Functieomschrijving

Achtergrond

De directie Opvang & Begeleiding bevindt zich in een periode van sterke organisatorische ontwikkeling. Door de forse groei van de organisatie, veranderende maatschappelijke opgaven en een toenemende behoefte aan bestuurlijke wendbaarheid bestaat behoefte aan een verdere professionalisering van de organisatie-inrichting, besluitvorming, capaciteitssturing en verandergovernance.

Binnen het reeds gestarte programma Grip op Ontwikkeling wordt onderzocht hoe de organisatie duurzaam kan worden ingericht zodat zij beter kan inspelen op toekomstige groei- en krimpscenario's. Voor deze doorontwikkeling zoekt de opdrachtgever een zelfstandig professional die vanuit een onafhankelijke positie het veranderprogramma verder ontwerpt, begeleidt en borgt.

Opdrachtomschrijving

Het zelfstandig analyseren, ontwerpen, realiseren en begeleiden van de doorontwikkeling van de organisatie-inrichting, bestuurlijke sturing en verandergovernance van de directie Opvang & Begeleiding, ten behoeve van een toekomstbestendige, wendbare en duurzaam beheersbare organisatie.

De opdracht betreft een tijdelijke, projectmatige en resultaatgerichte veranderopdracht. De opdrachtnemer wordt ingeschakeld vanwege specifieke expertise op het gebied van organisatieontwikkeling, transitiemanagement en governance binnen complexe uitvoeringsorganisaties. De opdracht is nadrukkelijk geen invulling van een managementfunctie of directierol, maar betreft het zelfstandig realiseren van vooraf overeengekomen projectresultaten.

Doelstellingen van de opdracht

• de organisatie-inrichting verder te professionaliseren;
• de bestuurlijke inrichting te optimaliseren;
• de verandergovernance verder te ontwikkelen;
• besluitvormingsprocessen te verbeteren;
• de implementatiekracht van de organisatie te vergroten;
• samenhang aan te brengen tussen lopende veranderprogramma's;
• een duurzame borging van de ontwikkelde werkwijzen te realiseren.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. De werkzaamheden richten zich uitsluitend op het realiseren van de projectdoelstellingen en niet op het uitvoeren van reguliere managementtaken.

De opdracht omvat onder meer:

Organisatieanalyse

• analyseren van de huidige organisatie-inrichting;
• analyseren van besluitvormingsprocessen;
• analyseren van governance;
• analyseren van samenwerkingsstructuren;
• analyseren van capaciteitssturing;
• analyseren van bestaande veranderprocessen.

Ontwikkelen van verbeterontwerpen (Ontwerpen van):

• toekomstige organisatiestructuur;
• governance-model;
• besluitvormingsstructuur;
• overlegstructuren;
• prioriteringsmodel;
• portfoliosturing;
• implementatiestructuur;
• veranderaanpak.

Grip op Ontwikkeling

• evalueren van de huidige aanpak;
• identificeren van verbeterpunten;
• ontwikkelen van vervolgfasen;
• opstellen van implementatieplanning;
• ontwikkelen van borgingsmaatregelen.

Organisatiebrede verandertrajecten (Uitwerken van voorstellen voor):

• resultaatgericht werken;
• capaciteitssturing;
• governance;
• kwaliteitskader;
• portfoliomanagement;
• veranderstructuren.

Scenarioanalyses (Opstellen van analyses m.b.t.):

• groei; krimp;
• bestuurlijke effecten;
• organisatorische effecten;
• personele effecten;
• implementatierisico's;
• beheersmaatregelen.

Implementatiebegeleiding (Begeleiden van):

• implementatie van ontworpen werkwijzen;
• besluitvorming;
• kennisoverdracht;
• borging binnen de organisatie.

Op te leveren resultaten

• Resultaat 1: Organisatieanalyse (analyse huidige inrichting, governance, besluitvorming, knelpunten, risico's, verbeterkansen).
• Resultaat 2: Toekomstbestendig organisatiemodel (structuur, governance, rollen, verantwoordelijkheden, overleg, besluitvormingsmodel).
• Resultaat 3: Ontwerp verandergovernance (portfoliosturing, prioritering, escalatie, implementatiegovernance, rapportage).
• Resultaat 4: Implementatieplan (planning, fasering, risicoanalyse, communicatie, overdracht, borging).
• Resultaat 5: Rapportage managementontwikkeling (analyse uitstroom hoger management, oorzaken, risico's, aanbevelingen).
• Resultaat 6: Eindrapportage (gerealiseerde resultaten, implementatieadvies, resterende aandachtspunten, overdrachtsadvies).

Geen onderdeel van de opdracht

De opdracht omvat nadrukkelijk niet: lijnmanagement, hiërarchische aansturing, personeelsbeoordelingen, HR-verantwoordelijkheid, budgetverantwoordelijkheid voor de lijnorganisatie, deelname als lid van het MT, vervanging van de directeur, structurele deelname aan directie-overleggen, reguliere bedrijfsvoering, operationele aansturing van medewerkers.

Profiel

De ideale opdrachtnemer is een resultaatgerichte en ervaren professional met ruime expertise in interim-management binnen een grote, complexe en/of landelijke uitvoeringsorganisatie of een zorginstelling, en met ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• De opdrachtnemer zal binnen de hectische en politieke omgeving moeten kunnen opereren, maar opereert hierbinnen vanuit rust, overzicht en met oog voor het belang van bewoners en medewerkers.
• Is gericht op verbinding en samenwerking en opereert in verbinding met de andere directies, uitgaande van een integrale benadering.
• Werkt proactief, analytisch en besluitvaardig, met een scherp oog voor detail en een goed strategisch overzicht.
• Heeft een inspirerende en motiverende stijl van werken.
• Toont daadkracht in organisatieontwikkeling en -veranderingen.
• Kan een goede balans bewaren tussen 'run & change'.
• Kan zich verbinden met de kernwaarden van het COA: Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar directie-ervaring.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime expertise in interim-management binnen een grote, complexe en/of landelijke uitvoeringsorganisatie of een zorginstelling.
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en -veranderingen.
• Ervaring met het begeleiden van een organisatie die zich kenmerkt door enorme operationele uitdaging en snelle groei (bijv. groei van 2200 fte naar 6600 fte).
• Ervaring met de balans tussen 'run & change': innovatie en vernieuwing realiseren in dagelijkse hectiek.

Functie wensen

• Bij voorkeur kennis van de A3 methodiek.

Overige Informatie