Functieomschrijving

Achtergrond

Het Bestuursbureau / Informatiemanagement van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van een startend project een Projectmanager Vervanging CMS Universitaire website. Dit project is erop gericht het huidige corporate CMS te vervangen door een nieuw CMS, gecombineerd met het aanbrengen van verbeteringen waar dat nodig is. De doelen zijn:

• Een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk CMS, dat de redactionele processen binnen de universiteit optimaal ondersteunt.
• Een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke website, die optimaal bijdraagt aan de communicatiedoelstellingen van de universiteit.
• Continuïteit van de website en het CMS is geborgd voor ca. 10 jaar.

Dat betekent dat aan het einde van het project er een nieuw CMS is geïmplementeerd, de structuur en design zijn verbeterd en de website voldoet aan de wettelijke eisen en koppelingen.

Opdrachtomschrijving

Plannen en organiseren en aanvoelen wat er in de organisatie speelt, dat typeert deze rol als projectmanager bij de directie Informatiemanagement van de Universiteit Leiden. De werkzaamheden omvatten:

• Het opstellen van het PID op basis van de al goedgekeurde Business Case en het inrichten van de projectorganisatie.
• Zorgen voor de opstelling van het Programma van Eisen en hierbij de juiste mensen betrekken.
• Nauw samenwerken met de projectmanager van het project Interactief Intranet.
• Afspraken maken over capaciteit en inzet van de teamleden.
• Borgen van commitment van stakeholders en zorgdragen dat de stuurgroep kan (bij)sturen.
• Ondersteunen van de stuurgroep en projectgroep en informeren van betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
• Bewaken van de voortgang en het beheersen van het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.

Profiel

Je bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van jouw autoriteit.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij het PMO van de directie Informatiemanagement van het Bestuursbureau. Je opdrachtgevers zijn de directeur Communicatie en directeur ISSC. Je werkt nauw samen met de adviseur Digitale Communicatie en het SCRUM-team dat het huidige CMS beheert.

Functie eisen

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van technisch en organisatorisch complexe projecten.
• Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
• Een IPMA-B en/of Prince2 practitioner certificaat.
• Aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, in staat communicatiestijl en -kanaal aan te passen aan de diversiteit van stakeholders.
• Proactieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen en de koers kunnen verleggen.
• Open luisterende houding en de vaardigheid om werk te delegeren.

Functie wensen

• Ervaring met CMS-implementaties is een pluspunt.

Overige Informatie

Opdracht Details