Functieomschrijving

Achtergrond

Er is behoefte aan een professional die de rol tijdelijk kan waarnemen in verband met tijdelijke onbeschikbaarheid. Daarnaast wordt de samenwerking tussen Team Informatiemanagement en de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) niet als optimaal ervaren. Het is van belang dat hier verbetering in komt naar de toekomst toe om de organisatie zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Opdrachtomschrijving

Het betreft het tijdelijk invullen van de functie van senior informatiemanager en tevens coordinator vanuit het Team Informatiemanagement (IM) die dedicated werkzaam is voor de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD).

De dedicated senior informatiemanager is de schakel tussen de strategische IV-visie van DOSCO en de operationele behoeften van de DPOD. Deze persoon zorgt voor een eenduidige IV-aanpak, stuurt (verander-)projecten, bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de IT-diensten, geeft advies aan de commandant en leidt een klein, gespecialiseerd team. Hierdoor wordt de divisie in staat gesteld haar (primaire) processen optimaal te ondersteunen met betrouwbare, toekomstbestendige IT oplossingen. Tevens is deze persoon adviseur op gebied van informatiehuishouding (IHH) voor de DPOD.

De werkzaamheden vallen in te delen in de volgende categorieën:

• 1. Dagelijks aanspreekpunt voor vragen op gebied van informatiemanagement (informatievoorziening en informatiehuishouding) vanuit de divisie;
• 2. Zowel reactief als proactief adviseren omtrent IV en IHH-vraagstukken;
• 3. Beoordelen van IV-aanvragen op functioneel en economisch vlak;
• 4. Contact onderhouden met grote diversiteit aan stakeholders binnen de divisie om aandachtspunten op IV en IHH gebied vroegtijdig te signaleren en op te pakken;
• 5. Dagelijks aansturing van dedicated team IM bij divisie (op dit moment 1-2 FTE);
• 6. In samenwerking met relevante stakeholders opstellen en implementeren van een verbeterplan voor het succesvol inrichten van informatiemanagement voor of vanuit de divisie.

Onder andere betreft het het beleggen van taken en verantwoordelijkheden op gebied van informatiemanagement tussen de Directie IT & Innovatie (team Infomatiemanagement) en de stafafdeling BV/IV-P&O van de divisie zelf. Dit gaat om de taakverdeling tussen IV voor het het apparaat (DPOD) en IV voor het programma (HR-dienstverlening Defensiebreed).

Naast het uitvoeren van de rol zoals in het verleden al is uitgevoerd wordt nadrukkelijk gevraagd om een professional die verbetering in de werking, samenwerking en het niveau van informatiemanagement kan doorvoeren (punt 6).

Profiel

Samenvattende opgave en missie: Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.

Taken:

• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Functie eisen

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel (Business Information Manager) of soortelijke functie. (Competentie niveau eCF2 Professional)

Functie wensen

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met governance vraagstukken en ervaring met IV-vraagstukken in het HR-domein.

Overige Informatie

Opdracht Details