Functieomschrijving

Achtergrond

Binnen het deelportfolio Innovatie & Ondernemerschap (I&O) neemt het aantal IV-vraagstukken en initiatieven vanuit de business toe. Om deze vragen tijdig en gestructureerd op te pakken, is behoefte aan een business analist die fungeert als eerste aanspreekpunt voor de business. De business analist analyseert de vraag, brengt de impact op processen, informatievoorziening en applicaties in kaart, stelt platformadviezen op en begeleidt de verdere uitwerking naar een passende IV-oplossing. Daarmee levert de business analist een belangrijke bijdrage aan een effectieve samenwerking tussen business en IV en aan een kwalitatief goede en toekomstbestendige dienstverlening.

Organisatorische context en cultuur

Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Bij RVO werken we hybride. Er moet rekening worden gehouden met een aantal keren per maand reizen naar een (andere) vestiging. Incidenteel verwachten we van de collega dat hij/zij naar andere vestigingen van RVO reist. Ga uit van eens per week/twee weken.

Opdrachtomschrijving

Binnen de directie IV van RVO, afdeling Analyse, Ontwerp & Bedrijfsvoering is behoefte aan een Informatie analist die IV-gerelateerde analyses uitvoert in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid. Je brengt requirements voor de vereiste en gewenste informatievoorziening in kaart en denkt mee over haalbare oplossingen. Je neemt eigenstandig verantwoordelijkheid voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders.

Werkzaamheden:

• Het uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid;
• Het opleveren van een bpmn-procesmodel voor de inrichting van de IV;
• Het in kaart brengen van requirements voor wijzigings-eisen of -wensen;
• Meedenken over verwezenlijkbare oplossingen binnen het concept van de applicatie of applicatie-keten;
• Opstellen van een FO op basis van de geanalyseerde requirements;
• Het schrijven van user stories op basis van de geanalyseerde requirements;
• Het maken van use-cases;
• Het maken van een (logisch, fysiek) gegevens/datamodel, inclusief de te ontwerpen koppelingen;
• In releases of sprints het actueel houden van de ontwerpdocumentatie;
• Het meedenken over testvoorbereiding;
• Documenteren bestaand systeem.

Profiel

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlende daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen.

In het geval van SAFe is de business analist in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen. Op corporate-, dan wel domeinportfolioniveau, zal de business analist samen met de enterprise architecten een team vormen dat als team zorgdraagt voor het opstellen van epics om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban-werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics door middel van een fysiek kanbanbord. Voor die epics die de business analist opstelt kan de rol van epic owner worden aangevuld.

Functie eisen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding Informatica, bedrijfskundige Informatica, ICT, Product Development, Product Design, of Software Engineering;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als business of informatie analist;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in met het werken bij de overheid of een publieke dienstverlener, aantoonbaar middels CV en/of motivatie.

Functie wensen

• Aantoonbare ervaring met het analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen (BPMN);
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, het uitvoeren van interviews, requirementsanalyse;
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van informatie probleem- en impactanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen;
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met Agile, Scrum, SAFe en/of Lean;
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met binnen Agile ontwikkelteams gebruikte analyse- en samenwerkingshulpmiddelen zoals Jira, Confluence en Enterprise Architect;
• Analytische vaardigheden;
• Resultaatgericht, proactief en zelfstandig werken;
• Verbindend en communicatief vaardig.

Overige Informatie

Opdracht Details