Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

Momenteel onvoldoende kennis en capaciteit binnen de organisatie op dit gebied. Tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal projecten op te pakken. De NEa bestaat uit 3 domeinen: Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Serviceverlening & Organisatie. Het domein Serviceverlening & Organisatie ondersteunt, faciliteert, stelt kaders en adviseert de andere domeinen en het management over informatiebeheer-, -beveiliging, financiën, inkoop, HRM, ICT, kwaliteitsmanagement, strategische ontwikkelingen en communicatie. Binnen dit domein vallen ook het secretariaat, de ondersteuning van bestuur en managementteam en het team Voorlichting & Registerbeheer. Als Business Analist maak je deel uit van ons dynamische team Bedrijfsvoering, bestaande uit ongeveer 18 collega’s met uiteenlopende specialisaties. Bedrijfsvoering bestaat uit het team Informatievoorziening, waar jij direct onderdeel van zal uitmaken, het team Financien & Inkoop, het team Kwaliteit- en Procesmanagement en een collega op het gebied van facilitaire ondersteuning, preventie en veiligheid. Ons team is een unieke mix van talenten. Jong en oud werken hier samen, leren van elkaar en versterken elkaars expertise.

Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)
De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving. We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa. We werken in opdracht van de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van KGG. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen. De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst, neurodiversiteit en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatorische context en cultuur

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Opdrachtomschrijving

Als (Senior) Business Analist bij de NEa breng je complexe vraagstukken terug tot heldere kernproblemen. Je analyseert onderliggende patronen, maakt structurele oorzaken zichtbaar en ontwikkelt scenario’s en oplossingsrichtingen die bijdragen aan strategische keuzes en duurzame verandering. Vervolgens draag je bij aan de implementatie van deze veranderingen.

Je overziet afhankelijkheden, belangen en risico’s en weet deze inzichtelijk te maken voor betrokkenen. Daarmee ondersteun je besluitvorming en geef je richting aan veranderingen binnen de organisatie. In een omgeving met uiteenlopende belangen weet jij verbinding te creëren, scherpte aan te brengen en anderen mee te nemen in jouw analyse en advies.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van business analyse binnen de NEa. Je bewaakt de kwaliteit van het vakgebied, coacht collega’s en draagt actief bij aan de professionalisering van de organisatie. De IT-organisatie van de NEa is verdeeld over meerdere domeinen. Binnen de primaire processen werken business analisten nauw samen met de inhoudelijke business. Jij maakt onderdeel uit van het domein Serviceverlening & Organisatie, dat verantwoordelijk is voor de NEa-brede processen en IT-voorzieningen. De NEa is de afgelopen jaren flink gegroeid (in aantal taken en medewerkers), dit vraagt om een volgende stap in professionalisering van IT-processen.

Als verbindende schakel tussen business en IT help je de organisatie scherp te krijgen wat er écht nodig is, vandaag én in de toekomst. Je vertaalt behoeften naar concrete oplossingen die uitvoerbaar zijn voor onze collega’s en andere stakeholders.

Concreet houd je je bezig met:

• Het opstellen van business requirements en deze vertalen naar concrete, uitvoerbare oplossingen.
• Het intensief samenwerken met operationele afdelingen en IT-collega’s.
• Het aanbrengen van structuur in complexe vraagstukken.
• Het ondersteunen van teams bij het verbeteren en implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Het realiseren van zowel snelle verbeteringen als duurzame oplossingen voor de lange termijn.

Je doorgrondt processen snel, herkent de vraag achter de vraag en begrijpt wat technisch mogelijk is. Je levert niet alleen wat gevraagd wordt, maar vooral wat daadwerkelijk nodig is.

Profiel

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen. In het geval van SAFe is de business analist in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen. Op corporate-, dan wel domeinportfolioniveau, zal de business analist samen met de enterprise architecten een team vormen dat als team zorgdraagt voor het opstellen van epics om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban-werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics door middel van een fysiek kanbanbord. Voor die epics die de business analist opstelt kan de rol van epic owner worden aangevuld.

Functie eisen

Eisen

• Afgeronde HBO of WO opleiding
• Ervaring met ingewikkelde veranderopgaven binnen overheidsorganisaties of ketens. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Uitstekende beheersing Nederlandse (C1) en Engelse (B2) taal.
• Brief/cv in het Nederlands

Functie wensen

Wensen

• Goed inzicht en brede kennis van het ICT-domein, de ontwikkelingen daarin en de betekenis ervan voor de business. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het beïnvloeden van besluitvorming. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Ervaring met strategische vraagstukken en in staat om abstracte en meerduidige vraagstukken terug te brengen tot de kern en deze te vertalen naar concrete handelingsperspectieven. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.
• Competenties: Eigenaarschap, Overtuigingskracht, Inhoudelijke scherpte, Analytische vaardigheden.

Overige Informatie

Opdracht Details