Functieomschrijving

Achtergrond

Binnen de afdeling Planning van de NVWA wordt gewerkt aan een slimme, datagestuurde werkwijze. Ter ondersteuning van de team IV/ICT zoeken we een Business Analist Workforce Management (WFM). In deze rol vertaal je plannings en capaciteitsvraagstukken naar heldere requirements en verbetervoorstellen, waardoor de efficiëntie en effectiviteit binnen de organisatie worden vergroot.

Organisatorische context en cultuur

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving.

Opdrachtomschrijving

Doel van de functie:
Verantwoordelijk voor het vertalen van planning en capaciteitsvraagstukken naar heldere requirements en het formuleren van concrete verbeteringsvoorstellen. Je werkt nauw samen met verschillende teams om de efficiëntie te verbeteren en zo de algehele prestaties van de NVWA te optimaliseren.

Kernwerkzaamheden

Vertaalslag van vraagstukken naar requirements:

• Je vertaalt user stories naar heldere requirements en acceptatiecriteria.
• Je zorgt voor een goede vastlegging van deze requirements in tools zoals JIRA.
• Je ondersteunt product owners/projectleider bij het structureren en prioriteren van de backlog.
• Je bewaakt de samenhang tussen initiatieven en zorgt ervoor dat de backlog in lijn blijft met de doelen.
• Je werkt samen met functionele beheerders, IV/IM, en ontwikkelteams om te zorgen dat de oplossingen haalbaar en uitvoerbaar zijn binnen de architectuur van de organisatie.
• Je zorgt ervoor dat de oplossingen voldoen aan de gestelde eisen en de kaders van de organisatie.
• Je maakt complexe vraagstukken inzichtelijk voor stakeholders en zorgt voor heldere documentatie van alle requirements.
• Je stemt af met andere teams om ervoor te zorgen dat de oplossingen goed geïntegreerd worden in de bestaande systemen.

Profiel

De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen.

In het geval van SAFe is de business analist in de meeste gevallen verantwoordelijk voor het opstellen van de business epics op portfolio niveau. In die hoedanigheid vormt deze rol een belangrijke schakel tussen de bedrijfsvisie en de realisatie van de bedrijfsdoelen die deze visie invullen. Op corporate-, dan wel domeinportfolioniveau, zal de business analist samen met de enterprise architecten een team vormen dat als team zorgdraagt voor het opstellen van epics om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als team, maar de kanban-werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics door middel van een fysiek kanbanbord. Voor die epics die de business analist opstelt kan de rol van epic owner worden aangevuld.

Functie eisen

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als business analist.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ophalen, uitwerken en vertalen van gebruikersbehoeften naar requirements.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse en het opstellen van user stories en acceptatiecriteria.

Functie wensen

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen planning, workforce management of capaciteitsmanagement.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met JIRA/backlogmanagement.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen overheid of publieke sector.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement tussen business, IV/ICT en leveranciers.
• Competenties: Plannen en organiseren, Analytisch vermogen, Stakeholdergericht, Omgevingssensitiviteit.
• Kandidaat begrijpt de opdracht.
• Kandidaat past bij de organisatie.

Overige Informatie

Opdracht Details