Functieomschrijving

Achtergrond

Begin 2025 is het meerjarige regieprogramma Vanzelf Goed! (Tax administration 3.0) gestart met als doelstelling om op het juiste moment en zo vroeg mogelijk, in de klantreis van burger, bedrijf, Belastingdienst te zorgen dat in één keer goed aan de fiscale verplichtingen wordt voldaan. Om dit te bereiken zijn in de loop van 2025 meerdere projecten gestart.

Het programma is strategisch en complex van aard en loopt tot en met 2028, mede door de inhoudelijke opgave, de besturing en de (internationaal) politiek-bestuurlijke omgeving.

Programmateam Van zelf goed! valt binnen de directie MKB. De lead Programma/project manager maakt onderdeel uit van een kernteam, bestaande uit projectleiders, adviseurs, secretariaat en PMO.

Opdrachtomschrijving

Wegens vervanging zijn wij op zoek naar een ervaren lead Programma/projectmanager voor een periode van zes maanden, ter overbrugging van de periode waarin een interne programmamanager wordt geworven. Daarbij wordt verwacht dat bij afronding van de opdracht zorg wordt gedragen voor een goede en volledige overdracht van werkzaamheden, dossiers en kennis aan de interne programmamanager.

Het programma wordt geleid door een programmadirecteur die rapporteert en verantwoording aflegt aan een Belastingdienst brede stuurgroep die voorgezeten wordt door de Algemeen Directeur MKB. De lead Programma/project manager maakt onderdeel uit van een kernteam, bestaande uit projectleiders, adviseurs, secretariaat en PMO.

De lead Programma/projectmanager adviseert de programmadirecteur mede bij de strategische richting en inrichting van het programma vanuit het perspectief van een wendbare programmabeheersing, het planmatig concretiseren van de strategisch uitgangspunten in het programmaplan in tactisch uitvoerbare plannen en de inrichting van de besturing en beheersing (integrale planning en voortgangsbewaking, risicomanagement, scope en changemanagement, financieel-, resource en contractmanagement, compliancy) van het programma. De beheersing moet op het niveau gebracht worden van de externe toezichthouders.

De lead Programma/projectmanager is verantwoordelijk voor de interne- en externe rapportages, bijdragen aan jaarplan en contract MKB en Belastingdienst en bewaakt de strategische koppeling van bijdragen hiervan door het programma, de Viermaandsrapportage en indien van toepassing Grote projectenrapportage en Rijks ICT dashboard.

Ook speelt hij/zij een coördinerende rol bij de beantwoording van vragen uit de tweede kamer en bij audit begeleiding en mitigatie van de bevindingen, zoals van de ADR, Rekenkamer, CIO oordeel en AcICT.

De lead Programma/projectmanager geeft functioneel leiding aan het nog in te richten generiek inzetbaar PMO office en geeft de PMO strategie vorm.

Periodieke afstemming met MKB/Bedrijfsvoering en de directies Control & Finance, Informatievoorziening en Data, brug naar het IV voortbrengingsproces, projectreis en ketenportfoliomanagers is onderdeel van het takenpakket.

Het lead Programma-/projectmanager voert actief en doortastend regie op te voeren (programma brede) communicatie, inclusief het betrekken van de vaste vertegenwoordigers per directie (linking pins). Daarnaast houdt hij/zij ook het overzicht in de stakeholders buiten de Belastingdienst (bedrijfsleven, financiële sector) waardoor geruime ervaring met stakeholder management en communicatie wenselijk is.

Als extra punt is het belangrijk dat de lead programma-/projectmanager het leuk vindt om zich te verdiepen in de inhoud Vanzelf Goed! om goed te kunnen aanhaken.

Profiel

De ideale kandidaat is een ervaren Lead Programma/projectmanager die in staat is om op operationeel, tactisch en strategisch niveau partijen bij elkaar te brengen. Je hebt ervaring binnen grote uitvoeringsorganisaties op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Netwerken
• Motiveren
• Plannen-en-organiseren

Functie eisen

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, aangetoond middels een afgeronde wo opleiding (master) én kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring met programma-/projectmanagement in een uitvoeringsorganisatie waarbij de inhoud zich bevond op het snijvlak van beleid, uitvoering en ict waarbij kandidaat in staat was om op operationeel, tactisch en strategisch niveau partijen bij elkaar te brengen.
• Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring met financiën en budgettering, planning, voortgangsbewaking en verantwoording, en beheersprocessen zoals risicomanagement, changemanagement en auditbegeleiding. Deze ervaring betreft zowel het inrichten en aansturen van programmabeheersprocessen als de uitvoering daarvan binnen een multiprojectomgeving.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het functioneel leidinggeven aan multidisciplinaire teams (>15 FTE) en met het adviseren van de opdrachtgever/directie op strategisch en tactisch niveau. Daarnaast heeft kandidaat minimaal 5 jaar ervaring met het acteren namens de opdrachtgever/programmadirecteur richting stakeholders binnen een grote uitvoeringsorganisatie (>2.000 medewerkers).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen de (rijks)overheid of het verzekeringswezen. Een combinatie van ervaring binnen beide domeinen is toegestaan. Uit het cv blijkt aantoonbare kennis van besluitvormingsprocessen en gegevensverwerking binnende (rijks)overheid of het verzekeringswezen.
• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 punten van de in totaal te behalen 80 punten op de kwaliteitswensen en competenties, waarvan minimaal 3 punten per competentie.

Functie wensen

Wensen

• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met het motiveren en overtuigen van medewerkers vanuit een aansturende rol.
• Ervaring met het omgaan met stakeholdermanagement.
• Ervaring met capaciteit- en budgetbeheer.
• Ervaring met het bouwen en onderbouwen van een netwerk, (inter)departementaal.

Overige Informatie

Opdracht Details