Functieomschrijving

Achtergrond

Dienst Toeslagen bereidt zich -als uitvoerder- voor op een nieuwe financiering van de kinderopvang. Medio 2026 wordt het wetsvoorstel voor de nieuwe financiering voorgelegd aan de Raad van State. Vervolgens gaat het voorstel naar de Tweede Kamer. Als de Tweede Kamer instemt, gaat het voor behandeling naar de Eerste Kamer. Als beide Kamers akkoord gaan, wordt het nieuwe stelsel op 1 januari 2029 ingevoerd.

Door de nieuwe financiering zal de huidige kinderopvangtoeslag (KOT) gaan verdwijnen; 2028 is het laatste jaar waarbij er op basis van de voorschotsystematiek kinderopvangtoeslagen worden toegekend. De afwikkeling van de kinderopvangtoeslag (o.a. definitieve toekenning, bezwaar, beroep, nabetalingen en terugvorderingen) zal nog een aantal jaar na 2029 doorlopen.

Veranderopgave

Het verdwijnen van de kinderopvangtoeslag heeft een impact op burgers, de bedrijfsprocessen en het personeel van Dienst Toeslagen en de Belastingdienst. De nieuwe financiering van kinderopvang (NFKo) levert werk op, maar dit zijn niet simpelweg “communicerende vaten”. In de periode vóór de start van NFKo (fase “voorsorteren”) zijn beleidsmatige en operationele keuzes nodig, om de continuïteit van de uitvoering te borgen én om fricties met het nieuwe financieringsstelsel te beperken. Dit omvat investeringen in de huidige KOT-keten, inzetbaarheid van behandelaren, en de inrichting van processen zoals massaal automatisch continueren (MAC).

Opdrachtomschrijving

Scope projectmanager

De projectmanager afbouw kinderopvangtoeslag brengt de (copafijth) impact van de afbouw kinderopvangtoeslag in kaart en maakt een plan voor alle organisatorische, procesmatige en beleidsmatige activiteiten die nodig zijn voor:

• De continuïteit van de toekenning en uitbetaling van KOT alsmede naar aanleiding daarvan de burgergeïnitieerde kantoorprocessen (vraag, bezwaar, beroep en handmatig toezicht);
• Het borgen van rechtmatigheid, naleving en burgerbeloften;
• Het borgen van de personele belangen en rechten;
• Het borgen van de inzet van ketenpartners ten behoeve van KOT.

De projectmanager voert regie op de transitie, waarbij het opdrachtgeverschap en de verantwoordelijkheid van de uitvoering in de lijnorganisatie is belegd. De projectmanager werkt in nauwe afstemming met de voor de invoering van NFKo verantwoordelijke project-/transitiemanagers met het oog op samenloop van afbouw KOT en opbouw NFKo.

Project start-up

Al vóór de daadwerkelijke start van het project, wordt de projectmanager gevraagd om samen met de opdrachtgever het project op te starten. Op basis van de opdrachtomschrijving en startgesprekken met de opdrachtgever en belangrijkste stakeholders, doet de projectmanager een (nader) voorstel voor de samenstelling en de rolbeschrijving van het projectmanagementteam. Daarnaast werkt de projectmanager een projectdefinitie uit, met op te leveren resultaten (deliverables) en een projectaanpak.

Profiel

Organisatie en Positionering

De projectmanager werkt vanuit het Projectmanagementbureau (PMB). Het PMB is een pool van programma- en projectmanagers die ondersteunen bij de verschillende projecten die nu en de komende jaren worden ingezet om ambities te realiseren. Het PMB is onderdeel van de afdeling Support van de Directie Toeslagen.

De projectmanager werkt in opdracht van de directeur Operatie van de Directie Toeslagen. De uitvoering van de kinderopvangtoeslag is belegd bij de Directie Toeslagen. Het Directieoverleg (DO) van de directie Toeslagen vormt de stuurgroep van het project. De projectmanager geeft leiding aan een multidisciplinair projectteam, mogelijk met meerdere deelprojecten/deelprojectmanagers.

Bij het uitvoeren van de massale processen maakt de Directie Toeslagen gebruik van onderdelen van de Belastingdienst (CAP, IV, KI&S). De projectmanager onderhoudt nauw contact met de ketenpartijen en brengt de effecten op deze partijen in kaart.

Functie eisen

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau, of minimaal 10 jaar ervaring in de rol van projectmanager, beleidsadviseur, beleidscoördinator of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring in een eindverantwoordelijke rol (bijv. projectmanager, programmamanager, transitiemanager of lijnmanager met verandermandaat).
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met minimaal 2 projecten/programma’s voor een uitvoeringsorganisatie binnen de (rijks)overheid, met de volgende kenmerken: meerdere betrokken organisaties/ketenpartners, substantiële impact op processen, systemen en/of personeel.
• De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met organisatieveranderingen in grote organisaties (+1.000 fte).
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties.

Functie wensen

Wensen

• Ervaring met het aansturen van medewerkers binnen samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie).
• Ervaring met het leidinggeven aan projecten binnen de overheid, en specifiek binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met het effectief opereren in een politiek-bestuurlijke context, waaronder het omgaan met tegengestelde belangen, besluitvorming onder bestuurlijke druk en het schakelen met stakeholders op verschillende niveaus.
• Ervaring met het strategisch advies.
• Ervaring met projectmanagement technieken, agile of waterfall.

Overige Informatie

Opdracht Details