Functieomschrijving

Opdrachtgever

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Ons doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat we goed naar hen luisteren.

NCG heeft vestigingen in zowel de stad Groningen als op 8 locaties voor versterking in de provincie. Ook is er een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit, waardoor het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie is. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden.

Project

Het programma Organisatie ontwikkeling richt zich op het versterken van de bestuurbaarheid, samenhang en slagkracht van de organisatie in een fase waarin de opgave verandert en de externe druk toeneemt. De kern van het programma is:

• aanbrengen van samenhang in bestaande initiatieven
• het maken van scherpe keuzes in prioriteiten
• het verbeteren van besturing, inrichting en samenwerking
• het versterken van leiderschap en cultuur

het programma werkt langs 5 ontwikkellijnen:

1. richting en positionering
2. besturing en governance
3. organisatie-inrichting
4. ketensamenwerking en informatievoorziening
5. leiderschap en cultuur

het programma is een overkoepelend kader voor alle organisatie brede ontwikkelingen. De stuurgroep (onder leiding van de AD) bepaalt prioriteit, tempo en samenhang.

Opdrachtomschrijving

De PMO ondersteunt en versterkt de programmamanager Organisatieontwikkeling in het sturen op samenhang, voortgang, budget en kwaliteit van het programma. De rol is nadrukkelijk meer dan ondersteunend. De PMO opereert zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat het programma organisatorisch, inhoudelijk en procesmatig strak loopt. De PMO fungeert als rechterhand van de programmamanager en draagt mede verantwoordelijkheid voor het functioneren van het programma.

De PMO is verantwoordelijk voor:

• Het opstellen en uitwerken van programmaplannen en planningen, in nauwe samenwerking met de programmamanager
• Het zelfstandig monitoren van voortgang, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden binnen het programma
• Het voorbereiden van besluitvorming door het opstellen van heldere, bestuurlijke stukken en voortgangsrapportages
• Het organiseren en begeleiden van programma-overleggen en bijeenkomsten
• Het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten
• Het signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan oplossingen
• Het bewaken van samenhang tussen de verschillende ontwikkellijnen binnen het programma
• Het fungeren als inhoudelijke en procesmatige sparringpartner voor de programmamanager
• Het zelfstandig oppakken en managen van onderdelen binnen het programma

De PMO zorgt ervoor dat het programma loopt, overzicht houdt en dat afspraken worden nagekomen. De rol vraagt om eigenaarschap, zelfstandigheid en scherpte.

Profiel: Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Aantoonbare ervaring met MS Office (Teams, Word, Outlook, PowerPoint)
• Gevorderde kennis van Excel (bijv. dashboards, rapportages, voortgangsoverzichten)
• Ervaring met project- en/of programmamanagement ondersteuning
• Ervaring met het werken in complexe projecten of programma’s met meerdere stakeholders
• Affiniteit met organisatieontwikkeling, besturing en veranderopgaven
• Sterk in structureren en organiseren
• Analytisch vermogen en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden
• Proactief en zelfstandig handelend
• Scherp in het signaleren van knelpunten en risico’s
• Goede schriftelijke vaardigheden (bestuurlijk en bondig formuleren)
• Communicatief vaardig en verbindend
• In staat om voortgang te bewaken en tempo te houden
• Kan omgaan met dynamiek en bestuurlijke druk

Overige kennis, ervaring

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement ondersteuning
• Ervaring met het zelfstandig oppakken van werkzaamheden binnen projecten of programma’s
• In staat om zich snel in te werken in een complexe organisatieomgeving en zelfstandig te functioneren

Functie eisen

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis en werkervaring met het office pakket (teams, word, outlook en excel) (duidelijk in cv).
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met zelfstandig managen van projecten of het ondersteunen van projecten.

Functie wensen

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met PMO-rollen binnen projecten of programma’s.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in complexe omgevingen met meerdere stakeholders.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties (pro activiteit, zelfstandigheid, analytisch vermogen, structuur).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het voorbereiden van besluitvorming en rapportages op managementniveau.
• Mate van affiniteit met organisatieontwikkeling en veranderopgaven binnen (semi-)publieke organisaties.

Overige Informatie

ZZP:                                        Ja
Inhuurtermijn:                     12 maanden
Uren:                                     28 – 32 uur per week
Verlenging:                           Ja, tot 30-09-2027
Start:                                     01-06-2026
Einddatum:                           31-05-2027
Standplaats:                         Groningen
Thuiswerken:                       Ja, in overleg

Vragen?
De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.