Functieomschrijving

Deze opdracht is alleen voor gedetacheerde geschikt bevonden.

Functieomschrijving

Organisatiepositie
Rapporteert aan de regiomanager en geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers op de locatie.

Doel van de functie
Het coördineren en aansturen van de dagelijkse operationele processen op de locatie om een veilige, efficiënte en doelgerichte opvang en begeleiding van asielzoekers te waarborgen.

Resultaten

• Medewerkers op locatie efficiënt en effectief aangestuurd en HR-beleid uitgevoerd
• Oplossingen aangedragen bij geëscaleerde casuïstiek op locatie inzake bewoners
• Contact met instanties in de regio aangegaan en onderhouden
• Vastgelegde afspraken tussen het COA en gemeente nagekomen conform bestuursovereenkomst
• Jaarplan opgesteld en voldaan aan de geformuleerde doelstellingen en begroting
• Periodiek verantwoording afgelegd aan de regiomanager over stand van zaken van locatie
• Verbeteringen doorgevoerd t.b.v. optimalisatie van locatie
• Bijdrage geleverd aan beleidsontwikkeling op regionaal en landelijk niveau

Taken

• Geeft leiding aan medewerkers op de locatie en coördineert de dagelijkse operationele processen.
• Ondersteunt de medewerkers bij complexe casuïstiek, zoals bewoners met gedragsproblemen, en zorgt voor een veilige locatie.
• Zorgt ervoor dat de werkzaamheden op de locatie voldoen aan het COA-beleid, vastgestelde processen, procedures en methodieken, en stuurt bij waar nodig.
• Draagt zorg voor de inhoud en uitvoering van het HR-beleid op locatie, waaronder de HR-cyclus, het coachen van medewerkers, werving en selectie, en verzuimbegeleiding.
• Verdeelt de inzet van mensen en middelen op de locatie en zorgt voor een effectieve en efficiënte bemensing.
• Draagt zorg voor het opstellen en realiseren van het jaarplan, inclusief doelstellingen, activiteiten en de impact op het personeel, de financiën en huisvesting, binnen gestelde kaders.
• Zorgt voor naleving van afspraken uit de bestuursovereenkomst tussen het COA en de gemeente
• Draagt bij aan beleidsontwikkeling op regionaal en landelijk niveau, bijvoorbeeld via deelname aan werkgroepen.
• Signaleert landelijke, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en vertaalt deze naar verbeteringen voor de locatie.

Contacten

Intern
Met medewerkers werkzaam op de locatie over de uit te voeren werkzaamheden om aan te sturen, te informeren, te adviseren en af te stemmen.

Met regiomanager over de stand van zaken, bereikte resultaten en de inzet van middelen op de locatie van de desbetreffende locatie om te informeren en af te stemmen.

Met andere locatiemanagers over het opstellen van beleid en uitvoering van projecten op regionaal en landelijk niveau om te informeren, te adviseren en af te stemmen.

Extern
Met ketenpartners, belangengroeperingen, buurtbewoners en overige derden over locatie aangelegenheden van het COA om te informeren, te adviseren en af te stemmen. Met gemeente waaronder de burgemeester over de samenwerking tussen de COA-locatie en gemeente om te informeren, af te stemmen en te adviseren.

Als locatiemanager bij het COA…
Ga je leidinggeven aan een professioneel team dat werkzaam is aan het begin van de opvangketen. Jouw rol is cruciaal in de verdere ontwikkeling van onze organisatie en de medewerkers. We willen menswaardige en flexibele opvang voor bewoners bieden, maatschappelijke meerwaarde creëren, wendbaar zijn, maar ook transparant en voorspelbaar voor onze stakeholders. En we willen resultaatgericht samenwerken, zowel binnen als buiten de organisatie. Deze taken vragen van jou als manager dat je verschillende rollen moet kunnen vervullen, zo ben je naast leidinggevende ook coach, verandermanager en omgevingsmanager. Een team dat jij gaat aansturen zal bestaan uit 10 tot 40 medewerkers werkzaam in functies als bijvoorbeeld, woonbegeleider, programmabegeleider en casemanagers (verschillende opleidingsachtergronden en -niveaus).

Als Locatiemanager ben jij…
Een mens- en resultaatgerichte leidinggevende welke in staat is om heldere doelen te stellen. Je kunt prioriteiten stellen en schroomt niet om besluiten te nemen wanneer nodig. Verder heb jij een verbindende en coachende manier van leidinggeven, met oog voor de ontwikkeling van je medewerkers en jouw team. Zo durf jij de ruimte en verantwoordelijkheid aan jouw medewerkers geven, en wanneer nodig stuur jij bij en geeft feedback.

Daarnaast ben je communicatief sterk en heb jij ruime ervaring met om je goed te kunnen bewegen binnen complex stakeholdermanagement. Door goed contact te houden met jouw collega locatiemanagers, de keten partners, de gemeente maar ook met bijvoorbeeld belangengroeperingen en buurtbewoners, zorg jij voor verbinding en een fijne samenwerking.

Competenties

• Samenwerken
• Wendbaarheid
• Eigenaarschap
• Besluitvaardigheid
• Visie
• Omgevingsbewustzijn

Als gevolg van de capaciteitsdruk worden er binnen regio Zuid -nu en in de komende periode- adhoc locaties geopend voor de korte termijn. Op deze kortdurende noodlocaties worden ervaren locatiemanagers ingezet.

Om de continuïteit van de bedrijfsvoering op de bestaande locaties van deze ervaren locatiemanagers te waarborgen zijn we op zoek naar een ervaren "plug & play" operationeel & tactisch manager, die tijdelijk de waarneming op de bestaande locaties overneemt. Deze interim-manager wordt dus voor kortere periodes (doorlooptijden verschillen per locatie) op verschillende locaties ingezet. Er wordt telkens één locatie waargenomen en niet meerdere locaties op hetzelfde moment.

Flexibiliteit en proactiviteit zijn een must. We kunnen op dit moment geen exacte locatie(s) aangegeven, maar het werkgebied zal m.n. komen te liggen in de provincie Noord-Brabant.

Manager is bij sterke voorkeur woonachtig in of tegen de grens van de provincie aan.

Functie eisen

• Minimaal een diploma op HBO- of WO-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende aan teams van 15 FTE of groter.
• Ervaring met stakeholders als een gemeente of (semi)-overheidsinstellingen of binnen grotere organisaties in het sociale domein.
• Jij werkt voornamelijk op locatie en bent bereid te reizen binnen de regio.

Overige Informatie

ZZP:                                        Nee
Inhuurtermijn:                     6 maanden
Uren:                                     36 uur per week
Verlenging:                           Ja, 1 x 6 maanden
Start:                                     11-05-2026
Einddatum:                           31-12-2026
Standplaats:                         Noord-Brabant
Thuiswerken:                       Ja, in overleg

Vragen?
De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.