Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.

De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel.

Opdrachtomschrijving

De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). De oplossing bestaat uit een DMS voor LGI, HGI en RMA module en een app voor mobiele kanalen.

Deze functie betreft de Product Owner rol voor RMA. Je bent de spin in het web als vertegenwoordiger van het systeem voor de behoeften van de stakeholder community. DefDoc en RMA is voor Defensie Informatiebeheer een kritisch systeem voor ondersteuning van informatiemanagement en duurzaam archiveren. Je bent de stem van de gebruikervertegenwoordigers in de samenwerking met het agile ontwikkel- en beheerteam.

Je bent verantwoordelijk voor:

• definiëren en vertegenwoordigen van de functionele roadmap samen met de productmanager DefDoc;
• verantwoordelijk voor de backlog;
• prioriteren van software eisen en wensen;
• sturen op acceptatieproces van nieuwe versies;
• samenwerken tussen ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit te synchroniseren;
• deelname aan implementatie projectoverleg, 'gebruikerstafels', demonstraties en evaluaties.

Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassenheid op gebied van informatiehuishouding en de uitrol en doorontwikkeling van DefDoc. Je rapporteert aan de productmanager DefDoc.

Vanuit het belang van stakeholdermanagement met de Defensie onderdelen en andere projectteams wordt flexibiliteit in werklocaties verwacht.

Functieomschrijving / Profiel

eCF4 Lead Professional / Senior manager:

Het organiseren en ondersteunen van strategische besluiten van de organisaties, het helpen van organisaties om nieuwe ICT oplossingen te bedenken, het bevorderen van partnerschappen en het creëren van waarde proposities.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Actief luistert naar interne / externe klanten, articuleert en verduidelijkt hun behoeften. Beheert de relatie met alle belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de oplossing in lijn is met de bedrijfsvereisten. Stelt verschillende oplossingen voor (bijvoorbeeld make-or-buy) door contextuele analyse uit te voeren ter ondersteuning van gebruikersgericht systeemontwerp. Adviseert de klant over passende oplossingskeuzes. Fungeert als een advocaat die betrokken is bij het implementatie- of configuratieproces van de gekozen oplossing.

Samenvattende opgave en missie

Vertegenwoordigt de behoeften van de stakeholdercommunity, de stem van de klant, aan het agile team. Begrijpt klantvereisten en valideert dat de ontwikkelde softwareoplossing aan de vereisten voldoet. Verbind Business en Agile teams.

Taken

• Bouw, bewerk en onderhoud de teamachterstand (Backlog)
• Definieer, prioriteer en valideer softwarevereisten via Gebruikersverhalen (User Story's)
• Stel criteria voor acceptatie van verhalen vast en accepteer verhalen in de basislijn
• Genereer iteratiedoelen en iteratie-inhoud
• Werk samen met teams om verbeterverhalen te definiëren en te implementeren om snelheid en kwaliteit te verbeteren
• Doe mee aan teamdemonstratie en retrospectief

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 24 maanden
• Uren: 32
• Verlenging: Ja, 2 x 12 maanden
• Start: 01-10-2026
• Einddatum: 30-09-2028
• Standplaats: Den Haag / Utrecht
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: chris.vanpomeren@itaq.nl
M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

• Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
• Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
• Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
• Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel (Product Owner) of soortgelijke functie op eCF3 Senior Professional / Manager niveau.

Functie wensen

• De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Recente (binnen de afgelopen 10 jaar) aantoonbare werkervaring als schakel tussen bestuurlijke, operationele & IT organisatieonderdelen.
• Aantoonbare werkervaring met verander-, transitie-, en/of implementatietrajecten.
• Aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid.
• Aantoonbare werkervaring binnen Defensie.
• Kennis van projectmanagement, rapportage en Agile werkwijze.
• Aantoonbare werkervaring met en kennis van informatiehuishoudig vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met en kennis van document management en/of zaaksystemen en informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse en verbetering.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van productplannen, releaseplanning en managen van gebruikersdocumentatie.

Overige Informatie

Opdracht Details