Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

We zoeken een analist op het IV Deelportfolio Generieke Voorzieningen RVO. Het deelportfolio Generieke voorzieningen houdt zich bezig met IV voorzieningen die gaan over ondersteuning van uitvoering en organisatie en een geïntegreerd IV-landschap. Hiermee ondersteunt dit deelportfolio de werkzaamheden van RVO in brede zin.

We zoeken een analist voor een divers en breed werkpakket. De analist zal zich met name bezighouden met de verschillende applicaties op de Cloud Werkplek (verschillende samenwerkingstools, deels extern zijn ingekocht, zoals Miro, Jira, Confluence). Specifieke taken voor deze opdracht zijn:

• Analyses van gebruik het gebruik van de verschillende applicaties op de Cloud-Werkplek, inclusief zaken rond dataopslag, security, mogelijke alternatieven onderzoeken waar nodig.
• Overleg met beheerders, architecten, gebruikers.
• Samenwerken met Regie & Beheer Werkplek, meedenken over bijvoorbeeld trainingen. Contact met interne en externe stakeholders.
• Analyses uitvoeren rondom het aangescherpt Cloudbeleid.

Organisatorische context en cultuur

Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Opdrachtomschrijving

Binnen de directie IV van RVO, afdeling Analyse, Ontwerp & Bedrijfsvoering is behoefte aan een Informatie analist die IV-gerelateerde analyses uitvoert in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid. Je brengt requirements voor de vereiste en gewenste informatievoorziening in kaart en denkt mee over haalbare oplossingen. Je neemt eigenstandig verantwoordelijkheid voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders.

Werkzaamheden omvatten:

• Het uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid
• Het opleveren van een bpmn-procesmodel voor de inrichting van de IV
• Het in kaart brengen van requirements voor wijzigings-eisen of -wensen
• Meedenken over verwezenlijkbare oplossingen binnen het concept van de applicatie of applicatie-keten
• Opstellen van een FO op basis van de geanalyseerde requirements
• Het schrijven van user stories op basis van de geanalyseerde requirements
• Het maken van use-cases
• Het maken van een (logisch, fysiek) gegevens/datamodel, inclusief de te ontwerpen koppelingen
• In releases of sprints het actueel houden van de ontwerpdocumentatie
• Het meedenken over testvoorbereiding
• Documenteren bestaand systeem

Profiel

De informatieanalist analyseert op basis van organisatieonderzoek de behoeften aan informatie van een organisatie en/of gebruikers. Hij vertaalt de onderzoeksresultaten in geïdentificeerde objecten en in het informatie- of gegevens- of datamodel. Ook wel functioneel ontwerp genoemd. Het vakgebied informatievoorziening vernieuwt zichzelf voortdurend en geeft mogelijkheden voor vernieuwing of verbetering van IV-bedrijfsprocessen en organisatie. Informatieanalyse toont zich initiatiefvol in de vertaling van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen, maar ook in het (doen) uitvoeren van onderzoek naar de kwaliteit van de IV-bedrijfsprocessen en het vertalen daarvan naar realistische mogelijkheden voor verbetering van- en consequenties voor de IV-bedrijfsvoering.

Functie eisen

Eisen (Knock-out criteria)

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Informatica en/of bedrijfskundige Informatica en/of ICT.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken bij de overheid of een publieke dienstverlener, aantoonbaar middels CV en/of motivatie.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als analist mbt bedrijfsprocessen (bpmn), informatiestromen en het opstellen van analyses (o.a. Informatie-, probleem- en impact-), verandervoorstellen, userstories, functioneel ontwerp, aantoonbaar middels CV en/of motivatie.

Functie wensen

Wensen

• Aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren van informatie- en procesanalyse.
• Aantoonbare ervaring met (online) samenwerktools zoals MS Teams, Miro, Mentimeter, Jira, Confluence.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Lean, SAFe en agile werken. En ervaring met het overbrengen van deze onderdelen op anderen (coachende rol).
• Aantoonbare ervaring met het in kaart brengen van bedrijfsprocessen (BPMN).
• Analytisch vaardigheden: Je bent hands-on, resultaatgericht en levert concrete producten op; Je bent niet verlegen, sociaal vaardig, en weet zaken in beweging te krijgen; Je werkt zelfstandig en bent oplossingsgericht.
• Beschikbaarheid kandidaat: z.s.m. inzetbaar we zoeken iemand die begin midden juli kan beginnen.

Overige Informatie

Opdracht Details