Functieomschrijving

Achtergrond

De Directie Informatiebeleid-CIO (DI-CIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.

De directie bestaat uit zeven teams. De drie teams iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Ook de CIO-Office van VWS, iRealisatie en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie. PGO valt binnen de scope van iBeleidsteam C.

Programma OGPI

In het Integraal Zorgakkoord (IZA) staat dat er een goed functionerend en goed gevuld Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) moet zijn. Een PGO is een website of app, waarin iedere burger zijn gezondheidsgegevens kan inzien, beheren en delen. Het doel van deze beweging is het bevorderen van meer regie over de eigen gezondheid voor de inwoners van Nederland. Uit een aantal IZA zorgsectoren worden inmiddels (basis) gegevens ontsloten echter het is noodzakelijk om alle relevante zorggegevens te ontsluiten ook vanuit publieke instellingen. Hiervoor is het programma OGPI opgezet. Centrale doelstelling van het programma Ontsluiten Gezondheidsgegevens bij Publieke Instellingen (OGPI) is het zorgdragen dat wordt voldaan aan de toezegging van de minister; het ontsluiten van die gezondheidsgegevens richting PGO’s die door publieke instellingen worden verzameld.

Opdrachtomschrijving

DI-CIO is op zoek naar een adviseur tbv ontsluiting van gezondheidsgegevens bij Publieke Instellingen binnen het programma OGPI. In het programma wordt uitvoering gegeven aan het OGPI Programmaplan. In het programmaplan wordt voorgesteld om te starten met ontsluiting van gegevens rondom vaccinatie, bevolkingsonderzoeken, diverse registers en de Schengen medicijnverklaring. Deze specifieke gegevens worden vastgelegd bij diverse Semi Publieke instellingen en onder beleidsverantwoordelijkheid van meerdere directies binnen het Ministerie VWS.

Als één van de adviseurs binnen dit programma speel je een cruciale rol in het ontsluiting van gegevens rondom gezondheid bij Publieke Instellingen richting PGO’s. Je werkt direct samen met verantwoordelijke projectleiders vanuit VWS en werkt ook nauw samen met de betrokken stakeholders en draagt bij aan de digitale transformatie van de zorgsector door strategische visies praktisch toepasbaar te maken.

Specifiek lever je een bijdrage aan het ontsluiten van de reizigersvaccinaties, het Rijksvaccinatieprogramma en overige vaccinaties (griep & pneumokokken, tetanus, beroepsvaccinaties, TBC en mpox). Waar nodig kan je ook binnen de andere onderdelen van het programma worden ingezet ter ondersteuning van projectleiders. Dit gebeurt altijd in afstemming met de programmamanager.

Profiel

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectleider bij het uitwerken van documentatie, zoals PvA, testplannen en rapportage
• Bijwonen van communicatieoverleg tussen project stakeholders (zoals MedMij, zorgorganisaties en VWS)
• Uitwerken communicatiemateriaal o.b.v. input vanuit communicatieadviseur van het project en stakeholders, onder verantwoordelijkheid van de projectleider
• Samen met projectleider onderhouden van periodiek contact met belangrijke stakeholders die niet in de uitvoerende projectgroep zitten (branche-/beroepsorganisaties)
• Secretaris-rol bij voortgangsoverleg projectgroep:
• bijhouden en najagen van acties
• verslaglegging
• terugkoppeling richting projectgroep
• inplannen van ad hoc afspraken

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig, in teamverband en gestructureerd activiteiten en deelprojecten uit te voeren die bijdragen aan de sectorale en project doelstellingen. Daarbij is aandacht voor afstemming met de projectleider en andere betrokkenen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen om complexe informatie toegankelijk te maken voor diverse doelgroepen. De projectondersteuner begrijpt zowel de taal van zorgprofessionals als die van beleidsmedewerkers en technische experts, waardoor hij/zij als verbindende schakel kan optreden tussen alle betrokken partijen.
• Praktische, pragmatische en resultaatgerichte houding.
• Sterk in kwalitatieve analyse en projectondersteuning om inzichten uit de praktijk te vertalen naar concrete acties en projectstructuur te waarborgen.
• Kennis van de genoemde sector en het MedMij-domein en de softwareleveranciers, zoals DVP, DVA, en XIS is een pré.

Functie eisen

Eisen

• De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar inhoudelijke en/of beleidsmatige werkervaring binnen de zorg.
• De kandidaat heeft ervaring met projectmanagement tools (zoals JIRA en MS Teams)

Functie wensen

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over inzicht en vermogen om activiteiten zelfstandig uit te voeren (in afstemming met projectleider).
• Mate waarin kandidaat het vermogen heeft om goed in te schatten op welke vlakken afgestemd dient te worden met de projectleider.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft als adviseur / projectondersteuner binnen digitaliserings- of ICT-gerelateerde projecten in de zorgsector.

Overige Informatie

Opdracht Details