Functieomschrijving

Achtergrond

De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) zoekt een tijdelijke Projectleider ter ondersteuning van het project TMS Vernieuwing.

Doelstelling

De doelstelling van de opdracht is om binnen een periode van één jaar de bestaande applicatie succesvol te migreren naar een toekomstbestendige infrastructuur, waarbij de continuïteit van de dienstverlening wordt gewaarborgd en risico’s beheerst worden. Daarnaast wordt een marktconsultatie uitgevoerd naar een mogelijke vervangende applicatie, zodat RBL een onderbouwde keuze kan maken voor de toekomstige applicatievoorziening. De infrastructuurmigratie en de marktconsultatie zijn afzonderlijke trajecten, maar worden in samenhang uitgevoerd om toekomstige keuzes optimaal te ondersteunen.

Opdrachtomschrijving

De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, aansturing, coördinatie en succesvolle uitvoering van de infrastructuurmigratie. Hierbij wordt de projectaanpak opgesteld en de projectgovernance ingericht, zodat een duidelijke structuur voor sturing, besluitvorming en rapportage ontstaat.

Daarnaast werkt de projectleider scenario's uit voor de doelinfrastructuur en stelt op basis daarvan een onderbouwd advies op, inclusief een risicoanalyse en een afweging van de verschillende alternatieven. Vervolgens wordt een integraal migratieplan opgesteld en uitgevoerd, waarin onder meer de planning, fasering, afhankelijkheden en de test- en implementatiestrategie zijn opgenomen.

Gedurende het project coördineert de projectleider de samenwerking tussen interne en externe stakeholders en leveranciers en bewaakt hij of zij de voortgang, kwaliteit, planning en risico's. Ook organiseert en begeleidt de projectleider een marktconsultatie voor een mogelijke vervangende applicatie en vertaalt de uitkomsten hiervan naar een advies voor de opdrachtgever.

Tot slot signaleert en beheerst de projectleider risico's, issues en afhankelijkheden, bereidt de benodigde besluitvorming voor en draagt zorg voor een beheerste overdracht van de gemigreerde omgeving naar de beheerorganisatie, zodat de continuïteit van de dienstverlening is geborgd.

Op te leveren

• Projectplan inclusief planning en governance.
• Adviesdocument doelinfrastructuur inclusief risicoanalyse en besluitvoorstel.
• Migratieplan inclusief implementatie-, test- en terugvalscenario.
• Risico- en issueregister.
• Stakeholder- en communicatieplan.
• Voortgangsrapportages.
• Besluitvormingsnotities ten behoeve van de stuurgroep.
• Rapportage van de marktconsultatie inclusief advies voor vervolgstappen.
• Eindrapportage inclusief evaluatie, overdracht en aanbevelingen.

Profiel

Competenties

• Aantoonbare ervaring als projectleider in complexe IT-/businessprojecten;
• Ervaring met TMS, logistieke processen of vergelijkbare systemen is een pré;
• Kennis van aanbestedingstrajecten en het opstellen van Programma’s van Eisen;
• Ervaring met samenwerking tussen business, IT, inkoop en externe partijen;
• In staat om zowel functionele als technische vraagstukken te overzien;
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.

Aansturing en rapportage

• De projectleider rapporteert aan de Project Manager/Programma Manager;
• Er wordt nauw samengewerkt met Operatie, Inkoop, IT, overige interne en externe stakeholders.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider op het gebied van IT- en businessprojecten.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis en werkervaring over logistieke processen.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdersmanagement.

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en expertise heeft op het gebied van organisatie-integraties en herinrichtingsvraagstukken.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met IT-vraagstukken binnen en buiten de Rijksoverheid, gecombineerd met inzicht in en betrokkenheid bij de visie op de doorontwikkeling van een logistieke organisatie.

Overige Informatie

Opdracht Details