Functieomschrijving

Achtergrond

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr-dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid.

Businessunit en afdeling

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) bevindt zich in een transitie waarin grip op de projectenportefeuille essentieel is. Binnen de afdeling Portfolio & Realisatie (P&R) wordt het overzicht bijgehouden over alle lopende projecten binnen O&P Rijk. Op dit moment vindt er nog geen structureel capaciteitsmanagement plaats. Hierdoor is er onvoldoende zicht op de match tussen de vraag vanuit projecten en de daadwerkelijke beschikbaarheid van experts en teams. O&P Rijk wil hier verandering in brengen en zoekt een ervaren projectmanager om dit fundament te leggen.

Opdrachtomschrijving

Het hoofddoel is het functioneel ontwerpen, inrichten en implementeren van capaciteitsmanagement voor de lopende projectenportefeuille binnen O&P Rijk, bij voorkeur gefaciliteerd in de tool Fortes Change Cloud (FCC). Door het juist inrichten van het capaciteitsmanagement is de organisatie in staat om de juiste afwegingen te maken ten aanzien van het doorgang geven van projecten en het plannen van projecten.

Doelstellingen:

• Korte termijn: Inzichtelijk kunnen maken of de gevraagde capaciteit vanuit de lopende projecten matcht met de beschikbare capaciteit van experts en teams.
• Lange termijn: Het creëren van een prognose- en planningsmethode om bottlenecks (overvraging van teams/experts) vroegtijdig te signaleren, zodat er proactief gestuurd en geschoven kan worden in de projectenplanning.

Scope en Resultaten:

De scope van de uitgevraagde opdracht omvat in eerste instantie het functioneel inrichten van het capaciteitsmanagement voor de projectenportefeuille zoals deze nu bij de afdeling P&R bekend is. De inrichting moet ook passend zijn voor de gehele organisatie, zodat op termijn ook lijnbeheer en veranderopgaven binnen het capaciteitsmanagement kunnen worden opgenomen. Het is aan de projectmanager om hiervoor een werkbare aanpak uit te werken, deze te vertalen naar de functionele inrichting van Fortes Change Cloud (FCC) en de implementatie binnen de organisatie te begeleiden.

Van de projectmanager wordt verwacht dat zij/hij de volgende resultaten oplevert:

A. Kaders en randvoorwaarden

• Opstellen van een helder plan voor capaciteitsmanagement (toegevoegde waarde, wat gebeurt wanneer, wie moet wat doen, randvoorwaarden en kaders).
• Definiëren van de benodigde rollen en verantwoordelijkheden (bijv. portfoliomanager, resource-eigenaar, projectmanager en boardleden).

B. Functionele inrichting in Fortes Change Cloud (FCC) of een ander dashboard met sturingsinformatie

• Vertalen van het proces naar een praktische functionele inrichting in FCC.
• Zorgen voor een eenduidige data-invoer (standaardisatie van rollen, skills en urenregistratie/-planning).

C. Organisatie-adoptie en cultuur

• Begeleiden en trainen van teams en projectmanagers in de nieuwe werkwijze.
• Creëren van draagvlak en het meenemen van de organisatie in het belang van betrouwbare capaciteitsplanning.

Profiel

Wij zoeken een ervaren projectmanager met de volgende kennis, ervaring en competenties:

• WO opleiding;
• Aantoonbare ervaring met het vanaf de grond opbouwen van capaciteitsmanagement binnen de (Rijks)overheid of een complexe projectenorganisatie (1000+ medewerkers);
• Ervaring met of diepgaande kennis van Fortes Change Cloud (FCC) is een sterke pré;
• Bekend met IPMA, Prince2 en Agile;
• Bekend met presentatie- en analyse tools;
• Sterke communicatieve vaardigheden; in staat om weerstand om te buigen naar medewerking en management en werkvloer met elkaar te verbinden;
• Fulltime beschikbaar en minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor;
• Communicatief zeer vaardig en Nederlandstalig.

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: 6 maanden (met optie op verlenging van 2 x maximaal 6 maanden)
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-09-2026
• Einddatum: 28-02-2027
• Standplaats: Schenkkade Den Haag (Hybride)
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: chris.vanpomeren@itaq.nl
M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring met Capaciteitsmanagement in (projectgestuurde) kantooromgevingen.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van Projectmanagement.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie of inrichting van een portfolio-, resource- of capaciteitsmanagementtool (bijvoorbeeld Fortes Change Cloud, Planview, ServiceNow PPM, Jira Align of vergelijkbaar).

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met portfolio-, resource- of capaciteitsmanagement en met de implementatie of functionele inrichting van ondersteunende tooling. Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met Projectmanagement.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

Opdracht Details