Functieomschrijving

Doel van de opdracht

De opdrachtnemer vervult de rol van Adjunct Teamhoofd Inkoop en is primair verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en doorontwikkeling van het Inkoop Service Punt (ISP). Binnen het ISP ligt een duidelijke ontwikkelopgave gericht op het versterken van samenwerking, rolvastheid en een consistente, kwalitatief hoogwaardige uitvoering van werkzaamheden.

Vanuit deze functie wordt tevens bijgedragen aan de afstemming en samenhang binnen de bredere inkoopfunctie.

Het doel is te zorgen voor:

1. continuïteit, stabiliteit en voorspelbaarheid in de dagelijkse aansturing van het ISP
2. verdere professionalisering van het ISP in samenwerking, eigenaarschap en kwaliteit van uitvoering
3. versterking van de operationele sturing binnen het inkoopteam.
4. betere samenhang en eenduidige werkwijzen binnen de inkoopketen

Positie in de organisatie

• De opdrachtnemer werkt als Adjunct Teamhoofd Inkoop
• Werkt onder verantwoordelijkheid van het teamhoofd Inkoop

Resultaatgebieden en werkzaamheden

A. Aansturing en ontwikkeling Inkoop Service Punt (kern van de opdracht)

• Zorgdragen voor de dagelijkse aansturing van het ISP
• Verantwoordelijk voor planning, prioritering en werkverdeling binnen het team
• Bewaken van voortgang van:
  • inkoopaanvragen
  • werkvoorraad en doorlooptijden
  • kwaliteit van uitvoering
• Tijdig signaleren van knelpunten en bijsturen waar nodig

Daarnaast:

• Stimuleren van verdere teamontwikkeling, met nadruk op:
  • onderlinge samenwerking
  • eigenaarschap en verantwoordelijkheid
  • professionele en consistente werkwijze
• Bijdragen aan een werkomgeving waarin duidelijkheid, structuur en voorspelbaarheid centraal staan

B. Ondersteuning teamhoofd Inkoop

Het team Inkoopdomeinmanagement ondersteunt de domeinen bij het bepalen van de inzet van leveranciers om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Ze ontwikkelen samen met het management van de domeinen strategische inkoopdoelen, zorgen voor de vertaling naar concrete inkoopprojecten, en zorgen voor compliance, kwaliteit en samenwerking met interne en externe partners, waaronder leveranciers en contractmanagers.

In deze functie krijg je ook de verantwoordelijkheid voor de pilot rondom de decentrale inzet van contractmanagers en inkoopdomeinmanagers. Deze teams zijn momenteel verdeeld over de verschillende domeinen en jij speelt een belangrijke rol in de evaluatie en verdere professionalisering van dit model. Je ondersteunt de contractmanagers en inkoopdomeinmanagers en zorgt ervoor dat zij hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren, in lijn met de strategische doelstellingen van de afdeling en het COA.

Resultaten (na 12 maanden)

De opdracht is succesvol wanneer:

• de dagelijkse aansturing van het ISP stabiel, voorspelbaar en goed geborgd is
• het ISP aantoonbaar stappen heeft gezet in:
  • samenwerking en onderlinge afstemming
  • eigenaarschap en professionaliteit
  • kwaliteit en consistentie van uitvoering
• het teamhoofd Inkoop merkbaar is ontlast in de dagelijkse aansturing
• procesverbeteringen concreet zijn gerealiseerd en geborgd in de werkwijze

Profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur in een publieke of complexe organisatie
• Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol
• Kennis van aanbesteding, contractmanagement en operationele inkoop
• Sterk in:
  • aansturen en structuur aanbrengen
  • coachen op samenwerking en professioneel gedrag
  • verbinden binnen teams en tussen disciplines
  • realiseren van duurzame verbeteringen

Functie eisen

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol
• Kennis van aanbesteding, contractmanagement en operationele inkoop

Functie wensen

Wensen

• Ervaring met inkoopprocessen in een publieke of complexe organisatie

Overige Informatie

Opdracht Details