Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

Wie in Nederland een vertrouwensfunctie wil uitvoeren, heeft een Verklaring van Geen Bezwaar nodig en ondergaat daarvoor een veiligheidsonderzoek (VO). De Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO) van de Algemene én Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst voert jaarlijks tienduizenden van deze onderzoeken uit. Veiligheidsonderzoeken bestaan uit een complexe keten van talloze standaard en optionele activiteiten die worden uitgevoerd door meerdere teams binnen meerdere systemen. Wil je in deze context een belangrijke bijdrage leveren door de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO) toekomstbestendig te maken? Lees dan hieronder meer over de functie van epic owner (Agile projectleider) bij de UVO.

Organisatorische context en cultuur

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De AIVD verricht in binnen- en buitenland onderzoek om tijdig dreigingen en risico's te onderkennen voor de nationale veiligheid. De AIVD staat voor de nationale veiligheid door tijdig dreigingen en risico's te onderkennen die niet direct zichtbaar zijn. Hiertoe doet de dienst onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD deelt gericht kennis en informatie die samenwerkingspartners en belangendragers in staat stelt gepaste maatregelen te nemen. De AIVD signaleert, adviseert en mobiliseert anderen en reduceert zelfstandig risico's. Hiermee vervult de dienst zijn rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid nationaal en internationaal beschermen.

Opdrachtomschrijving

Over de opdracht
UVO ontbeert een betrouwbare informatiepositie op basis waarvan het strategisch, tactisch en operationeel kan beslissen. Daardoor is het minder goed in staat om adequaat te reageren op ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, zoals bijvoorbeeld een piek in de instroom van veiligheidsonderzoeken. De richting waarin de UVO kan verbeteren bestaat uit het beter organiseren van het verzamelen, bewerken, visualiseren en interpreteren van data. We vatten dat samen onder datagedreven werken.

De functie
De gevraagde epic owner draagt zorg voor de implementatie van datagedreven werken binnen de UVO volgens een plan van aanpak. Dit plan omvat onder andere het uitvoeren van de architecturale transformatie van gespreide databronnen naar een centraal UVO dataplatform, het ontwikkelen van het datalandschap en proces optimalisatie. Je fungeert als de smeerolie tussen de business en IT en je zorgt ervoor dat de epic aansluit bij de zakelijke behoeften, product backlogitems, requirements en technische architectuur van de organisatie.

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor:

• Continu toetsen van de implementatiestrategie.
• Meedenken over de korte en lange termijnvisie van de epic en uitdragen van deze visie.
• Het samenstellen, coördineren en faciliteren van het epic-team.
• Het signaleren van risico’s voor het project en nemen van mitigerende maatregelen.
• Samenwerken met o.a. productmanager, product owners en de solution architect om de epic te vertalen naar planbare features en deze te prioriteren.
• Bemiddelen op cluster/epic niveau tussen prioriteit en capaciteit binnen het cluster.
• Rapporteren over voortgang van de epic aan de (key) stakeholders.
• Meenemen van de business in de impact van de (IT) veranderingen op de organisatie.
• Faciliteren van de implementatie van de epic binnen de business.

Profiel

Als epic owner ben je motiverend en primair gericht op het wegnemen van obstakels die de voortgang van je team belemmeren. Je bent een aanpakker, iemand die niet bang is om met de poten in de modder te staan. Je bent resultaatgericht, waarbij je niet bang bent om besluiten te nemen. Door je communicatieve vaardigheden en je organisatiesensitiviteit ben je goed in staat de medewerkers van de UVO mee te nemen in deze grote verandering met de nieuwe manier van werken. Samenwerken en verbinding maken zijn noodzakelijk om deze complexe verandering te coördineren. Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden; wendbaar, gewetensvol, verbindend en moedig.

Functie eisen

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau. (Minimaal 5 jaar ervaring)
• Kennis en ervaring met werken als Agile projectmanager (epic owner) binnen een Agile omgeving. (Minimaal 3 jaar ervaring)
• Gecertificeerd in Scaled Agile Framework (SAFe) en Projectmanagement.

Functie wensen

Wensen

• Kennis en ervaring binnen het veiligheidsdomein;
• Kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement;
• Goed thuis in een organisatie met grote afhankelijkheid van IT;
• Kennis en ervaring met implementeren van datagedreven werken binnen organisaties;
• Beheersen van gebarentaal is een pré.

Overige Informatie

Opdracht Details