Functieomschrijving

Achtergrond

Datagovernance is het beleid en de procedures die een organisatie implementeert om de kwaliteit, beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit en veiligheid van haar data te waarborgen. Goede datagovernance stelt ons in staat datavraagstukken efficiënt en effectief aan te pakken. Datagovernance resulteert onder andere in duidelijke werkprocessen en heldere afspraken over taken, bevoegdheden, en verantwoordelijkheden rondom data(management).

Het RIVM zet grote stappen op het gebied van datamanagement en datagovernance, met ambitieuze doelen voor datavolwassenheid. Het fundament van het datagovernance besturingsmodel is gelegd in 2025, en de processen draaien steeds beter. Er zijn in het RIVM datagovernance besturingsmodel vijf inhoudelijke domeincouncils ingericht (één per RIVM domein), die samen komen in de Joint Council Datagovernance (JCDG). Voor deze zes datagovernance councils zoeken we een verbindende secretaris.

Organisatorische context en cultuur

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Opdrachtomschrijving

Je helpt bij strategische en operationele besluitvorming en zorgt voor een efficiënte organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van bijeenkomsten van de verschillende gremia binnen het Datagovernance besturingsmodel en het Datagovernance office (DGO). Hierbij zorg je dat de relevante beleids- en datavraagstukken helder in beeld zijn, en dat de samenhang tussen de verschillende werkgroepen en besluitvormingsorganen wordt bewaakt. Je ondersteunt de voorzitters door het signaleren en adviseren over de strategische agenda, en draagt zorg voor een efficiënte besluitvorming.

Je bent ook de verbindende factor tussen diverse stakeholders: de domeincouncils, de datacoördinatoren, de leden van het Datagovernance office (DGO) en andere betrokken partijen binnen het RIVM.

Kernactiviteiten:

• Voorbereiden, organiseren en faciliteren van de diverse Councils Datagovernance en het bewaken van de samenhang tussen verschillende gremia, datacoördinatoren en werkgroepen. Je hebt hierbij een brugfunctie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
• Ondersteunen en begeleiden bij de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van beleidskaders en richtlijnen voor datagovernance bijvoorbeeld door het vertalen van complexe datavraagstukken naar heldere beleidsadviezen en notities.
• Adviseren van de voorzitters en de Chief Data Officer over strategische agenda’s en beleidsontwikkeling. Het bewaken van de naleving van gemaakte afspraken en processen valt hier ook onder.

Profiel

Als secretaris speel je als onmisbare schakel tussen inhoud, proces en mensen een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit, consistentie en samenhang binnen het datagovernance besturingsmodel van het RIVM. Je bent een verbindende spil in een complexe bestuurlijke omgeving waarin je actief bijdraagt aan veranderprocessen en de verdere professionalisering van de omgang met data. Dit vraagt om een combinatie van analytisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht.

De informatiemanager is eindverantwoordelijk voor de informatievoorziening van een organisatie, directoraat of directie op tactisch/operationeel niveau. De verwachting is dat de strategische invulling op termijn gemeengoed zal zijn.

Functie eisen

Eisen (één of meerdere van de volgende punten):

• Meerdere jaren aantoonbaar relevante werkervaring als secretaris. Relevant betekent in een politiek/bestuurlijke omgeving en op het gebied van datagovernance
• Eigen ervaring met wetenschappelijk onderzoek, aantoonbaar door een afgeronde promotie.
• Affiniteit met publieke gezondheidszorg en/of milieu vraagstukken
• Kennis en ervaring in strategisch adviseren, bijvoorbeeld als beleidsmedewerker, secretaris of jurist.
• Kennis en ervaring op het gebied van datagovernance, ‘Open Science’ en FAIR data
• Kennis en ervaring met het opzetten en inrichten van nieuwe werkstructuren

Functie wensen

Wensen

• Kennis van verandermanagement
• Kennis van data(management) en datagovernance

Overige Informatie

Opdracht Details