Functieomschrijving

Achtergrond

DGDOO werkt aan een moderne, flexibele en technologiegedreven overheid en vervult daarbij een coördinerende rol op de doorontwikkeling van de rijksorganisatie en het digitaliseringsbeleid van het Rijk. Het DG bevindt zich momenteel in een transitie. Meerdere trajecten lopen parallel: de doorontwikkeling van de hoofdinrichting en besturing van DGDOO, de uitvoering van het ABD Topconsult-advies, het opnemen van de WAU, lopende OR-trajecten, een cultuur- en veranderopgave, en de bijdrage van DGDOO aan de Actieagenda Slagvaardige Overheid. Daarbovenop komt het voornemen om het zwaartepunt van de digitaliseringsopgave te verplaatsen naar een ander departement. Dat raakt de scope, inrichting en opgave van DGDOO de komende periode direct.

Deze trajecten hangen onderling samen en vragen om regie, samenhang en uitvoering. De ambitie is dat de veranderingen niet alleen op papier kloppen, maar dat medewerkers van DGDOO daadwerkelijk merken dat er iets verandert, in structuur, in werkwijze en in sturing. Stap voor stap wordt gewerkt aan een organisatie die beter is toegerust op de opgaven van de komende jaren, met fundamenten (structuur, sturing, samenhang) die ook over meerdere jaren houdbaar zijn.

Opdrachtomschrijving

De projectleider voert regie op de samenhang tussen alle lopende en komende organisatieontwikkeltrajecten binnen DGDOO en zorgt dat zij als één geheel programmeerbaar, bestuurbaar en uitlegbaar zijn. De focus ligt in de eerste periode op ervoor zorgen dat de 'harde' kant goed verloopt, qua deadlines en planning. Parallel daaraan werkt de projectleider gedurende de zomer aan een plan voor de veranderkant (cultuur, leiderschap en gedrag) dat na de zomer in uitvoering komt. Snelheid en zorgvuldigheid blijven daarbij in balans.

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van de rol:

• Regie voeren op samenhang en integraliteit van de lopende trajecten, waaronder de doorontwikkeling van DGDOO, de implementatie van het ABD Topconsult-advies, de inbedding van WAU en WOW, de Delta Review en de bijdrage aan de Actieagenda Slagvaardige Overheid.
• Programmeren en prioriteren van trajecten: adviseren over keuzes in wat wanneer wordt opgepakt, en die keuzes expliciet maken richting DT en medewerkers.
• Sturen op een zorgvuldig uitgevoerde 'harde kant': juridisch en formatief kloppende besluitvorming over structuur en inrichting, met heldere planning en tijdige besluitpunten voor DG en DT.
• Meenemen en actief betrekken van de Ondernemingsraad in alle relevante stappen.
• Opzetten van feedbackloops tussen medewerkers, management en DT, zodat signalen uit de organisatie benut worden in de sturing.
• Ontwikkelen en uitvoeren van concrete veranderinterventies die landen op de werkvloer.
• Een strak uitgevoerde 'harde kant': zorgvuldige, juridisch en formatief kloppende besluitvorming over structuur en inrichting, met de OR tijdig en volwaardig betrokken.
• Opstellen van een plan van aanpak voor na de zomer: een concreet verander- en implementatietraject met creatieve en inspirerende interventies, waarin communicatie, cascade naar teams en de inbedding van bestaande adviezen (zoals ABD Topconsult) samenkomen, zodat medewerkers daadwerkelijk in hun werk merken wat er verandert.

Op te leveren resultaten

• Eén samenhangende programmering van de organisatieontwikkeling binnen DGDOO, met heldere prioritering, fasering en besluitpunten.
• Een plan van aanpak voor na de zomer, dat concreet maakt hoe de veranderingen doorleefd worden op de werkvloer — inclusief interventies, communicatie en cascade naar teams.

Profiel

De projectleider organisatieontwikkeling beschikt over gespecialiseerde en brede kennis van organisatieontwikkeling binnen de Rijksoverheid, van verandermanagement en implementatie, en van de rol en betrokkenheid van de Ondernemingsraad bij organisatieveranderingen. Daarnaast heeft de projectleider inzicht in de politiek-bestuurlijke context waarin DGDOO opereert en in de samenhang tussen structuur-, cultuur- en sturingsvraagstukken.

De projectleider heeft ruime en aantoonbare ervaring als project- of programmamanager van organisatieontwikkelings- of herinrichtingstrajecten op DG-niveau of vergelijkbaar, en met het gelijktijdig aansturen van meerdere parallelle, onderling afhankelijke deeltrajecten. Ervaring met het implementeren van ABD Topconsult-adviezen of vergelijkbare bestuurlijke adviestrajecten, en ervaring in een organisatie in transitie, zijn een pré.

De projectleider kenmerkt zich door:

• Organisatiesensitiviteit: snel doorzien van formele én informele verhoudingen binnen DGDOO (DT/management/medewerkers/OR) en vermogen om per situatie de juiste route te kiezen.
• Resultaatgerichtheid: Vertaling van de veelheid aan trajecten naar heldere keuzes, besluitpunten en een concrete planning, zodat er aantoonbaar resultaat wordt geboekt en medewerkers daadwerkelijk verandering ervaren.
• Een verbindende werkwijze: losse sporen verbinden, samenwerkingen smeden en relevante betrokkenen actief betrekken bij trajecten, óók over directie- en departementsgrenzen heen.
• Plannen, organiseren en coördineren: aanbrengen van orde en ritme aan door te programmeren, prioriteren en strak te coördineren, inclusief het borgen van samenhang, afhankelijkheden en opvolging van acties en besluiten.
• Vooruitdenkend, proactief en analytisch: vroege signalering van risico’s en knelpunten (inhoudelijk, procesmatig en politiek-bestuurlijk), maken van scenario’s en proactief komen met opties en besluitpunten voordat zaken escaleren.
• Creativiteit: ontwikkelen van interventies die mensen raken en in beweging brengen, zodat verandering niet alleen op papier maar ook op de werkvloer voelbaar wordt.
• Stevig en stressbestendig; structurerend, planmatig, sensitief voor onderstromen; schakelt tussen strategie en uitvoering: Koersvast blijven in een dynamische DG-omgeving.

Functie eisen

Eisen

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft ervaring met organisatieontwikkeling bij voorkeur binnen de Rijksoverheid op DG-niveau.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het betrekken van de Ondernemingsraad bij organisatieontwikkel- of herinrichtingstrajecten.
• Kandidaat heeft meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van organisatieontwikkelstrategieën, waar de stap van papier naar praktijk werd gemaakt.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van en rapporteren aan bestuurlijk niveau (DG) over de voortgang en besluitvorming in organisatieontwikkel- of veranderopgaven.

Functie wensen

Wensen

• Mate van ervaring met cultuurveranderingstrajecten binnen de Rijksoverheid.
• Mate van ervaring/affiniteit met het ministerie van BZK of vergelijkbare departementen.
• Mate van ervaring met het voorbereiden van overleggen en stukken voor directeuren en bestuurders, inclusief het formuleren van scherpe beslispunten en opties (dit dient te blijken uit CV/motivatie en kan getoetst worden obv een gesprek).

Overige Informatie

ZZP:                                        Nee
Inhuurtermijn:                     6 maanden
Uren:                                     24 uur per week
Verlenging:                           Ja, 1 x 6 maanden
Start:                                     Z.S.M
Einddatum:                           31-12-2026
Standplaats:                         Den Haag
Thuiswerken:                       Ja, in overleg

Vragen?
De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.