming met de opdrachtgever
• Vormgeven van instrumenten, bepalen kaders, richtlijnen e.d. voor de projectuitvoering
• Kwaliteitsborging op te leveren resultaten, betrekken van collega's met kennis die ontbreekt binnen het projectteam
• Integreren producten van verschillende vakgebieden/werkterreinen
• Advies over wijze van implementatie van projectresultaat
• Bijdragen aan evaluatie van realisatie en implementatie project en van (effectiviteit) projectresultaten
• Opstellen leerpunten en toe (laten) voegen aan leerpuntenregister FCC, wanneer van toepassing
• Advies voor verbetering en bijstelling andere relevante beleids- of uitvoeringsvraagstukken, processen, producten en diensten
• Kennisdeling en -borging bij de relevante betrokkenen

Opdrachtbeschrijving

Geeft in overleg met beheerverantwoordelijken, in de rol van meewerkend voorman, leiding aan meerdere project(en) naast elkaar. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen: het ene project moet nog geïnitieerd of gestart worden, het andere project is vol in ontwikkeling en een derde staat bijvoorbeeld gereed voor release. Het gaat bij deze projecten om verschillende (technische) componenten in de Identity en Access Keten die geupgrade, gewijzigd of uitgefaseerd worden richting een vastgestelde stip op de horizon. Door de nauwe samenhang een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen, werkwijzen en processen kunnen wijzigen.

Taken zijn o.a.:

• Het opmaken van een Business Case, i.s.m. de opdrachtgever, het opstellen van een projectplan, plan van aanpak en overige projectdocumentatie
• Beheerders meenemen en actief laten participeren in de projectactiviteiten. Hierbij een coachende rol aannemen zodat je de beheerders helpt zich te ontwikkelen
• De op te leveren produkten vervolgens doen landen in het beheerteam
• De planmatige en capaciteitssaansturing van het projectteam in afstemming met de project- en beheerverantwoordelijken
• Aanspreekpunt voor de projectmatige voortgang
• Bijhouden projectmatige voortgang en -resultaten en hier proactief over communiceren aan de project- en beheerverantwoordelijken en stakeholders
• Op operationeel en/of tactisch niveau vertegenwoordigen van de projectactiviteiten in overleggen en netwerken
• Uitwerking (deel)projecten in activiteiten
• Schakel met stakeholders ten behoeve van prioritering
• Afstemming met (bij de realisatie) betrokken partijen

Door de overkoepelende meewerkend voorman rol kunnen er ook werkzaamheden tot het takenpakket horen die niet rechtstreeks afkomstig zijn uit een projectopdracht. Hierbij valt te denken aan o.a.:

• Centraal beheer en -initiatief projectmanagement activiteiten en -hygiëne
• IAM projectmanagement vertegenwoordigen en uitdragen van kennis tijdens teammeetings en opleidingsdagen
• Opmaak nieuwsbrief
• Regievoering op opmaak maandrapportage
• Centraal beheer van projecten-, lifecycle en OTAP overzichten
• Begeleiden van of participeren in projecten die buiten IAM zijn opgestart maar kennis en/of uren vanuit IAM vereisen

Profiel

Samenvattende opgave en missie:

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 12 maanden (met optie op verlenging van maximaal 3 x 12 maanden)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-11-2026
• Einddatum: 31-10-2027
• Standplaats: Huis Ter Heide - Camp New Am.
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Nash van Dijk. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: nash.vandijk@itaq.nl
M: +31 6 10630948

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterND@itaq.nl de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Functie wensen

• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management).
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Overige Informatie

Opdracht Details