Functieomschrijving

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer beheert de gebouwen, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De directie Vastgoedbeheer is een operationele directie. De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed Informatiemanagement, Planning, Werkverdeling & Administratie, Realisatie Landelijk en Realisatie Regionaal en Afdeling Bedrijfsvoering & Uitvoeringstrategie.

Afdeling Vastgoed Informatiemanagement

De afdeling Vastgoed Informatiemanagement zorgt ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn.

Sectie Regie Vastgoedinformatie

De sectie Regie Vastgoedinformatie (RVI) treedt, namens de afdeling VI, op als ‘eigenaar’ van alle digitale weergaves van het vastgoed. In deze rol ondersteunen we het primaire proces. Daarbij hebben wij het mandaat in de uitvoering als het gaat om het toepassen van informatienormen, gegevensarchitectuur en -vastlegging, informatieherstel, het waarborgen van de informatiepositie van het Rijksvastgoedbedrijf bij inkoop, en gegevenskwaliteit. Als sectie zijn we dan ook verantwoordelijk voor een goede sturing van en afstemming met alle organisatieonderdelen van het Rijksvastgoedbedrijf, inclusief de omgeving. Met andere woorden: wij voeren de regie over de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie gedurende de hele levenscyclus van het vastgoed.

Opdrachtomschrijving

De sectie RVI is voortdurend aan het werk om de regie te voeren over vastgoedinformatiestromen. Zo zijn we voortdurend in gesprek met projectleiders, objectmanagers en assetmanagers om informatie te ontvangen, te (laten) beoordelen, verwerken en verbeteren. Het gaat dan om onze gebouwen, complexen, buitenruimten en alle assets die we op deze objecten in gebruik hebben en waarover RVB beheer uitvoert. De assetbeheerder speelt een belangrijke rol in de keten om werkzaamheden uit te voeren om dit goed te laten verlopen.

In verband met ziekte bij huidige assetbeheerders zijn we op zoek naar een extra assetbeheerder die samen met de andere assetbeheerders vergelijkbare werkzaamheden oppakt. Het betreft werkzaamheden die betrekking hebben op de overdracht van vastgoedinformatie. Verzoeken tot overdracht komen van RVB projectleiders, Objectmanagers, via ons onderhoudsmanagementsysteem of via de postbus gericht aan de assetbeheerders, binnen. De werkzaamheden zijn deels administratief van aard, deels gaat het om het onderhouden van contacten in de keten om afspraken te maken over/ten behoeve van goede doorstroom, vastlegging en verwerking van vastgoedinformatie. De assetbeheerder is het gezicht vanuit de afdeling vastgoedinformatie naar anderen binnen het RVB om informatiestromen goed te laten verlopen. Landelijk werken en reizen horen bij deze opdracht.

Profiel

• HBO werk en denkniveau met drie jaar werkervaring bij voorkeur in de richting van informatiemanagement;
• Zelfstandig en resultaatgericht;
• Goede administratieve-, planning- en organisatievaardigheden, accuraat;
• Goede communicatievaardigheden;
• Digitale skills voldoende ontwikkeld: gewend zijn om met applicaties zoals Filenet, samenwerkruimten, Oracle, Excel, Outlook, teams te kunnen werken of vergelijkbaar;
• Affiniteit met vastgoed, vastgoedinformatie, informatiemanagement;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen en heeft gevoel voor humor.

Functie eisen

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met informatiemanagement en/of vastgoedinformatie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verwerken, beheren en bewaken van informatie- en gegevensstromen.

Functie wensen

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van vastgoedinformatie.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Filenet, onderhoudsmanagementsysteem, samenwerkruimten of vergelijkbare systemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

ZZP'ers: Nee
Locaties: Den Haag
Hybride werken: Bespreekbaar
Uren: 32-36 uur per week 
Startdatum: zsm
Inhuurtermijn: 6 maanden
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, 0645224156, sanne.vanmun@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterSM@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.