Functieomschrijving

Project

Coördinatie en regie voorbereiding implementatie voorzieningen voor Chat-archivering, e-mailarchivering, sociale media archivering en aanbesteding website archivering/ overige activiteiten die voortkomen uit het programma Open op Orde.

Opdrachtomschrijving

In reactie op de parlementaire onderzoekscommissie Kindertoeslag (POK) is er een rijks breed programma gestart onder de naam Open op Orde. Dit programma zit in zijn laatste jaar en zal eind 2026 worden afgerond. Voor 2026 wordt er prioriteit gegeven aan de producten en voorzieningen die nodig zijn voor Chat-archivering, Sociale Media archivering, e-mail-archivering en er vindt een nieuwe aanbestedingsronde plaats voor website archivering.

Werkzaamheden

Als inhoudelijk projectleider met kennis van informatiehuishouding zorg jij dat alle voorbereidende activiteiten tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je zorgt voor de afstemming met de betrokken onderdelen binnen informatievoorziening en in de keten. Je neemt deel aan Rijks brede werkgroepen of zorgt voor de juiste vertegenwoordiging.

De opdracht omvat zowel het sturen op de tijdige beschikbaarheid van de generieke of rijks brede ICT voorzieningen, afspraken met de dienstverleners (bijvoorbeeld RVIHH en/ of SSC-ICT of marktpartijen), het opstellen en/ of implementeren van beleid als het voorbereiden van de gebruikersorganisatie en de inbedding van de afspraken bij het Kennisplein. Dit betreft ook het organiseren van benodigde incidentele en structurele budgetten.

Je bent daarmee verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende producten:

• Technisch implementatieplan
• Advisering over alternatieve scenario’s bij het uitblijven van de oplevering van de beoogde voorzieningen.
• Beleidskaders en richtlijnen (departementaal) (niet op inhoud maar op proces sturen)
• Implementatie van beleid
• Implementatieplan in gebruik name door de organisatie
• Projectbegroting
• Beheerbegroting
• Realisatie implementatie (technisch en functioneel)
• Sla’s, SOK’s of andere vastgelegde afspraken met leveranciers

Profiel

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

• Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren.
• Informatiehuishouding.
• Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid.

Functie eisen

Eisen

• De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet, informatiehuishouding, Wet Open Overheid en AVG.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf. wet- en regelgeving.

Functie wensen

Wensen

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van generieke (ICT) voorzieningen betreffen.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT implementatie als gebruikersimplementatie betreffen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU).
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Overige Informatie

Opdracht Details