Functieomschrijving

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond.

Onze missie

'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer beheert de gebouwen, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De directie Vastgoedbeheer is een operationele directie. De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed Informatiemanagement, Planning, Werkverdeling & Administratie, Realisatie Landelijk en Realisatie Regionaal en Afdeling Bedrijfsvoering & Uitvoeringstrategie.

Afdeling Vastgoed Informatiemanagement

De afdeling Vastgoed Informatiemanagement zorgt ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn.

Sectie Regie Vastgoedinformatie (RVI)

De sectie Regie Vastgoedinformatie (RVI) treedt, namens de afdeling VI, op als ‘eigenaar’ van alle digitale weergaves van het vastgoed. In deze rol ondersteunen we het primaire proces. Daarbij hebben wij het mandaat in de uitvoering als het gaat om het toepassen van informatienormen, gegevensarchitectuur en -vastlegging, informatieherstel, het waarborgen van de informatiepositie van het Rijksvastgoedbedrijf bij inkoop, en gegevenskwaliteit. Als sectie zijn we dan ook verantwoordelijk voor een goede sturing van en afstemming met alle organisatieonderdelen van het Rijksvastgoedbedrijf, inclusief de omgeving.

Opdrachtomschrijving

De sectie RVI is voortdurend aan het werk om verbetertrajecten te initiëren en realiseren. Een van de verbetertrajecten is de actualisatie van onze vastgoedinformatie, waaronder het tekenwerk. Vastgoedinformatie wordt binnen het RVB steeds meer centraal gesteld en tekenwerk gezien als strategisch bedrijfsmiddel. Het fundament is gelegd, maar nu moeten we dat in de praktijk ook gaan realiseren. Er is onder andere gewerkt aan een proces om de beschikbaarheid van vastgoedinformatie te onderzoeken en te actualiseren, het informatieonderzoek. Dit onderzoek is al in pilots getest en wordt nu stapsgewijs in de praktijk geïmplementeerd.

Naar aanleiding van de implementatie van informatieonderzoeken zijn wij op zoek naar twee projectleiders die een coördinerende rol vanuit de sectie RVI gaan vervullen. Deze projectleiders ondersteunen de RVI-assetbeheerders in hun taak om vastgoedinformatie komend van RVB-projecten goed overgedragen, gearchiveerd en beheerd te krijgen. In ons streven om eerder in RVB-projecten Vastgoed Informatie al goed op orde te krijgen, sluiten RVI-assetbeheerder in het begin van projecten waar nodig/op verzoek aan om na te gaan of informatieonderzoek moet worden uitgevoerd. Indien dat het geval is, gaat de projectleider hiermee (vanuit de afdeling VI/sectie RVI) aan de slag. Landelijk werken en reizen horen bij deze opdracht.

Werkzaamheden

• Overleggen organiseren met in- en externe partijen;
• Financieel administratieve taken uitvoeren en budget bewaken;
• Inrichten van de digitale omgeving waarin uitwisseling van Vastgoedinformatie plaatsvindt;
• Bewaken van de voortgang;
• Zorgdragen voor goede communicatie en afstemming met de ASB, in het bijzonder aan het einde van een traject/verzoek tot informatieonderzoek wanneer duidelijk is, op basis van het informatieonderzoek, welke vervolgstappen ten aanzien van vastgoedinformatie nodig zijn met het daaraan verbonden benodigde budget.

Profiel van de projectleiders

• Academisch werk en denkniveau met vijf jaar werkervaring bij voorkeur in de richting van informatiemanagement;
• Zelfstandig en resultaatgericht;
• Goede administratieve-, planning- en organisatievaardigheden, accuraat;
• Goede communicatievaardigheden;
• Digitale skills voldoende ontwikkeld: gewend zijn om met Filenet, samenwerkruimten, Oracle, Excel, Outlook, teams te kunnen werken of vergelijkbaar;
• Affiniteit met vastgoed, vastgoedtekenwerk, 2D CAT, 3D- BIM, informatiemanagement;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen en heeft gevoel voor humor.

Functie eisen

Eisen (Knock-out criteria)

• Kandidaat beschikt minimaal over academisch werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de richting van vastgoed en/of informatiemanagement.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in informatiemanagementprojecten of soortgelijk.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verwerken, beheren en bewaken van informatie- en gegevensstromen.
• Kandidaat is in het bezit van een certificaat/diploma waaruit blijkt dat de kandidaat projectmatig kan werken (bijvoorbeeld LEAN, Prince of vergelijkbaar).

Functie wensen

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft van/met vastgoedinformatie.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met documentmanagementsystemen (Filenet, samenwerkruimten, Word of vergelijkbaar).
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Mate waarin de kandidaat werkervaring met procesoptimalisatie.

Overige Informatie

ZZP'ers: Nee
Locaties: Den Haag
Hybride werken: Bespreekbaar
Uren: 36 uur per week 
Startdatum: zsm
Inhuurtermijn: 12 maanden
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, 0645224156, sanne.vanmun@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterSM@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.