Functieomschrijving

Opdrachtgever

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. We bieden burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We geven inzicht in: wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Onder andere via registers en knooppunten. Organisaties, mensen en soms zelfs de gezondheid van mensen zijn hiervan afhankelijk.

Wij bieden opdrachtgevers - in samenwerking met onze partners - integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG zorgt voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving, met een afwisselend werkpakket en ruimte voor groei.

CIO office

Het CIO Office geeft richting aan de digitale transformatie en informatievoorziening van het CIBG. Digitale transformatie houdt in dat de hele organisatie door de inzet van digitale technologieën verandert: cultuur, strategie, processen, relaties, vaardigheden van medewerkers en meer. De CIO heeft als taak om deze transformatie te richten en te stimuleren. Het Besluit CIO stelsel Rijk omschrijft Informatievoorziening als “Het geheel van mensen, middelen, informatiesystemen en maatregelen, gericht op de informatiebehoefte van een organisatie.” Het CIO Office wil met zijn expertise de bedoeling van het CIBG helpen realiseren: een bijdrage leveren aan goede zorg voor mensen door het bieden van goede, toegankelijke (zorg)informatie. De afdeling bestaat uit de teams Strategisch Informatiemanagement (SIM), Architectuur, Informatiebeveiliging, Portfoliomanagement, Informatiehuishouding (IHH) en Documentaire Informatievoorziening (DIV-uitvoering).

Strategisch Informatiemanagement, Informatiehuishouding en Documentaire Informatievoorziening

Als uitvoeringsorganisatie verwerkt het CIBG allerlei soorten informatie. Veel van deze informatie is wettelijk gezien archiefwaardig en kan in bepaalde gevallen als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om alle informatie die wij verwerken goed te ordenen, te beheren, te bewaken en vast te leggen. De teams SIM en IHH stellen hiervoor het beleid op. Zo ondersteunen SIM en IHH de organisatie om informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig te hebben. In de digitale wereld omvat het gebied van informatie zowel ongestructureerde (denk aan pdf'jes, word-documenten, e-mails, afbeeldingen) als gestructureerde informatie (denk aan exceltabellen, datasets, financiële rapporten enz.). Het team DIV-uitvoering ondersteunt diverse diensten met de afhandeling van (digitale) post en de archivering van stukken.

Programma Open op Orde

Het Programma Open op Orde is een programma dat werkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen het CIBG. Een goede informatiehuishouding is een basisvoorwaarde voor zorgvuldige besluitvorming en voor verantwoording aan de samenleving over het handelen van het CIBG. Het programma is gestart in 2022 en loopt binnen het CIBG door tot na 2026. In het programmateam werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (informatiehuishouding, architectuur, programmaleiding- en ondersteuning).

Opdrachtomschrijving

Het CIBG zoekt een ervaren senior adviseur op het gebied van informatiehuishouding. De senior adviseur informatiehuishouding geeft uitvoering aan de ingezette koers van het CIBG en helpt om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen zodat de duurzame toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. De senior adviseur informatiehuishouding maakt deel uit van team informatiehuishouding en draagt bij aan veranderagenda binnen het informatiehuishoudingsdomein.

In algemene zin bestaat de opdracht uit de volgende activiteiten:

• je draagt bij aan de doorontwikkeling en inrichting van de informatiehuishouding binnen het CIBG;
• je adviseert stakeholders over (ontwikkelingen op het gebied van) informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid van informatie;
• je adviseert over en draagt bij aan de inrichting, implementatie en uitrol van het nieuw ontwikkelde document- en recordmanagementsysteem (op basis van Alfresco);
• je ondersteunt en draagt bij aan de ontwikkeling van verschillende informatiebeheerinstrumenten en -activiteiten, zoals opschoningsactiviteiten, het ontwikkelen van een kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding, de implementatie van e-mailarchivering, het ontwikkelen van beheerprocedures, etc.

Kennis en ervaring

• Je hebt academisch werk- en denkniveau, dat kan blijken uit een relevante afgeronde hbo of wo-opleiding, zoals informatiemanagement aangevuld met werkervaring in het vakgebied van informatiehuishouding;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders en ontwikkelingen op dit terrein;
• kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties;
• goede kennis van onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, document- en archiefbeheer;
• ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS-RMS.

Competenties

• Analytisch vermogen: je werkt gestructureerd, hebt snel door wat gedaan moet worden, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kan complexe informatie vereenvoudigen;
• adviseren: je luistert goed, bent positief-kritisch, voegt kennis en visie toe, komt met heldere en bruikbare voorstellen en pakt zaken uit eigen initiatief op;
• teamplayer: je werkt graag samen met anderen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: je kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen en je schrijft in toegankelijke taal;
• pragmatisch: je streeft ernaar op een realistische wijze doelstellingen te verwezenlijken.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van archiefwet- en regelgeving.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) en/of informatiehuishouding (IHH) en/of informatiemanagement en/of duurzame toegankelijkheid.

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en vernietiging, archiving by design.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

Opdracht Details