Functieomschrijving

Achtergrond

Staatsbosbeheer beheert het groene erfgoed van Nederland; 270.000 hectare natuur die we beschermen, die je kunt beleven en die we samen met en voor anderen duurzaam benutten.

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Om dit programma goed te laten verlopen is behoefte aan een ervaren programma-ondersteuner die structuur biedt, overzicht bewaakt én teams begeleidt in het toepassen van agile werkwijzen zoals Scrum en Kanban.

Opdrachtomschrijving

De programma-ondersteuner zorgt voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen (PMO-rol), anderzijds door het begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.

Te leveren eindproducten

• A. Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met actuele programmabacklog
• B. Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep
• C. Een overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop

Functie Omschrijving & Profiel

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam, met oog voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen, anderzijds door het coachen/begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.

Verwachte werkwijze

• Nauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders
• Inrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft Teams
• Begeleiden van ceremonies: stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviews
• Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heen
• Opstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboards
• Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote

Competenties

• Faciliterend: weet teams in beweging te brengen zonder over hen te regisseren
• Proactief: signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen
• Communicatief: schakelt moeiteloos tussen teamleden en management
• Samenwerken: hecht belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma

Functie eisen

Eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe projecten
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen
• Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol
• Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management
• Organisatiesensitiviteit: gewend werken in complexe omgevingen met diverse belangen
• Beschikbaar per direct

Functie wensen

Wensen

• Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré

Overige Informatie

Opdracht Details