Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

RVO heeft de ambitie om invulling te geven aan die van toonaangevende excellente publieke dienstverlener. RVO is overgestapt naar Agile werken. Hierin is het faciliteren van kennisopbouw, vergroten van het lerend vermogen en geharmoniseerde werkwijze onontbeerlijk. Op verschillende plekken in de organisatie moet men nog verder groeien in adopteren daarvan. Met de introductie van lean portfoliomanagement per 1-1-2026 heeft de organisatie als geheel een volgende stap gezet in de adoptie van de nieuwe werkwijze. De productowner valt hiërarchisch onder de teammanager van het team Project en Agile management en werkt intensief samen met het expertisecentrum Agile@RVO.

Organisatorische context en cultuur

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland.

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een productowner die zijn schouders zet onder de harmonisering van de Agile werkwijze binnen RVO:

• Als productowner draag je stapsgewijs bij aan het realiseren van de productvisie die is afgeleid van de ambitie mbt Agile werken. Je communiceert hierover en zorgt voor draagvlak.
• Je werkt samen met de Community's of practice (CoP), zij vertegenwoordigen als stakeholder de behoeften van de doelgroep (die bestaat uit de verschillende Agile rollen). Vanuit de CoP ontstaat de behoefte aan verduidelijking/aanpassing of er ontstaan nieuwe best practices ontstaan die als generieke werkwijze worden uitgeprobeerd of geïntroduceerd. Je vertaalt deze naar concrete userstories en prioriteert deze. Ook vanuit beheer en onderhoud ontstaan activiteiten die moeten worden toegevoegd op de backlog.
• Als product owner beheer je de backlog en prioriteert deze. In een aantal gevallen werk je ook zelf mee aan de uitwerking of oplossing.
• Uiteindelijk ben jij degene die gegeven de beschikbare tijd en aandacht komt tot een maximale bijdrage aan de harmonisering van werk en vergroting van het lerend vermogen.

Binnen RVO is de Agile werkwijze opgenomen en een playbook die binnen kort wordt voorzien van een chatbot, om de toegankelijkheid en bruikbaarheid te bevorderen. Een ander belangrijk aandachtspunt voor de productowner is de communicatie. Over wijzigingen, uitbreiding, enthousiaste gebruikers ervaringen, etc. Binnen RVO willen we komen tot een robuuste systeem van kennisdeling met aandacht voor het verzamelen, vastleggen en ontsluiten van de (scaled) agile werkwijze. Jij vervult een sleutel rol in het realiseren van deze ambitie en stemt hierover af binnen je netwerk en breidt deze uit.

Profiel

Je motivatie is de toegevoegde waarde dat kan hebben voor uitvoeringsorganisaties als RVO. Je hebt een adaptief vermogen, je ziet welk stappen een organisatie kan zetten, in plaats van alleen de methode/theorie als vertrekpunt te kiezen. Wij zoeken een verbinder die medewerkers meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties, tussen mensen en die omgevingsbewust is.

Je draagt daarnaast bij aan organisatiebrede kennisopbouw en bewustwording:

• Aandacht voor algemene kennis (mindset, values, principes, rollen, agile, scrum, safe) en specifieke kennis (aansluitend op rollen en rolvolwassenheid), het spreken van een gemeenschappelijke taal.
• Inspelen op de behoefte bij doelgroep. RVO wil hier samen optrekken met DICTU, de ICT-leverancier.
• Meedenken over inspirerende en aansprekende vormen: gaming, community's, intervisie, workshops => het faciliteren, effectief leren (leren leren).

De product owner is verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het (business) product en de werkzaamheden van het ontwikkelteam. Hoe dit precies gedaan wordt verschilt enorm per organisatie, scrum team en individu.

Functie eisen

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en organiseren van content.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als communicatieadviseur.
• Is in bezit van Certificaat Productowner (PSPO 1).

Functie wensen

Wensen

• Aantoonbare ervaring van het schrijven en structureren van content, aantrekkelijk en toegankelijk schrijven.
• Aantoonbare ervaring met webanalyse en analyse van doelgroepen en het op basis daarvan optimaliseren van het aanbod van content.
• Aantoonbare kennis van de Lean/Agile werkwijzen, hulpmiddelen (Jira, Miro) en transformatie.
• Aantoonbare ervaring met workshop facilitering, creatieve interactie en toepassing van chatbot.
• Communicator die stakeholders in woord en beeld meeneemt.
• Achtergrond op het gebied van communicatie advies.
• Kandidaat begrijpt opdracht.
• Kandidaat past bij organisatie.

Overige Informatie

Opdracht Details