Functieomschrijving

Achtergrond

Het project KKW RFID – Uitfaseren SARS (CDS 736 “Wapenkamer van de Toekomst”) is in 2019 geïnitieerd met als doel het moderniseren van het beheer van de Klein Kaliber Wapens (KKW). Het ideale scenario: met je wapen door een scanpoortje en geen gedoe meer met handmatig in- en uitboeken, altijd een sluitende administratie. Werken in een systeem waarin ook het onderhoud is geregeld. Maar voordat dit mogelijk is moeten we een flink aantal zaken voorbereiden. Op dit moment worden de KKW in meerdere systemen naast elkaar bijgehouden, is onderhoud in SAP niet geregeld en voldoen de barcodes niet aan de eisen. Daarom worden de wapens voorzien van een nieuwe barcode en een RFID chip en wordt SAP voorbereid voor beheer op serienummer. Met dit krijgsmacht brede project zetten we een belangrijke stap in de modernisering van onze logistiek.

Met het (1) aanbrengen van een vernieuwde barcode en een RFID chip, (2) de realisatie van offline barcode- en RFID-scanfunctionaliteit in SAP en (3) de migratie van het huidige Small Arms Registration System naar SAP S/4HANA leggen we de basis voor “de Wapenkamer van de Toekomst”. Ter voorbereiding en uitvoering van de bedrijfsvoering gerelateerde activiteiten zijn we op zoek naar een “Implementatiemanager”.

Opdrachtomschrijving

De Implementatiemanager is, in nauwe afstemming met de Projectleider IV en de vertegenwoordigers van de DO-en verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en aansturing van bedrijfsmatige aspecten van de migratie. Hieronder vallen team O&T, team Migratie en Team Aanpassing KKW. In deze rol geef je leiding aan de uitvoerende teams en zorg je ervoor dat de activiteiten efficiënt, veilig en volgens plan worden uitgevoerd.

Je bent een ambassadeur van het project en vormt de verbindende schakel tussen de projectorganisatie, het projectteam, de externe ondersteuners en betrokken defensieonderdelen. Dankzij jouw overzicht, praktische instelling en goede communicatieve vaardigheden weet je de projecten soepel te laten verlopen. Je beschikt over een actueel en goed onderhouden netwerk binnen de organisatie, waardoor je snel de juiste mensen weet te betrekken, samenwerking stimuleert en processen effectief laat verlopen.

Je combineert inzicht met een praktische aanpak en bent zichtbaar betrokken bij de uitvoering van projecten. Je hebt actief contact met de andere teamleiders binnen het project op de IV en BV aspecten. De inzet is gepland tussen nu en 31 januari 2027. We zijn bij voorkeur op zoek naar een kandidaat met project ervaring binnen defensie. De werkzaamheden vinden plaats op verschillende projectlocaties door heel Nederland. Daarom is flexibiliteit in reizen en een geldig rijbewijs B noodzakelijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan en coachen van de teamleiders
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van de werkzaamheden
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgang
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen
• Signaleren van risico’s en knelpunten en tijdig bijsturen
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en externe partners
• Benutten van een actief netwerk binnen de organisatie om projecten succesvol te realiseren
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en klantverantwoordelijkheid
• Rapporteren over voortgang, resultaten en verbeterkansen

Profiel

Competenties

• Sterk organisatorisch en probleemoplossend vermogen
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden
• Klantgerichte en resultaatgerichte instelling
• Leiderschap en coachend vermogen
• Organisatorisch inzicht
• Besluitvaardigheid
• Netwerken en verbinden
• Klantgerichtheid
• Resultaatgericht werken

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Generieke beschrijving eCF Profiel (Project Manager)

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 6 maanden (met optie op verlenging)
• Uren: 32
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-09-2026
• Einddatum: 28-02-2027
• Standplaats: Den Haag (Plein Kalvermarkt Complex)
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Nash van Dijk. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: nash.vandijk@itaq.nl
M: +31 6 10630948

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterND@itaq.nl de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel (Project Manager) of soortelijke functie. (eCF niveau 4 Lead Professional / Senior manager)

Functie wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven 4 jaar eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over een HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding en het aansturen van medewerkers.
• Kandidaat beschikt over een actueel netwerk binnen de organisatie en weet dit effectief in te zetten.
• Kandidaat is flexibel en bereid om door heel Nederland te reizen.
• Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.

Overige Informatie

Opdracht Details