Functieomschrijving

Achtergrond

Douane NL beschikt over een zeer grote hoeveelheid data, die nu worden ingezet voor onze eigen risico analyses en het uitvoeren van opdrachten in EU verband. De mondiale handel groeit in een ongekend tempo. Goederenstromen nemen niet alleen toe in complexiteit, maar ook in volume. Schepen vervoeren meer containers dan ooit, logistieke ketens zijn fijnmaziger en internationale transacties volgen elkaar steeds sneller op. Deze volumegroei leidt tot een significante groei aan data. Juist in die overvloed aan data schuilen nieuwe risico’s. Illegale handelsstromen, fraude en sanctie-omzeiling verschuilen zich in de massa en worden met traditionele risicoanalyse steeds moeilijker zichtbaar. Risicobeheersing stopt niet bij de grens.

Onze ambitie is om uit te groeien tot een wendbare en kennisgedreven organisatie die deze uitdaging niet alleen aankan, maar verandert in een kracht. Met behulp van een state-of-the-art schaalbaar dataplatform dat real-time grote volumes uit uiteenlopende bronnen kan integreren en de nieuwste analysemethoden, kunnen wij signalen in de enorme datastromen herkennen én duiden. Wij zetten data om in informatie, verdiepen informatie tot kennis en vertalen kennis naar inzichten die uitlegbaar, actiegericht en maatschappelijk relevant zijn. Door voortdurend gebruik te maken van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van data-analyse en kunstmatige intelligentie, kunnen wij risico’s sneller signaleren, beter duiden en steeds nauwkeuriger voorspellen.

Dit vraagt om focus op kwalitatieve en innovatieve risicobeheersing en om een transformatie van de IT organisatie en (de opbouw van) het personeelsbestand. Terwijl deze transformatie vorm wordt gegeven zal de continuïteit van de lopende processen gewaarborgd moeten worden. De nieuwe inrichting van het DLTC moet het mogelijk maken om de huidige tactische en operationele processen naast de verandering te organiseren.

Van belang om hierbij te vermelden is dat een van de opgaves binnen de Expeditie Doorontwikkeling Operaties (kanteling van de operatie naar proces en product gerichte inrichting) is om de risicobeheersingsfunctie te verbreden naar de werkzaamheden van de hele operatie. Nauwe aansluiting op dit traject is vanzelfsprekend van groot belang.

Opdrachtomschrijving

Als programmasecretaris ben je het laatste belangrijke puzzelstuk in de bezetting van het programmateam. De eerste stappen zijn inmiddels gezet. Er staat een programmaorganisatie. De governance is ingericht en het programmateam is nagenoeg compleet.

(Deel) producten:

• Een gedragen visie DLTC 2035 inclusief impactanalyse op processen en stakeholders;
• Een ontwerp voor het benodigde IT-landschap inclusief fasering en datagovernance;
• Een opleidingsplan dat medewerkers voorbereidt op hun toekomstige rol;
• Een voorstel voor de organisatie-inrichting en personele samenstelling richting 2035;
• Een plan voor de ontwikkeling van DLTC op korte termijn (1-1-2028 moet de nieuwe organisatiestructuur staan), inclusief aansluiting op de inrichting van de operatie en maatschappelijke effect doelstellingen;
• Een implementatieplan met duidelijke tussendoelen en besluitvormingslijnen.
• Formuleer op basis van de uitkomsten van de deelprojecten een O&F rapport en organiseer de bijbehorende besluitvorming.

Besluitvorming stuurgroep:

• Het centraal stellen van een risico-intelligenceagenda voor de doorontwikkeling van risico intelligence binnen het DLTC, waarbij de sturing op de uitvoering hiervan bij het DLTC wordt belegd.
• Het werken vanuit een structuur van strategische-, tactische en operationele intelligence.
• Het oprichten van een centraal georganiseerd center of excellence voor strategische- en tactische intelligence en centraal georganiseerde maar lokaal vertegenwoordigde units voor operationele intelligence.

Profiel

De Programmasecretaris Reorganisatie DLTC is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programmateam bij de transformatie naar een wendbare en kennisgedreven organisatie. De rol vereist ervaring met reorganisaties en werken binnen de overheid.

Functie eisen

Eisen

• HBO werk- en denkniveau (Voorkeur Bedrijfskunde);
• Ruime (3+ jaar) ervaring als programmasecretaris;
• Ervaring met reorganisaties;
• Ervaring met werken bij de overheid;

Functie wensen

Wensen

• De kandidaat is aantoonbaar in staat om programmaproducten (zoals voortgangsrapportages, besluitvormingstukken en planningen) tijdig, volledig en van hoge kwaliteit op te leveren.
• De kandidaat begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen de (rijks)overheid en kan effectief opereren in een omgeving met meerdere stakeholders, belangen en besluitvormingslagen.
• De kandidaat werkt effectief samen met programmaleiding, beleidsmedewerkers en externe partners en levert een verbindende bijdrage aan het programmateam.
• De kandidaat kan complexe programma-activiteiten structureren, prioriteren en coördineren, inclusief het bewaken van voortgang en samenhang binnen het programma.
• De kandidaat kan helder en doelgroepgericht communiceren, zowel schriftelijk (bijv. bestuurlijke notities) als mondeling (bijv. overleggen en presentaties).

Overige Informatie

ZZP:                                        Nee
Inhuurtermijn:                     5 maanden
Uren:                                     36 uur per week
Verlenging:                           Nee
Start:                                     01-07-2026
Einddatum:                           11-12-2026
Standplaats:                         Laan op Zuid / Schiphol Outlook
Thuiswerken:                       Ja, in overleg

Vragen?
De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.