Functieomschrijving

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met een transitie naar een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft365. De Microsoft365 inrichting is gedaan en het Intune DevOps beheerteam is operationeel gereed. Voor de aanstaande uitrol van de nieuwe werkplek zoekt het COA tijdelijke floorwalker/uitrol medewerkers ter ondersteuning van de medewerkers.

De floorwalker ondersteunt medewerkers op de werkvloer tijdens de migratie van laptop en telefoon naar de nieuwe Intune-werkplek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor technische vragen, begeleidt niet-technische medewerkers stap voor stap bij de overstap en zorgt dat zij veilig en met zo min mogelijk gedoe verder kunnen werken.

Dit doe je niet alleen, maar als onderdeel van een landelijk uitrolteam, dat verdeeld is in regio’s. Elke regio wordt aangestuurd door een coördinator/deelprojectleider Werkplek 2.0. Vanuit de regio werk je nauw samen met:

• Werkplekbeheer/technische teams
• Servicedesk (voor escalaties en structurele meldingen)
• Adoptie-/change team (voor afstemming op instructies en trainingen)

Taken:

• Begeleiding op de werkvloer
  • Ondersteunen van medewerkers bij de migratie van hun laptop naar Windows 11/ Intune.
  • Begeleiden bij het omzetten van telefoonprofielen (BlackBerry naar Intune op iPhone).
  • Controleren of basisfunctionaliteiten werken (inloggen, e-mail, Teams, bestanden, printen, etc.).

• Eerste aanspreekpunt voor technische vragen
  • Beantwoorden van praktische, technische vragen over het gebruik van de nieuwe werkplek.
  • Signaleren van terugkerende problemen en deze doorzetten naar ServiceDesk/Werkplekbeheer via ticket systeem
  • Uitleg geven in begrijpelijke taal, één-op-één en in kleine groepen.
• Uitrol & administratie
  • Volgen van het uitrolscript en checklists per medewerker/locatie.
  • Registreren van bijzonderheden, incidenten en afwijkingen in de afgesproken tooling.
  • Terugkoppelen van lessons learned aan het projectteam (zowel technisch als functioneel).
• Samenwerking en representatie
  • Optreden als herkenbaar, vriendelijk “gezicht” van uitrolteam op de werkvloer.
  • Werken volgens de richtlijnen voor veiligheid, privacy en informatiebeveiliging.
  • Professioneel vertegenwoordigen van ICT en het project richting medewerkers en leidinggevenden.

Functie eisen

•    MBO 4 werk/denk niveau;
•    Kandidaat moet in bezit zijn van Eigen Vervoer + Rijbewijs; Auto minimaal Cat. B.
•    36 uur per week waarbij 4x9 mogelijk is
•    Kandidaat moet snel inzetbaar zijn (er is een zeer geringe inwerkperiode)

Overige Informatie

Aanvullende voorwaarden:

• De werkzaamheden worden, normaal gesproken, tijdens kantooruren uitgevoerd.
• De werkzaamheden zullen in onderling overleg worden ingepland.
• Het contract zal worden aangegaan voor hierboven genoemde periode, met een optie tot verlenging of uitbreiding van het aantal uren op basis van gelijkblijvende voorwaarden.
• Het contract wordt niet stilzwijgend verlengd.
• Een verlenging vindt enkel plaats, na overleg met de leverancier, op basis van een aanvullende opdracht vanuit het COA.
• De genoemde uren worden op basis van nacalculatie gemaakt.
• Uren worden enkel op basis van door het COA getekende urenstaten gefactureerd.