Functieomschrijving

Achtergrond

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) werkt aan de landelijke implementatie van Werkplek 2.0, een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Door de omvang en intensivering van de uitrol is tijdelijk aanvullende projectmanagementondersteuning nodig.

De opdracht richt zich op het zelfstandig structureren, actualiseren en bewaken van de administratieve processen rondom de migratieplanning en bijbehorende communicatie. Hiermee wordt de projectleider Werkplek 2.0 ondersteund bij een tijdige en beheerste uitvoering van de uitrol.

Opdrachtomschrijving

Projectmanagementondersteuning Werkplek 2.0

Beoogd resultaat

De opdracht moet leiden tot:

• Actuele en onderling consistente migratieplanningen, draaiboeken en communicatiestukken.
• Tijdige verwerking en opvolging van reacties en wijzigingen rondom geplande migraties.
• Een actueel en bruikbaar overzicht van betrokken leidinggevenden, locaties en contactgegevens.
• Tijdige afstemming met leidinggevenden over komende migratiemomenten.
• Inzicht in openstaande acties, ontbrekende informatie, knelpunten en afwijkingen.
• Een gestructureerde en overdraagbare projectadministratie.

Taken

De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken projectkaders zelfstandig op welke wijze de resultaten worden gerealiseerd. Tot de opdracht behoren in ieder geval:

• Verwerken en beantwoorden van correspondentie over migratieplanningen.
• Verwerken van reacties en wijzigingen in planningen, draaiboeken en communicatiestukken.
• Verzamelen, controleren en actualiseren van gegevens van leidinggevenden en andere betrokkenen.
• Benaderen van leidinggevenden om de benodigde informatie voor aanstaande migraties tijdig beschikbaar te krijgen.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, acties, besluiten en afhankelijkheden.
• Opstellen en onderhouden van voortgangs- en actielijsten.
• Signaleren van knelpunten en afwijkingen die gevolgen kunnen hebben voor de planning.
• Structureren en actueel houden van relevante projectdocumentatie.

Op te leveren resultaten

Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd en onderhouden:

1. Een actueel overzicht van migratieplanningen en bijbehorende acties.
2. Actuele en onderling afgestemde draaiboeken en communicatiestukken.
3. Een gecontroleerd overzicht van relevante leidinggevenden en contactpersonen.
4. Een overzicht van openstaande reacties, knelpunten, afwijkingen en vervolgacties.
5. Een periodieke voortgangsrapportage aan de programmamanager.

Profiel

De ideale kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met projectmanagementondersteuning binnen een dynamische ICT-omgeving. Je bent communicatief vaardig, kunt zelfstandig prioriteiten stellen en bent bedreven in de administratieve en procesmatige ondersteuning van complexe uitrol- of migratietrajecten.

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 24-08-2026 t/m 31-12-2026
• Uren: 24 uur per week (500 uur totaal)
• Verlenging: In overleg
• Start: 24-08-2026
• Einddatum: 31-12-2024
• Standplaats: Den Haag
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Mike Principaal. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: mike.principaal@itaq.nl
M: + 31 6 57750397

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterMP@itaq.nl de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Ervaring met projectmanagementondersteuning of vergelijkbare opdrachten.
• Ervaring met planning, projectadministratie en stakeholdercommunicatie.
• Ervaring binnen een dynamische project- of programmaomgeving.
• Goede kennis van Microsoft 365, in het bijzonder Outlook, Excel, Word en Teams.
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen, acties te bewaken en resultaten op te leveren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Functie wensen

• Bij voorkeur ervaring met ICT-projecten, migratietrajecten of grote organisaties.

Overige Informatie