Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.

Organisatorische context en cultuur

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Opdrachtomschrijving

Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is:

1. Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij verwachten we dat je de volgende zaken inventariseert en vastlegt in een functioneel ontwerp: IST en SOLL BPMN platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.
2. Het definiëren van de business behoefte en benodigde velden voor de contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp.

Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basis documentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten. Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo’s. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo’s op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

Algemene informatie

• Team: Informatie Management Inkoop
• Directe collega: Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop.
• Collega met nauwe samenwerking: Solution Architect, IT-ontwerper, Ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit Organisatie & Personeel, Inkoop, Contract Administratie/Management en Financiële Administratie.
• Stamplaats: Utrecht (1 x per ~3 weken naar Apeldoorn)
• Vaste kantoor dag: Dinsdag

Functienaam (roepnaam)

Business Analist Operationeel Inkoop S13

Functie eisen

Eisen (Knock-out criteria)

• Kwaliteitenprofiel: 4.3.2 BUSINESS ANALYSE
• Kwaliteitenprofiel: 1.1.1 INFORMATIEARCHITECTUUR
• Professionele Kennisgebieden: Informatiemanagement
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig werkende business analist (grote en complexe projecten).
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring bij grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten.
• Opleiding: Een relevante afgeronde academische-opleiding dan wel werk/denk niveau, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting.
• Certificering: Agile/scrum foundation.

Functie wensen

Wensen

• Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.
• Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements.
• Competentie: Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken.
• Competentie: Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap.
• Competentie: Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV).
• Competentie: Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling.
• Competentie: Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders).

Overige Informatie

Opdracht Details